4 Koordinavimo svarba organizacijoje

Toliau pateikiamos priežastys rodo koordinavimo poreikį ir svarbą:

(1) Organizacijos dydis:

Šiomis dienomis verslo mastas kasdien didėja. Bet koks verslo apimties padidėjimas taip pat padidina organizacijoje dirbančių žmonių skaičių, kiekvienas asmuo turi skirtingus interesus, darbo būdą, tarpusavio supratimą, darbo tikslą, toleranciją ir kt.

Image Courtesy: ccorpusa.com/wp-content/uploads/2011/08/project_management3.jpg

Tačiau visi šie žmonės turi dirbti kartu kaip grupė, nepaisant šių skirtumų, o tai nėra labai lengva užduotis. Todėl labai svarbu, kad koordinuojant būtų sukurta tinkama aplinka, kad visi galėtų prisidėti prie organizacinių tikslų įgyvendinimo.

(2) Funkcinis diferencijavimas:

Įvairūs organizacijos padaliniai gali susidoroti su interesais. Tokia situacija tampa labai didelė kliūtimi siekiant organizacinių tikslų. Yra tik vienas būdas išvengti susidūrimų ir tai yra tinkamas koordinavimas tarp departamentų.

(3) Specializacija:

Kiekvienoje organizacijoje, siekiant pasinaudoti specializacijos teikiamais privalumais, viena pagrindinė veikla yra suskirstyta į įvairias veiklos rūšis, ir kiekviena iš jų yra skirta skirtingiems asmenims, kurie yra jų konkrečios veiklos srities ekspertai.

Kiekvienas žmogus nori atlikti savo darbą savaip, neatsižvelgdamas į „bendrą darbą“. Esant tokiai situacijai, norint sėkmingai užbaigti įvairių žmonių vykdomą veiklą, labai svarbu nustatyti jų tarpusavio koordinavimą.

Tik po to, kai bus sukurtas koordinavimas, visi užbaigia savo darbą laiku, laikydamiesi „viso darbo“.

(4) Įvairių procesų tarpusavio priklausomybė:

Kitas svarbiausias dalykas, kuris apibrėžia koordinavimo svarbą, yra tas, kad įvairūs organizacijos padaliniai yra tarpusavyje susiję. Kuo didesnė vienetų tarpusavio priklausomybė, tuo labiau reikia koordinavimo.