Verslo pasiūlymų rašymas: pasiūlymo rašymo tipai ir pagrindai Verslo pasiūlymai
Verslo pasiūlymų rašymas: pasiūlymo rašymo tipai ir pagrindai!
1. Kas yra pasiūlymai?
Pasiūlymas gali būti apibrėžiamas kaip pasiūlymo dokumentas, pateiktas atlikti darbą, turintį įtakos organizacijos ateičiai. Paprastai pateikiamas pasiūlymas dėl bet kokių papildymų ar pakeitimų, kurie turi būti įtraukti į verslo sistemą.
Pasiūlymai taip pat yra bendravimo priemonės, tačiau kitaip. Jie ne tik pateikia faktus, bet ir tikėtiną konkretaus problemos ar situacijos sprendimą. Jie gali būti parašyti žmonėms organizacijos viduje ar už jos ribų.
2. Pasiūlymų tipai:
Pasiūlymai yra susiję su ateitimi ir atlieka svarbų vaidmenį nustatant pakeitimus. Pasiūlymai skirstomi į dvi rūšis: pardavimo pasiūlymus ir mokslinių tyrimų pasiūlymus.
Pardavimo pasiūlymai rengiami siekiant gauti naudos pasiūlymą teikiančiai organizacijai. Tokie pasiūlymai taip pat žinomi kaip verslo pasiūlymai. Pardavimo pasiūlymai turi būti kūrybingi, kad būtų galima pažymėti jų tikslinę auditoriją. Mokslinių tyrimų pasiūlymai yra akademiniai.
Pasiūlymus galima toliau suskirstyti į du tipus: prašoma ir neprašyta. Siūlomi pasiūlymai yra tie, kuriuos prašo vadovybė arba institucijos. Jie gali būti vidiniai arba išoriniai, priklausomai nuo jų dalyko. Tokie pasiūlymai paprastai susiduria su didele konkurencija.
Nepageidaujamus pasiūlymus teikia individualūs asmenys arba įmonės. Tai gali būti iš vidaus ar išorės šaltinių. Jos sudaro didžiąją pardavimo metodų dalį įvairiuose sektoriuose.
3. Pasiūlymo rašymo pagrindai:
Šis pasiūlymas yra panašus į pranešimą, todėl čia taikomi visi ataskaitos rengimo etapai. Vienintelis skirtumas yra tas, kad, kadangi pasiūlymas yra orientuotas į rezultatus, jis turi pasiekti savo tikslą. Todėl jis turi būti parašytas remiantis AIDA (Dėmesio, interesų, norų ir veiksmų) formuluote. Pasiūlymo pradžia turėtų pritraukti skaitytojo dėmesį ir ją išlaikyti.
Ji turėtų prasidėti aiškiu tikslu, nurodant pasiūlymo tikslą. Turite surinkti svarbią informaciją, kad idėja būtų aiškiai apibrėžta ir aiški.
Šie argumentai turėtų būti pateikti veiksmingai ir įtikinamai. Problema turėtų būti sprendžiama žiūrovų požiūriu.
Pasiūlymas turėtų būti suformuluotas taip, kad skaitytojas imtųsi teigiamų veiksmų. Ji turi įvykdyti savo pagrindinį tikslą - pasiekti tikslą.
Pasiūlymo struktūros taisyklės yra labai liberalios ir gali būti keičiamos pagal rašytojo pasirinkimą. Jis turėtų būti novatoriškas, įdomus ir įtikinamas. Tačiau, norint nustatyti struktūrą, ji turėtų būti pagrįsta keturiais P
Pozicija: rodo dabartinę būseną.
Problema: tai rodo, kokie neigiami dabartinės padėties aspektai, ir pabrėžia būtinybę keistis.
Galimybės: tai suteikia galimybę keisti pokyčius.
Pasiūlymas: pateikiamas faktinis pasiūlymas, pokyčių planas ir jo įgyvendinimo reikalavimai.
Pasiūlymo struktūra gali būti suskirstyta į įvadą, kūną ir išvadas. Pagrindinės jo savybės:
i) Jis yra neformalus ir turi asmeninį požiūrį į problemą ir išraiškos būdą.
(ii) Tai kūrybinė verslo komunikacijos forma.
iii) ji turėtų būti tinkamai struktūrizuota ir patraukli.
(iv) Turėtų būti atsižvelgiama į visus auditorijos reikalavimus.
v) kalba turėtų būti tiesioginė, paprasta ir lengvai suprantama.
vi) Tai turėtų būti praktiška.
vii) jis turėtų būti susijęs su asmeniu ar bendrove, kuriai jis skirtas.
