Papildomos knygos: tipai ir privalumai

Perskaitykite šį straipsnį, kad sužinotumėte apie dukterinių knygų tipus ir privalumus.

Papildomų knygų reikšmė ir rūšys:

Dukterinės knygos - tai pradinio įrašo knygos, kuriose panašaus pobūdžio sandoriai registruojami vienoje vietoje ir chronologine tvarka. Didelį susirūpinimą kelia tai, kad visų operacijų įrašymas į vieną žurnalą ir jų įrašymas į įvairias knygų sąskaitas bus labai sudėtingas ir apima daug biuro darbų.

Tai išvengiama, padalijus žurnalą į įvairius pagalbinius žurnalus ar knygas. Žurnalo padaliniai į įvairius pagalbinius panašaus pobūdžio sandorių registravimo žurnalus vadinami „pagalbinėmis knygomis“.

Toliau pateikiamos skirtingos pagalbinės knygos ir jų paskirtis:

1. Pirkimai dienos knygoje - tik prekių įsigijimui. Į šią knygą neįeina grynųjų pinigų pirkimas ar įsigytas turtas.

2. Pardavimo dienos knyga - tik prekių pardavimui. Parduodamas turtas ar pardavimai grynaisiais pinigais šioje knygoje neįrašomi.

3. Pirkimai grąžina knygą - už prekes, grąžintas tiekėjams, kai jos įsigyjamos iš kredito.

4. Pardavimų grąžinamosios knygos - klientams grąžinus prekes, kai jos parduodamos kreditais.

5. Gautinų vekselių sąskaitos - už pirkėjų gautas [Sąskaitų gautinas sumas] gautas sąskaitas.

6. Sąskaitų mokėtinos sumos Užsakyti - už įrašų, gautų už pirkimus pirkėjams, įskaitymus.

7. Grynųjų pinigų knyga - už visas grynųjų pinigų įplaukas ir mokėjimus.

8. Žurnalas Tinkamas - užregistruoti visus sandorius, kurių neįmanoma įrašyti į pirmiau minėtas dukterines knygas. Pavyzdžiui, į šią knygą įrašomi įsigyti arba parduoti kreditai ir atidarymas, ir tt.

Papildomų knygų privalumai:

Toliau pateikiamos pagalbinių knygų ar specialiojo žurnalo privalumai:

1. Rašto darbo išsaugojimas:

Papildomos knygos daro didelį biuro darbo taupymą komandiruotėse ir pasakojimuose. Vienos klasės sandoriai, pvz., Kredito pirkimai, kreditų pardavimas, grynųjų pinigų operacijos ir kt., Yra registruojami atskiruose dukteriniuose žurnaluose ir nėra reikalo pasakyti pasakojimą.

Pavyzdžiui, įrašant sandorius Pirkimų dienos knygoje, 50% darbo vietų, esančių komandiruotėse, yra išsaugomos. Šios knygos periodinė suma turi būti nurašoma iš Pirkinių a / c. Įskaitomos tik tiekėjų asmeninės sąskaitos.

2. Rašto darbų skyrius:

Kadangi kiekvienos rūšies sandoriams užregistruoti naudojami atskiri žurnalai, gali atsirasti tarnautojų darbo pasidalijimas tarp kelių biuro tarnautojų. Tai leidžia greitai užregistruoti kasdienius sandorius.

3. Sumažina sukčiavimus:

Šios knygos leidžia įdiegti vidaus patikrinimo sistemą, pagal kurią galima patvirtinti knygų rašymo rotacijos sistemą. Tai padeda sumažinti klaidas ir aptikti sukčiavimus.