Informacinių technologijų ir komunikacijos vaidmuo

Perskaitykite šį straipsnį, kad sužinotumėte apie informacinių technologijų ir komunikacijos vaidmenį žmogiškųjų išteklių valdyme.

Visų pirma informacinės technologijos vaidina svarbų vaidmenį žmogiškųjų išteklių valdyme. Šiandien mes esame informacinių technologijų (IT) eroje. Ji turės įtakos kiekvienai organizacijai. Daugelis organizacijų jau pradėjo ją naudoti. Informacinės technologijos padeda greitai išsaugoti ir atkurti didžiulę informaciją, naudojant mažesnes sąnaudas naudojant programinę įrangą ir programinę įrangą. Informacinės technologijos suteikia galimybę derinti ir konfigūruoti duomenis, kad būtų sukurta aiški nauja informacija, padedanti priimti greitus sprendimus.

Pasaulinė prekybos ir prekybos plėtra palengvino kompanijas, norinčias patenkinti savo poreikius, visame pasaulyje, kuriam reikalingas ryšių tinklas. IT tinklas leidžia bendrauti su asmenimis bet kurioje pasaulio dalyje. Tokiu būdu jis padeda gauti bet kokią informaciją, kad būtų galima priimti greitus sprendimus. Žmogiškieji ištekliai, naudojant informacines technologijas, gali būti panaudoti geriausiu būdu siekiant konkurencinio pranašumo didinant žmogiškųjų išteklių veiklos efektyvumą ir sparčiai didinant našumą.

Kitame amžiuje dominuos informacinių technologijų naudojimas. Išplėstinės žinios šiandien yra prieinamos. IT bus žmogiškųjų išteklių valdymo palaima. Daug informacijos, susijusios su darbo analize, darbo planavimu, darbo specifikacija ir aprašymu, veiklos vertinimu, darbo įvertinimu, darbo užmokesčio struktūra, kiekvieno darbuotojo ir vykdomosios įstaigos darbo užmokesčio struktūra, darbo užmokesčiu ir išmokomis, jų išėjimo į pensiją data, išėjimo į pensiją laikas, patirtis, darbuotojų įgytos žinios ir kas negali būti saugomos, sujungtos ir rekonstruojamos, ir per kelias sekundes paverčia jį valdytojo pirštų galais, taigi taupo laiką ir kaštus bei gerokai padidina darbuotojų našumą ir efektyvumą.

Jis taip pat gali nustatyti poreikį ateityje mokyti darbuotojus ir vadovus. Visus duomenis galima konfigūruoti, kad gautų naują informaciją dideliu kiekiu. Informacinės technologijos ginkluotas žmogiškųjų išteklių skyrius su milžiniška informacija, padedančia kitiems organizacijos padaliniams susipažinti su žmogiškųjų išteklių informacija, kad galėtų priimti sprendimus, susijusius su jų departamentų darbuotojais. Tai sumažins administracinę naštą ir išlaidas. Tai palengvina įvairių departamentų darbuotojų sąveiką ir tarpžinybinę pagalbą kuriant komandinį darbą.

Organizacinės duomenų bazės suteikia informacijos, kuri gali būti naudojama efektyviam valdymui, sandėlį. Papildomas pranašumas yra tas, kad heuristinis metodas taip pat gali būti naudojamas informacijai išgauti. Sunkus darbuotojas ir darbuotojai gali naudoti informaciją savo karjeros planavimui.

Informacinių technologijų naudojimas reikalauja daugiau techninių ir profesinių žinių, kurias turi įgyti dabartiniai darbuotojai, o naujai įgytas personalas turi turėti jį. Jie turėtų žinoti, kaip organizuoti informaciją į nuoseklius ir aiškius paketus, kuriuos gali naudoti kiti. Tam reikalingas griežtas darbuotojų mokymas, taip pat ir vadovams. Tai leis jiems efektyviai priimti sudėtingą ir sudėtingą užduotį, kuri leis jiems įgyti problemų sprendimo įgūdžių. Informacinėms technologijoms pritaikyti organizacija turi pertvarkyti žmogiškųjų išteklių procesą, kad galėtų priimti pakeitimus.

Apmokyti darbuotojai privalo įvesti, saugoti ir redaguoti duomenis apie žmogiškuosius išteklius. Darbuotojams gali būti leista patikrinti duomenis apie save ir patenkinti. Tokiu būdu sistema pasiekiama prieinamoje linijoje. Informacijos teikiama nauda visiems organizacijos nariams ir kiekvienam padaliniui, padedanti spręsti problemas, susijusias su žmogiškaisiais ištekliais. Internetas tapo prieinamas visame pasaulyje prieinamoms mokymo, mokymosi ir mokymo medžiagoms. Tai pasiekiama per kelias sekundes, taigi sutaupote milžinišką kainą ir laiką.

Informacinių technologijų naudojimas pakeis tradicinio pobūdžio darbo stilių, nes sprendimų priėmimo sistema padės greitai priimti sprendimus, kuriuos priėmė pagrindinės linijos prižiūrėtojai, kuriuos priėmė aukštesnės įmonės vadovų hierarchijoje. Tai sumažins biurokratines tendencijas. IT inicijuos į klientą orientuotą požiūrį. Darbuotojai, dirbantys šioje srityje, galės daugiau susisiekti su klientais ir klientais. Šiuo atžvilgiu nešiojamieji kompiuteriai jiems labai padeda.

Korporacijos plėtoja savo verslo sritį visame pasaulyje, turėdamos žmogiškuosius išteklius skirtingose ​​pasaulio šalyse. Informacinė technologija per savo sistemas, pvz., Kompiuterių tinklus, elektroninį paštą (angl. E-mail) ir videokonferencijas, juos glaudžiau sieja (nors ir dideliu atstumu) kartu kaip verslo, gyvybiškai svarbių klausimų, planavimo, sprendimų priėmimo, neatsižvelgiant į atstumą ir laiką, komanda .

Toliau pateikiamas trumpas įvairių informacinių technologijų sistemų atnaujinimas:

1. Internetas:

Internetas ar tinklas - tai pasaulinė kompiuterių ir kompiuterių tinklų kolekcija, skirta keistis informacija. Kompiuterių tinklą sudaro kompiuterių grupė, sujungta kartu, kad būtų galima bendrauti tarpusavyje, siunčiant pranešimus ir keičiantis informacija per kompiuterio failus. Tinklą sudaro maži kompiuteriai ir didelės sistemos, kurias naudoja įmonės, pvz., Universitetai, kolegijos, bibliotekos, vyriausybinės organizacijos, verslo namai; pramoninės ir komercinės organizacijos yra tinklai, kurie yra interneto dalis.

Internetas yra gana didelis ir prie jo prisijungia daugybė tinklų. Daugelis kompiuterių yra prijungti prie šių tinklų. Internetą sudaro tūkstančiai atskirų tinklų, kurių kiekvienas yra prijungtas prie pagrindo, perkeliančio duomenis iš vieno tinklo į kitą. Tinklai priklauso pagrindiniams interneto paslaugų teikėjams (IPT). Stuburą sudaro tinklai. Kiekvienas stuburas turi sutikti dalytis informacija su kitu stuburu. Stuburas yra prijungtas prie vietinio tinklo. Tokiu būdu internetas suteikia informacijos, prieinamos tiems, kurie ją naudoja per savo kompiuterius.

Interneto buvimas Indijos bendrovėms atvėrė vartus kitam pasauliui. Tai turės didelę įtaką verslui ir pramonei. Didžiausias interneto potencialas dar turi būti panaudotas Indijoje, nes jis dar nėra prieinamas. Tai tikrai pakeis Indijos verslo veidą. Organizacijos turės būti pasirengusios susidoroti su būsimais pokyčiais.

2. El. Paštas:

Elektroninis paštas arba el. Paštas yra populiariausia ir plačiausiai naudojama paslauga internete. Žinutės gali būti perduodamos internete visame pasaulyje. Bet koks asmeninis pranešimas arba tas, kuris saugomas tekstiniame faile, gali būti perduodamas elektroniniu paštu. Elektroniniai adresų sąrašai leidžia žmonėms susitikti ir aptarti internetu. Kompiuterių programas ir grafiką taip pat galima perduoti elektroniniu paštu. Tai plačiai naudojama komunikacijos priemonė.

3. „Usenet“:

Tai naujienų grupės sistema. Atskirus straipsnius galima platinti internete.

4. „Talk“ priemonė:

Pagal šią sistemą kompiuteris sujungtas su kitu per tinklą ir naudoja jį pranešimams rašyti. Jis taip pat palaiko pokalbį, tačiau kai kurie jų nepalaiko.

5. Interneto pokalbių pokalbiai:

Pagal šią sistemą gali būti sujungti daugiau nei du kompiuteriai ir jie gali būti naudojami daugiau nei pokalbių įranga. Ši sistema palengvina dalyvavimą viešose diskusijose su daugeliu žmonių internetu. Informacinių technologijų naudojimas sukels daug pokyčių žmogiškųjų išteklių funkcijose. Reikėtų suprasti, kad informacinės technologijos yra priemonė, padedanti efektyviai valdyti. Tai nėra tikslas savaime. Tinkamas šios priemonės naudojimas sumažins administracinę naštą ir padidins efektyvumą.