Mikrokompiuterija: mikrokompiuterių infrastruktūros naudojimas verslo plėtrai

Mikrokompiuterių infrastruktūra: mikrokompiuterių infrastruktūros plėtra ir naudojimas verslo plėtrai!

Asmeniniai kompiuteriai gali žaisti įvairius vaidmenis IT infrastruktūroje. Todėl būtina apibrėžti vaidmenis, kuriuos šie kompiuteriai turėtų atlikti įvairiais lygmenimis ir skirtingose ​​situacijose.

Siekiant veiksmingai panaudoti kompiuterio tikslą konkrečiame valdymo lygmenyje, reikia aiškumo. Būtina integruoti kompiuterių vaidmenį į verslo veiklą ir panaudoti mikrokompiuterių potencialą gerinant organizacijos veiklos rezultatus. Šiame skyriuje aptariami kai kurie klausimai, susiję su mikrokompiuterių infrastruktūros kūrimu ir naudojimu, kurie nusipelno verslo vadovų dėmesio.

1. Mikrokompiuteriai kaip galutinio vartotojo skaičiavimo elementas:

Mikrokompiuteriai yra naudotojo ir organizacijos informacinių sistemų sąsaja. Dažnai jie naudojami galutinių vartotojų informacinėse sistemose. Galutinio vartotojo informacinės sistemos tikslas verslo įmonėje yra padidinti biuro darbuotojų našumą.

Šiam personalui (tradiciškai vadinamiems balti- niais darbuotojais, vėliau vadinamais žinių darbuotojais) yra vadybininkai, pardavimų vadovai, sekretoriai, biuro padėjėjai ir kt., Dalyvaujantys įvairios formos verslo veikloje. Mikrokompiuteris kaip svarbus galutinio vartotojo informacinės sistemos elementas gali padėti pasiekti kiekybinį šuolį vadovo kūryboje.

2. Per didelės specializacijos mažinimo privalumai:

Dauguma šiuolaikinių biurų patiria pernelyg specializacijos sindromą. Yra daug biurų, kur įprastas ryšys iš kliento tvarkomas jaunesniuoju padėjėju, kuris renka informaciją apie užklausą iš atitinkamų padalinių (pvz., Gamybos, pristatymo ar sąskaitų) ir perduoda jį vyresniam padėjėjui, kuris rengia projekto projektą. atsakymas.

Projektą tvirtina vyresnysis ryšių su klientais vadovas, kurį vėliau spausdina mašinistas ir pagaliau pasirašė kliento santykių vadybininkas, po to, kai jį tinkamai patikrino vyresnysis padėjėjas. Baigiant atsakymo projektą, kartais turi būti tikrinami faktai, o informacijos rinkimo procese dalyvauja papildoma informacija ir keletas iteracijų.

Už nedidelį užklausą tiek daug laiko ir pastangų išleidžiama tik dėl pernelyg didelės specializacijos. Galutinių vartotojų informacinės sistemos ir ypač mikrokompiuteriai labai padėjo sumažinti šias problemas, atsirandančias dėl pernelyg didelės specializacijos sindromo.

3. Eksperimentavimas atlieka pagrindinį vaidmenį:

Daugelis vadovų kartais ieško „mažos rizikos žemos grąžos“ galimybių ir vengia eksperimentuoti su sprendimų kintamaisiais. Mikrokompiuteriai gali būti naudojami eksperimentuojant sprendimų priėmimo procese, nesukeliant pavojaus eiti klaidingai arba per daug laiko vertinant alternatyvas.

Mikrokompiuteriai leidžia vadovams taikyti savo modelius ir apskaičiuoti sprendimų kintamųjų vertes prieš priimant sprendimą. Taigi, vertinant investicinius pasiūlymus dėl mikrokompiuterių, būtina pripažinti tokias nematerialias pajamas.

4. Vertinkite žmonių darbo laiką:

Mikrokompiuteriai yra biuro automatizavimo sistemų pagrindas ir padeda pagerinti biuro darbuotojų našumą. Todėl svarbu nepamiršti biuro personalo darbo laiko, sutaupyto biuro automatizavimo sistemos pagalba, vertinant pasiūlymą dėl mikrokompiuterių infrastruktūros kūrimo.

5. Pripažinti IT įsisavinimo lygių skirtumus:

Svarbu pripažinti skirtingų lygių ir netgi skirtingų žmonių, turinčių tą patį valdymo lygį, entuziazmo ir supratimo apie mikrokompiuterį skirtumus.

Taigi, mikrokompiuterių technologijų įsisavinimas ir galimos naudos gali skirtis įvairiais lygmenimis ir tarp įvairių grupių ir žmonių. Todėl būtina pripažinti tokius skirtumus ir sudaryti galimybes naudotis ištekliais, atsižvelgiant į išteklių panaudojimo potencialą.

6. Vartotojo dalyvavimas ir mokymas:

Visų galutinių naudotojų informacinių sistemų naudotojų dalyvavimas atlieka svarbų vaidmenį. Vartotojų mokymas yra esminis indėlis ir turėtų būti suplanuotas kaip viso kompiuterinio įrenginio įgyvendinimo plano dalis. Labai svarbu nustatyti dideles mikrokompiuterių taikymo sritis ir atitinkamai nustatyti mokymo prioritetus.

Kadangi informacinės sistemos trunka šiek tiek laiko, kol jos gali suteikti naudos, labai svarbu palaikyti vartotojų interesus tokiuose projektuose. Siekiant užtikrinti, kad pradinis naudotojų entuziazmas nežlugtų, vartotojai turėtų būti atsakingi už naudą.

7. Savęs vairavimo kultūra:

Kadangi šios sistemos skirtos naudoti pirmiausia žinių darbuotojams, jų taikymo galimybes geriausiai gali nustatyti patys vartotojai. Tokiose sistemose specialistai gali atlikti tik palaikomą vaidmenį. Todėl būtina skatinti savarankišką kultūrą, ypač kalbant apie įgūdžių identifikavimą ir įgijimą įvairioms programoms.

Nesant tokios kultūros, yra didelė vienkartinio sindromo atsiradimo rizika. Dažnai pastebėta, kad kompiuterių valdytojai naujai praleidžia daug laiko susipažinti su programa.

Įgiję ją, jie nenori pereiti prie kito, nes mano, kad sunkiai uždirbtos (sunkiai išmoktos) „žinios“ eis atliekų. Verslo įmonėse, kuriose vadovai yra išmokyti patys padėti, programų įvairovė yra didesnė.

8. Mikrokompiuteriams reikia patikimos saugumo praktikos:

Informacijos apie mikrokompiuterius saugojimas yra labiau pažeidžiamas saugumo rizikai nei saugojimas didesniame kompiuteryje. Svarbiausia priežastis yra tai, kad vartotojų informuotumas apie saugumo poreikius yra mažas. Kita priežastis yra ta, kad mikrokompiuteriai yra fiziškai išsklaidyti organizacijoje.

Tai kelia pavojų saugumui. Be to, bendrų saugumo priemonių, sukurtų ir įdiegtų IT specialistų, nėra įmanoma mikrokompiuterių atveju. Todėl patartina ne tik informuoti vartotojus apie duomenų saugumo riziką, bet ir imtis būtinų saugumo pagalbos susitarimų, jei nustatomas saugumo pažeidimas.

Minėti klausimai yra tik teigiami ir daugelis kitų veiksnių gali turėti įtakos mikroduomenų infrastruktūros sėkmei. Būtina atpažinti tokius veiksnius ir planuoti mikrokompiuterių infrastruktūros plėtrą.