Kas yra decentralizacijos svarba organizacijai?

Decentralizacijos svarba organizacijai yra tokia:

Decentralizavimas gali būti apibrėžiamas kaip lygiavertis ir sistemingas valdžios paskirstymas visais valdymo lygmenimis. Decentralizacijos metu kiekvienas darbuotojas, dirbantis skirtingais lygmenimis, gauna dalį valdžios institucijų. Decentralizacija yra politikos reikalas, o vadovai iš anksto planuoja, ar reikia vykdyti centralizuotą ar decentralizuotą politiką.

Image Courtesy: pexa.com.tr/images/content/organization1.jpg

Kartais įmonė laikosi mišrios centralizacijos ir decentralizacijos politikos. Jie saugo svarbius dalykus, tokius kaip finansiniai sprendimai, struktūriniai sprendimai su aukščiausio lygio vadovybe, ir dalijasi bendrais sprendimais su žmonėmis, dirbančiais įvairiais lygmenimis, nes paprastai organizacija niekada negali būti visiškai centralizuota ar decentralizuota.

Delegacijos ir decentralizacijos ryšys:

Decentralizacija yra delegacijos pratęsimas. Delegacijoje dauginame valdžios instituciją dviem, o decentralizacijos metu daugybė valdžios institucijų daugėja, nes sisteminis delegavimas, vykstantis visais lygmenimis, visais lygmenimis paskirs tolygų valdžios ir atsakomybės pasiskirstymą ir paskatins decentralizaciją. Jei delegacija bus apribota tik tam tikru lygiu, taip pat nebus visiško decentralizavimo.

Pavyzdžiui, jei direktoriai prisiima atsakomybę už gamybos vadovo pareigą užbaigti 50 000 vienetų per metus tikslą ir leisti jam samdyti reikiamus darbuotojus, nuspręsti dėl jų atlyginimo ir darbo sąlygų. Gamybos vadovas taip pat dalijasi atsakomybe ir įgaliojimais su gamybos vadovu, kad pasiektų tikslą ir pasirinktų darbuotojus. Gamybos vadovas dalijasi savo įgaliojimais ir atsakomybe su prižiūrėtojais, kurie tiesiogiai dirba su darbuotojais ir įgalioja juos pasirinkti darbuotojus.

Dėl tokio pasidalijimo tarp vadovų ir gamybos vadovų, vadovų ir pavaldinių valdžios institucijos ir pareigos bus sistemingai paskirstomi įgaliojimai visais lygmenimis. Štai kodėl mes sakome, kad sisteminis delegavimas lemia decentralizaciją. Delegavimo metu valdžios institucija dalijasi tik dviem asmenimis, ty vadovu ir pavaldiniu, o decentralizacijos procese dalyvauja daug žmonių visais lygmenimis, ty direktoriai, gamybos vadovas, vadovas, pavaldiniai ir pan.

Delegacija yra būtina kiekvienoje organizacijoje, tačiau decentralizacija yra neprivaloma:

Delegacija yra esminė kiekvienos organizacijos dalis. Nė viena organizacija negali dirbti naudodama delegacijos sąvoką, nes nėra jokio asmens, kuris galėtų atlikti visą darbą.

Delegacija yra priemonė, padedanti efektyviai ir efektyviai atlikti darbą per kitus, kadangi decentralizacija yra reikalinga, kai organizacija auga ir plečiasi, o tik aukščiausio lygio lygis negali jį valdyti.

Ypač šiuo metu dėl liberalizavimo ir globalizacijos reikia greitai priimti sprendimus, o greitai priimami sprendimai gali būti priimami tik decentralizacijos būdu, nes tai suteikia didesnį lankstumą ir veiksmų laisvę, tačiau daugelis organizacijų dirba mažai arba visiškai neveikia. Tai yra aukščiausio lygio vadovų pasirinkimo ir pirmenybės klausimas, o ne privalomas.

Decentralizacijos svarba:

1. Parengti pavaldinių iniciatyvą:

Įgaliojimų perdavimas vidutiniu ir žemesniu lygmeniu rodo aukščiausio lygio pasitikėjimą ir pasitikėjimą jų pavaldiniais, o šis pasitikėjimas ir tikėjimas skatina darbuotojus, dirbančius skirtingais lygmenimis, nes jiems leidžiama priimti sprendimus, neprašant jų priimti.

2. Plėtoti vadovų talentus ateičiai:

Decentralizacijos vadybininkai, dirbantys žemesniame ir viduriniame lygyje, taip pat mokosi sprendimų priėmimo meno. Jie gauna aukščiausio lygio vadovų veiklos patirtį ir išmoksta valdyti jiems suteiktą autoritetą. Taigi decentralizacijos procesas parengia žemesnio ir vidutinio lygio vadovus, kad jie atliktų aukščiausio lygio užduotį. Taigi, kai yra laisva darbo vieta aukščiausio lygio vadovybėje, gali būti skatinami žemesnio ar vidutinio lygio vadovai. Štai kaip jis lygina talentą ateityje.

3. Greitas sprendimų priėmimas:

Decentralizacijos procese sprendimų priėmimas nėra ribojamas tik keliomis rankomis, tačiau sprendimų priėmimas yra patikėtas visiems vadovams, kurie imasi veiksmų arba vykdo veiklą. Tai lemia greitesnį sprendimą, nes darbuotojai, kurie turi atlikti veiklą, taip pat gali priimti sprendimą.

4. Atleidimas nuo aukščiausio lygio vadovavimo:

Decentralizacijos procese aukščiausio lygio vadovai nėra pernelyg apsunkinti atsakomybe ir įgaliojimais, nes jie sistemingai perduoda įgaliojimus ir pareigas įvairiais lygmenimis ir jie gali laisvai sutelkti dėmesį į pagrindinius ir svarbius klausimus.

5. Palengvina augimą:

Decentralizacija suteikia didesnę autonomiją arba laisvę žemesniam lygiui. Tai padeda pavaldiniams atlikti darbą savo departamentui tinkamiausiu būdu. Kai kiekvienas departamentas daro viską, kas įmanoma, produktyvumas didėja, o tai sukurs daugiau pajamų, kurias galima panaudoti plėtrai.

6. Geresnė kontrolė:

Decentralizacijos srityje darbuotojai, dirbantys įvairiais lygiais, priima savo sprendimus ir yra asmeniškai atsakingi už savo sprendimus, jie negali perduoti kaltės savo vadovams. Su decentralizacija geresnė kontrolė gali būti vykdoma naudojant balų kortelę, valdymo informacinę sistemą ir kt.

7. Skatina iniciatyvą ir kūrybiškumą:

Iniciatyva tiesiogiai priklauso nuo institucijos. Kai darbuotojams visais lygmenimis suteikiama didesnė autonomija ir įgaliojimai pagal savo pareigas, tai padeda jiems imtis iniciatyvos. Kita vertus, kai žemesnio ir vidutinio lygio vadovai atlieka aukščiausio lygio vadovų užduotį, tai atneša kūrybiškumą.

8. Patobulintas komandinis darbas:

Decentralizacijos procese visi vadovai ir darbuotojai dalijasi sprendimų priėmimo įgaliojimais; visiems suteikiama tam tikra autonomija ir veiksmų laisvė. Šis sprendimų pasidalijimas ir veiksmų laisvė integruoja darbuotojus į vieną komandą ir ugdo darbuotojų komandą.