Medžiagų santrauka arba medžiagų išdavimo analizės lapai

Medžiagų santraukos arba medžiagų išdavimo analizės lapai:

Tai dokumentas, kuris yra įslaptintas medžiagų emisijos, grąžinimo ir pervedimo įrašas. “(CIMA). Siekiant patogiai nustatyti darbui išduotų medžiagų kainą, geriau išanalizuoti įvairius rekvizitų lapelius, nes paprastai jų skaičius bus vienas darbas.

Ši analizė vadinama medžiagų santrauka. Jis rodomas toliau pateiktoje formoje:

Įvairios užduotys nurašomos iš jų atitinkamų stulpelių parodytos sumos. Kadangi tai yra rekvizitų lapelių analizė, kuri buvo įrašyta už sumą pagal „Stores Ledger“ emisijos skiltyje įrašytas sumas, reikėtų prisiminti, kad bendra suma, išskaityta iš įvairių darbo vietų, yra tokia pati kaip bendra suma bet kuriuo laikotarpiu išleistų parduotuvių vertė.

Parduotuvių grąžinimas arba perkėlimas į kitus darbus:

Akivaizdu, kad kai kurios medžiagos gali būti nenaudojamos darbui, nors jos gali būti išduotos. Tokios medžiagos turėtų būti grąžinamos į parduotuves pagal „Contra“ užklausos lapelį. Žodis „Contra“, aiškiai užrašytas per užklausos lapelį, rodytų parduotuvių grąžinimą. Sandėlio savininkas turėtų jį pasirašyti ir įvesti kiekį į dėžutės kortelės kvito stulpelį.

Tada „Contra“ prašymo lapelis turėtų būti perkeltas į Parduotuvės skyriaus skyrių, kuriame jis būtų apskaičiuotas (pagal kainą, kuri buvo iš pradžių išduota) ir įrašytas į parduotuvės viršininko skilties stulpelį. Kreditas būtų suteiktas darbui, kuriam iš pradžių buvo išduotos medžiagos. Kartais ypatinga forma naudojama įrašyti į parduotuves. Forma vadinama „Pardavimų kredito pastaba“ arba „Medžiagų grąžinimo pastaba“.

Kartais medžiagos gali būti naudojamos kitam darbui, o ne grįžti į parduotuves. Tokiu atveju medžiaga turi būti pridėta prie medžiagos perdavimo ir vėliau siunčiama į parduotuvių sekcijos skyrių, kuriame bus įrašyta atitinkama suma ir atitinkami įrašai atliktose darbo sąskaitose. Šią formą galima naudoti tiek perkėlimui į kitą darbą, tiek parduotuvėse.

Galima pažymėti šią apibrėžtį:

Medžiagų grąžinimas Pastabos: „Dokumentas, kuriame įrašomos nepanaudotos medžiagos.“ Medžiagų perkėlimas Pastaba: „Dokumentas, kuriame įrašoma medžiaga iš vienos parduotuvės į kitą, iš vieno išlaidų centro į kitą, arba iš vieno vieneto į kitą.“ (CIMA)

Pirkimo žurnalas:

Jei sąskaitos yra surašomos ranka, geriau pirkti visus pirkimus Pirkimo žurnale (nutarimas pateikiamas žemiau), kad būtų galima lengvai sužinoti bendrą atsargų kiekį ir medžiagą, kuri buvo įvežama į gamyklą ir tiesiogiai į gamyklą. Tai leidžia kaupti bendras sąskaitas parduotuvėms, kurios, savo ruožtu, leidžia patikrinti parduotuvių eilutėje atliktų įrašų aritmetinį tikslumą. Nereikia išlaikyti dviejų pirkinių žurnalų - vieną finansinei apskaitai ir kitą - apie sąnaudų apskaitą. Viena yra pakankamai.

„Stores Ledger“ kontrolės paskyra:

Kontrolinė sąskaita, skirta patikrinti parduotuvių eilutės aritmetinį tikslumą, yra palaikoma tiek buhalterinėse knygose, tiek finansinėse knygose. Abiejose šiose knygose sąskaitoje taip pat atskleidžiama bendra parduotuvių suma. Paskyra tvarkoma tik bendrai. Individualios įplaukos įrašomos į atitinkamas sąskaitas parduotuvėse. Šių įplaukų pirkimo žurnale nurodyta bendra suma įrašoma į kontrolinę sąskaitą.

Iš viso Pirkimo žurnale stulpelio „Paimtos į parduotuves“ suma atitiktų sumas, parašytas „Parduotuvės knygos“ skiltyse „Gautos sąskaitos“ remiantis gautomis pastabomis. Vadinasi, stulpelio „Įtraukta į parduotuves“ bendra suma sutiktų su bendromis sumomis, gautomis kaip gautos parduotuvėse.

Be to, kaip nurodyta pirmiau, iš viso medžiagų santrauka yra lygi sumoms, išleistoms išleistose parduotuvėse. Tai yra du pagrindiniai įrašų tipai parduotuvėse. Jei bet koks kitas įrašas (pvz., Kai kurių medžiagų nurašymas dėl švaistymo ir kt.) Yra padarytas, jis taip pat turėtų būti atliktas Parduotuvių eilutės kontrolės paskyroje, kuri gali būti rodoma taip, kaip parodyta žemiau.

Jei parduotuvių eilutė buvo teisingai įrašyta, bendras atskirų likučių kiekis turėtų būti lygus Parduotuvės eilutės kontrolės sąskaitos parodytam balansui. (Pirmiau minėtas principas taikomas tik „subalansuojančių lyderių“ principui)

Apskaitos įrašai:

Nuo diskusijų iki šiol turėtų būti aišku, kad:

(i) Remiantis Parduotuvių gautomis pastabomis, parduotuvių eilutėje debetuojamos įvairios parduotuvių sąskaitos (kiekviena parduotuvė gauta pastaba yra atskirai skelbiama); visų parduotuvių gautų pastabų, kaip nurodyta Pirkimo žurnale, suma yra nurašoma iš Parduotuvės eilutės kontrolės sąskaitos; ir

(ii) Remiantis materialiomis užklausomis, paskelbtomis atskirai, įvairios parduotuvių sąskaitos parduotuvėse yra įskaitytos atliekant analizę medžiagų išdavimo analizės lape (medžiagos santrauka), atskiri išlaidų vienetai (arba darbai) nurašomi, iš viso yra įskaityta „Stores“ antraštės „Control Account“.

Gali būti naudinga atkreipti dėmesį į įrašus, kurie turi būti įrašyti į pagrindinę išlaidų knygą, kad būtų gautos pajamos ir medžiagos.

Sitie yra:

a) Kvitams (kaip nurodyta Pirkimo žurnale):

Debeto parduotuvių „Ledger“ kontrolės sąskaita, kurioje yra stulpelis „Taken to Stores“.

Debeto darbai vyksta sąskaitoje, iš viso stulpelyje „Išleista tiesioginė“. Kredito sąnaudų apskaitos paskyra su bendra pirkimų suma.

(b) Dėl problemų (pagal Medžiagų išdavimo analizės lapą):

Debeto darbas vykdant sąskaitą su visa suma, kuri yra mokama už darbą. Debeto pridėtinių išlaidų sąskaita, kurios vertė yra naudojama kaip netiesioginės išlaidos. Kredito parduotuvių „Ledger“ kontrolės sąskaita su visa suma.