Aplinkos nuskaitymo metodai ir metodai

Aplinkos nuskaitymo metodai ir metodai!

Išorinę aplinką, kurioje organizacija egzistuoja, sudaro nenuoseklus veiksnių įvairovė. Šie veiksniai yra įvairių suinteresuotų grupių įvykiai, tendencijos, klausimai ir lūkesčiai. Įvairūs aplinkosaugos sektoriai yra svarbūs ir konkretūs įvykiai.

Tendencijos yra bendrosios tendencijos arba veiksmų kryptys, kuriomis vyksta įvykiai. Problemos yra aktualios problemos, kylančios reaguojant į įvykius ir tendencijas. Lūkesčiai yra suinteresuotų grupių reikalavimai, atsižvelgiant į jų susirūpinimą klausimais.

Stebėdama aplinką skenuojant aplinką, organizacija gali atsižvelgti į skirtingų tendencijų, klausimų ir lūkesčių poveikį jos strateginio valdymo procesui. Panašiai bet kokia organizacinė aplinka kaip sudėtinga skenavimo sistema yra absoliučiai būtina, o strategai turi elgtis atsargiai su proceso aplinkos nuskaitymu.

Turi būti stengiamasi išspręsti tai, kad nereikalingas laikas ir pastangos nenaudojamos, o svarbūs faktai nėra ignoruojami. Kad tai įvyktų, svarbu sukurti požiūrį ar skirtingų požiūrių derinį, kad būtų galima atlikti aplinkos skenavimą.

Aplinkos nuskaitymo metodai:

Ekspertai pasiūlė tris metodus, kurie galėtų būti priimti, siekiant išsiaiškinti aplinkos skenavimo informaciją.

1. Sisteminis požiūris:

Pagal šį metodą sistemingai surenkama informacija apie aplinkos skenavimą. Informaciją, susijusią su rinkomis ir klientais, teisės aktų ir reglamentų pokyčius, turinčius tiesioginės įtakos organizacijos veiklai, vyriausybės politikos pareiškimus, susijusius su organizacijos verslu ir pramone, ir tt, galima surinkti nuolat atnaujinant tokią informaciją būtina ne tik strateginiam valdymui, bet ir operatyvinei veiklai.

2. Ad hoc metodas:

Taikydamas šį metodą, organizacija gali atlikti specialius tyrimus ir tyrimus, kad laikas nuo laiko susidorotų su konkrečiais aplinkos klausimais. Tokie tyrimai gali būti atliekami, pavyzdžiui, kai organizacija turi atlikti specialius projektus, vertinti esamą strategiją arba parengti naujas strategijas. Pakeitimai ir nenumatyti pokyčiai gali būti tiriami atsižvelgiant į jų poveikį organizacijai.

3. Apdorotos formos metodas:

Priimdamas šį metodą, organizacija naudoja apdorotą informaciją, kurią galima gauti iš įvairių šaltinių tiek organizacijos viduje, tiek už jos ribų. Kai organizacija naudojasi vyriausybinių agentūrų ar privačių institucijų pateikta informacija, ji naudoja antrinius duomenų šaltinius ir informacija yra tvarkoma.

Informacijos šaltiniai:

Bendrovė gali gauti informaciją iš įvairių šaltinių, tačiau turėtų būti užtikrinta, kad informacija būtų teisinga. Kad būtų gauta tikslesnė informacija, reikia gauti tinkamą šaltinį. Informacija, gauta iš antrinių šaltinių, kartais netgi gali klaidinti strategijos valdytojus.

Todėl svarbu, kad informacija būtų teisingai tikrinama prieš ją tvarkant ir priimant sprendimus remiantis jais.

Įvairūs šaltiniai, iš kurių galima rinkti informaciją, yra šie:

1. Vidaus dokumentas, ty bylos, įrašai, valdymo informacijos sistema, darbuotojai, standartai, brėžiniai, diagramos ir kt.

2. Prekybos katalogai, žurnalai, žurnalai, laikraščiai, knygos, informaciniai biuleteniai, vyriausybės leidiniai, įmonių metinės ataskaitos, atvejų analizė ir kt.

3. Internetas, televizija, radijo naujienos ir kt.

4. Išorės agentūros, pvz., Klientai, tiekėjai, tikrinimo agentūros, rinkodaros tarpininkai, prekiautojai, reklamuotojai, asociacijos, sąjungos, vyriausybinės agentūros, akcijų savininkai, konkurentai ir kt.

5. Rinkos tyrimų ataskaitos, konsultantai, švietimo įstaigos, bandymų laboratorijos ir kt.

6. Šnipinėjimas laikomas galingu būdu išgauti informaciją iš kitų įmonių.

Nustatyta, kad chronologinė informacijos tvarka taip pat yra labai svarbi strategijos valdytojams. Paprastai iš valdžios institucijų gauta informacija yra gana sudėtinga, nes apdorojimas užima daugiau laiko. Iš konkurentų gauta informacija yra gana brangi, tačiau paprastai ji yra švieži ir naudinga.

Aplinkos nuskaitymo būdai:

Aplinkos skenavimui naudojami metodai gali būti labai sistemingi ir intuityvūs. Technikos parinkimas priklauso nuo reikalaujamų duomenų, duomenų šaltinio, informacijos pateikimo laiko, aktualumo, informacijos kainos, kiekio, kokybės ir informacijos prieinamumo ir tt

Kai kurie iš plačiai naudojamų metodų gali būti suskirstyti į kategorijas: scenarijų rašymas, modeliavimas, vieno kintamojo ekstrapoliacija, morfologinė analizė, kryžminio poveikio analizė, lauko jėgų analizė, žaidimo teorija ir kt. Metodai yra statistiniai arba matematiniai. Tačiau taip pat plačiai naudojami teismo ir instituciniai metodai.

Visą procesą sudaro šie veiksmai:

1. Nagrinėjami svarbiausi įvykiai ir aplinkos tendencijos.

2. Ilgalaikio ir trumpalaikio įvykių ir tendencijų atžvilgiu nustatytas priežastinis ryšys. Tai daroma per smegenų įsilaužimą grupėje.

3. Parengtos diagramos, rodančios įvairių veiksnių tarpusavio ryšius ir bandoma kiekybiškai įvertinti rezultatus.

4. Tyrimą peržiūri ekspertų grupė, kuri svarsto kiekvieną aspektą ir apie galimas strategijas, dėl kurių gali būti nuspręsta.