Manpower Planning: Kas yra žmogiškųjų išteklių planavimo prasmė?

Pagal darbo jėgos planavimą vadovybė turi užduoti du pagrindinius klausimus:

1. Kokių žmonių mums reikia?

2. Kiek žmonių mums reikia?

Aptarkime šiuos du klausimus po vieną.

Kokių žmonių reikia?

Prieš pateikdami šį klausimą, pirmiausia turime suprasti, kokių darbo vietų reikia užpildyti. Pavyzdžiui, ar šie darbai reikalauja, kad žmogus, turintis mokymą rašyti ar trumpai, arba gali jį atlikti asmuo, neturintis specializuoto mokymo, bet kuris gali greitai išmokti mūsų rinkmenų sistemą ir kas naudojasi užduotimis, kurioms reikia dėmesio mažoms detalėms?

Norėdami sistemingai atsakyti į tokius sudėtingus klausimus, įmonės dažnai rengia pareigybių aprašymus. Paprastais žodžiais tariant, pareigybių aprašymai yra raštiški darbo pareigų paaiškinimai, taip pat minimalios kvalifikacijos, reikalingos darbui išlaikyti, sąrašas. Naudojant šias gaires, atrankos procesas yra labai veiksmingas.

Kiek žmonių mums reikia?

Iš tikrųjų ankstesnis klausimas susijęs su personalo kokybe. Šis klausimas yra susijęs su personalo, kurio reikia įmonei, kiekiu. Turime atsakyti į kelis klausimus, kad nustatytume žmonių, reikalingų įvairioms pareigoms visoje įmonėje, skaičių.

Šie klausimai yra šie:

1. Ar tam tikrų įgūdžių ir profesijų paklausa auga, pastovi ar mažėja?

2. Kiek vidutinis žmogus gali dirbti per tam tikrą laiką?

3. Koks yra nedalyvavimo lygis?

4. Koks yra apyvartos lygis?

Atsakymai į šiuos klausimus yra labai svarbūs siekiant efektyviai planuoti įmonės darbo jėgos poreikius. Dabar darbo jėgos planavimas gali būti apibrėžiamas kaip procesas, kuriuo verslininkas užtikrina tinkamą žmonių ir tinkamų įgūdžių turinčių žmonių skaičių reikiamoje vietoje ir tinkamu laiku atlikti darbą, kuriam jie yra ekonomiškiausi .