Atsakomybės apskaita: reikšmė ir prielaidos

Atsakomybės apskaita: prasmė ir prielaidos!

Reikšmė:

Sąvoka „atsakomybės apskaita“ reiškia apskaitos procesą, kuriame nurodoma, kaip gerai (atsakomybės centrų) vadovai įvykdė savo atsakomybę. Tai sistema, pagal kurią matuojami kiekvieno atsakomybės centro planai (pagal biudžetus) ir veiksmai (pagal faktinius rezultatus). Taip pat žinomas kaip veiklos ar pelningumo apskaita, tai informacinė sistema, kuri individualizuoja kontrolės ataskaitas kaupdama ir teikdama informaciją apie sąnaudas ir pajamas pagal apibrėžtus atsakomybės centrus įmonėje.

Atsakomybės apskaitos sistemos yra pritaikytos organizacijos struktūrai, kad pajamas ir sąnaudas sukauptų ir praneštų organizacijos centrai.

Prielaidos:

Atsakomybės apskaitos sistema daro šias svarbias prielaidas:

(1) Nustatytos atsakomybės sritys, už kurias vadovams turėtų būti priskirta atsakomybė.

(2) Vadybininkai yra atsakingi tik už daiktus ir atsakomybę, už kurią jie gali atlikti didelę tiesioginę kontrolę.

(3) Valdytojai turėtų aktyviai dalyvauti nustatant tikslus ar biudžetus, pagal kuriuos vertinami jų veiklos rezultatai.

(4) Kiekvienai atsakomybės sričiai nustatyti tikslai turėtų būti pasiekiami veiksmingai ir veiksmingai.

(5) Kontrolės (veiklos) ataskaitose turėtų būti pateikta svarbi informacija apie kiekvieną atsakomybės sritį.

(6) Atsakomybės centro vadovai turėtų stengtis įgyvendinti biudžetus ir tikslus, nustatytus jų atitinkamoms atsakomybės sritims.

Hilton pastebi:

„Tinkamas atsakomybės apskaitos sistemos dėmesys yra informacija. Sistema turėtų identifikuoti asmenį organizacijoje, kuri geriausiai gali paaiškinti kiekvieną konkretų įvykį ar finansinį rezultatą. Pagrindinis dėmesys turėtų būti skiriamas tam, kad individualiems ir aukštesnio lygio vadovams būtų suteikta informacija, padedanti suprasti organizacijos veiklos priežastis. Tinkamai panaudojus atsakomybės apskaitos sistemą, negalima pabrėžti kaltės. Jei vadovai jaučia, kad jie kritikuojami per galvą ir kritikuojami, kai atsiranda nepalankių skirtumų, mažai tikėtina, kad jie reaguos teigiamai. Vietoj to, jie linkę pakenkti sistemai ir ją vertina skeptiškai. Tačiau, kai atsakomybės apskaitos sistema pabrėžia savo informacinį vaidmenį, vadovai linkę konstruktyviai reaguoti ir siekti geresnių rezultatų. Vadovaujantys buhalteriai dažnai naudoja atsakomybės apskaitos sistemą motyvuodami veiksmus, kurie, pageidautina, yra aukštesnio lygio vadovybėje. Kartais atsakomybės apskaitos sistema taip pat gali išspręsti elgsenos problemas. “