10 Pagrindiniai pirmininko pareigos susirinkime

Šiame straipsnyje kalbama apie dešimt svarbiausių pirmininko pareigų susitikime. Užduotys yra šios: 1. Susirinkimas yra 2 eilės tvarka. Pagal Darbo tvarkos taisykles 3. Vykdoma darbotvarkė 4. Susitikimo apimties ribose 5. Tik diskusijos dėl pasiūlymų 6. Nutarimo išlaikymas 7. Galimybė kalbėti 8. Tikslus balsavimas Protokolas saugomas 10. Kitos pareigos.

Duty # 1. Susitikimas yra eilėje:

Visų pirma, pirmininkas turi įsitikinti, kad pats posėdis yra tinkamas ir kad reikia atsižvelgti į šiuos dalykus:

a) visiems asmenims, turintiems teisę gauti pranešimą, išsiųstas tinkamas pranešimas.

b) Susitikime dalyvauja tik tie asmenys, kuriems suteikta teisė (įskaitant pakviestus asmenis, jei yra).

c) kad jo paties paskyrimas yra tinkamas.

d) kad dalyvautų narių kvorumas.

e) Jei kvorumo pradžioje yra noras, o kvorumas per pusvalandį nedalyvauja, pirmininkas turi įsitikinti, kad posėdis atidėtas.

Duty # 2. Pagal taisykles:

Pirmininko pareiga yra įsitikinti, kad procesas vyksta griežtai laikantis taisyklių.

Duty # 3. Sekama:

Pirmininkas pasirūpina, kad susitikimas vyktų darbotvarkėje nurodyta tvarka. Jis gali pakeisti užsakymą su posėdžio sutikimu. Kai jis pastebi, kad darbotvarkės apačioje yra tam tikras svarbus dalykas, kurį reikia aptarti tą dieną ir dalyvaujant didžiausiam dalyvių skaičiui, tačiau praeina daug laiko, kai pradėjote keletą dalykų, jis pakeičia įsakymas.

Duty # 4. Susirinkimo taikymo srityje:

Jo pareiga yra įsitikinti, kad dalyviai nekelia jokių diskusijų ar siūlymų dėl pakeitimų ar kitokių klausimų, kurie nepatenka į susitikimo taikymo sritį.

Duty # 5. Tik diskusijos:

Be to, pirmininkas taip pat pastebi, kad dalyviai nekalba nieko, dėl kurio konkretus judėjimas nėra prieš namą.

Duty # 6. Užsakymo išlaikymas:

Svarbiausia pirmininko pareiga - pamatyti, kad posėdyje vyrauja puiki tvarka ir ramybė. Išskyrus atvejus, kai yra tobula tvarka, susirinkimo veikla negali būti vykdoma sklandžiai ir laiku. Dalyviai gali sukelti sutrikimus, nes viena kitai pateikia nepageidaujamų pastabų, asmeninių pokalbių metu, kai vyksta diskusijos, nesilaikant pirmininko įsakymų ar nutarimų, pažeidžiant posėdžio taisykles ir pan. imtis priemonių, kad posėdyje būtų išlaikyta tvarka, drausmė ir dekoratyvumas.

Duty # 7. Galimybė kalbėti:

Pirmininkas supranta, kad kiekvienas dalyvis turi pakankamai galimybių kalbėti. Apskritai jis neleidžia vienam asmeniui daugiau nei vieną kartą kalbėti apie tą pačią temą, nebent jis yra priverstas paaiškinti, ką jis jau sakė. Pirmininkas turi įsitikinti, kad asmenims, priklausantiems mažumos grupei, jei tokių yra, ir bet kokiam mažam jų skaičiui būtų suteikta galimybė pareikšti savo nuomonę.

Duty # 8. Tikslus balsavimas:

Kita svarbi pirmininko pareiga yra įsitikinti, kad namo prasmė yra tinkamai nustatyta. Tai reiškia, kad balsavimas vyksta puikiai, o rezultatai paskelbiami atitinkamai. Jei reikalinga speciali rezoliucija, jis turi įsitikinti, kad balsų skirtumas yra teisingas. Jis turi paprašyti sekretoriaus surengti apklausą, kai to reikalaujama. Skaičiuodamas balsus, pirmininkas priima sekretoriaus, taip pat jo paskirto „skaitytojų“ pagalbą.

Duty # 9. Protokolas saugomas:

Pirmininkas privalo patvirtinti protokolą, pasirašydamas savo parašą, kurį parengia sekretorius po posėdžio pabaigos. Panašiai pirmininkas taip pat pasirūpina, kad sekretorius posėdyje imtųsi reikiamų pastabų, kad vėliau būtų galima parengti protokolus. Pirmininkas pats nurodo išsamią šio tikslo darbotvarkės lapą.

Duty # 10. Kitos pareigos:

Pirmininkas turi keletą kitų oficialių pareigų.

Pavyzdžiui:

a) Jei jis yra išrinktas pirmininku, jo pareiga yra atleisti, kai atvyksta nuolatinis pirmininkas.

b) jis nėra dalinis elgesys ir savo balsavimo teisę, jei toks yra, atlieka labai pasirinktinai.

c) Jis kiekvienam asmeniui klauso paciento, ar jo nuomone, išreikštas požiūris jam patinka ar nepatinka.

d) jis turi įsitikinti, kad posėdžio veikla bus užbaigta per trumpiausią įmanomą laiką.

e) jis laikosi dalyvių prašymų atidėti posėdį.

(f) Jis turi pateikti patenkinamus atsakymus į narių iškeltus klausimus dėl jo kalbos, jei tokių yra.

g) jis savo įgaliojimus įgyvendina pagrįstai.

Įsipareigojimų nesilaikymas:

Jei pirmininkas nevykdo savo pareigų, dalyviai kaip visuma arba iš dalies gali pasitraukti kaip protesto ženklą. Tai dažnai randame asamblėjoje ar Parlamente. Jei jis yra laikinasis pirmininkas, išrinktas posėdyje, jis gali būti pašalintas iš dalyvių.