4 Įvairūs valdymo tipai, kuriuos lemia pirmiausia laikas - Paaiškinta!
Iš esmės yra keturių tipų valdikliai, kurių kiekvienas tipas nustatomas visų pirma pagal laiką, per kurį kontrolė taikoma atliekant vykdomą operaciją. Sitie yra:
Image Courtesy: barco.com/~/media/Images/CASIA%20-%201.jpg
1. Išankstinė kontrolė:
Šios kontrolės priemonės taip pat žinomos kaip „išankstinės“ kontrolės priemonės ir iš esmės yra prevencinės. Kontrolė vyksta prieš atliekant darbą. Šiuo atžvilgiu vadovybė sukuria politiką, procedūras ir taisykles, kuriomis siekiama pašalinti elgesį, kuris gali sukelti nepageidaujamus darbo rezultatus. Šie valdymo įtaisai skirti pašalinti bet kokio nukrypimo, kuris gali atsirasti vėliau, priežastį. Pavyzdžiui, kruopštaus žaliavų kokybės kontrolė būtų laikoma išankstine kontrole.
Taip būtų pašalintos gamybos ar gamybos problemos, kurios gali būti dėl netinkamų žaliavų. Lygiai taip pat, jei studentas semestro pradžioje daro blogai kursą, jis neturėtų laukti, kol baigsis termino pabaiga, kad galėtų keisti savo mokymosi įpročius. Jis turi atlikti koregavimus, kol nėra per vėlu.
Šios kontrolės tikslas - užtikrinti, kad veiklos tikslai būtų aiškūs ir kad visi ištekliai būtų prieinami tuo metu, kai reikia šiems tikslams pasiekti.
2. Vairo mechanizmo valdymo įtaisai:
Pagrindinė šių kontrolės ypatybė yra gebėjimas imtis korekcinių veiksmų, kai nukrypimas jau įvyko, bet užduotis nebuvo baigta. Kai kurie pavyzdžiai yra lėktuvų ir nukreiptų raketų skrydžio pataisose arba vairuojant automobilį į juostą, kai ji yra nuo juostos.
Didžiausias vairavimo valdymo privalumas yra tas, kad korekciniai veiksmai gali būti atliekami anksti. Pradedant nuo vairavimo mechanizmo pradžios, padidėja tikimybė, kad pasieksime palankų rezultatą. Pavyzdžiui, kuo greičiau studentas, kuriam nepavyksta, mokosi savo kursuose, tuo geriau yra jo galimybės išlaikyti kursą.
3. Taip / Ne valdikliai:
Šios kontrolės priemonės yra skirtos patikrinti, ar kiekviename patikrinimo taške turi būti leista toliau vykdyti veiklą. Šie kontroliniai įtaisai yra būtini ir naudingi, kai produktas iš eilės eina iš vieno taško į kitą, o kiekviename pakopoje pridedami patobulinimai. Šios kontrolės priemonės sustabdo klaidų susikaupimą.
Pavyzdžiui, kokybės kontrolės kontrolės punktai, kuriuose tikrinama, ar veikla turėtų tęstis, ar ne. Saugumo patikrinimai ir sutarčių teisiniai patvirtinimai, kol jie bus įvykdyti, yra kiti „taip / ne“ pavyzdžiai.
Šio tipo kontrolės tikslas yra užtikrinti, kad prieš pradedant vykdyti veiklą būtų įvykdytas tam tikras iš anksto nustatytas standartas. Pavyzdžiui, studentui negali būti leista eiti į kitą klasę, nebent jis praeis ankstesniu laipsniu. Automobilis gali būti neleidžiamas kelyje, nebent jis būtų patikrintas. Darant prielaidą, kad kontrolė yra gerai suplanuota, ji padeda pasiekti nustatytus standartus.
Taip / ne kontrolė gali būti labai daug laiko ir be to, gali kilti netinkamo naudojimo galimybė. Pavyzdžiui, automobilio patikrinimas gali užtrukti visą dieną, net jei jame nėra nieko blogo. Piktnaudžiavimas gali įvykti, kai „taip / ne“ kontrolės pagrindas nėra aiškiai apibrėžtas ar smarkiai ribotas.
Pavyzdžiui, departamento pirmininkas gali atsisakyti profesoriaus paaukštinimo, jei vienas iš kriterijų yra „tyrimas“, kuris nėra aiškiai apibrėžtas ar išmatuojamas kiekybiškai.
4. Kontrolė po veiksmų:
Taip pat žinomas kaip „grįžtamojo ryšio“ kontrolė, po veiksmų vykdoma kontrolė matuojama atlikus veiksmus. Baigtos veiklos rezultatai lyginami su iš anksto nustatytais standartais ir, jei yra kokių nors nukrypimų, gali būti imtasi taisomųjų veiksmų būsimai veiklai. Pavyzdžiui, restorano vadybininkas gali paklausti, kaip jums patiko maistas po vakarienės, ir atsižvelgkite į savo pasiūlymus, kad pagerintumėte maitinimą.
Šios kontrolės priemonės paaiškina, kas iš tikrųjų įvyko pasiekus produkciją. Pavyzdžiui, jei faktinės išlaidos biuro reikmėms viršija tam tikro metų biudžete numatytas išlaidas, galima išnagrinėti tokio skirtumo priežastis ir, atsižvelgiant į šią grįžtamąją informaciją, kitų metų biudžetas gali būti peržiūrėtas arba kontroliuojamas.
Vienas grįžtamojo ryšio kontrolės privalumas yra tai, kad jis skatina darbuotojų motyvaciją. Žmonės nori informacijos apie tai, kaip gerai jie atliko, ir grįžtamojo ryšio kontrolė suteikia šią informaciją.
