Jūsų verslo apskaitos informacinės sistemos efektyvumas

Padarykite efektyvesnę verslo apskaitos informacinę sistemą!

Poreikis sukurti efektyvią apskaitos informacinę sistemą verslo įmonėje negali būti pernelyg akcentuojamas. Kadangi finansinių išteklių naudojimas ir kontrolė yra susietos su apskaitos informacinėmis sistemomis, vis svarbiau atidžiai planuoti, projektuoti ir įgyvendinti apskaitos informacinę sistemą.

Image Courtesy: undercdn.under30media.netdna-cdn.com/wp-content/uploads/2013/Accounting.jpg

Kas daro apskaitos informacinę sistemą veiksmingą? Atsakymas į šį klausimą gali būti pateikiamas kaip šie svarbūs sėkmės veiksniai:

1. Efektyvumas

2. Paprastumas

3. Lankstumas

4. Patikimumas

5. Vartotojo sutikimas

1. Efektyvumas:

Apskaitos informacinės sistemos patenka į gamyklinių sistemų ir paramos sistemų kategorijas. Apskritai, jų vystymosi varomoji jėga yra tikėtinas konkrečių užduočių efektyvumo gerinimas ir įstatyminis įpareigojimas pateikti tikslią ir savalaikę informaciją, skirtą pranešti įvairiems išorės vartotojams. Todėl tokioms sistemoms reikia dirbti kuo mažesniu biudžetu ir tenkinti tikslą.

Iš esmės padidėjo apskaitos informacinių sistemų sukauptos informacijos apimtis. Todėl sąnaudų efektyvumas tapo svarbiu apskaitos informacinių sistemų sėkmės veiksniu.

2. Lankstumas:

Apskaitos sistemos dabar yra dažniau keičiamos nei bet kada anksčiau. Paprastai pakeitimus lemia verslo taisyklių, organizacijos restruktūrizavimo, verslo procesų pertvarkymo ir kt. Pokyčiai.

Apskaitos informacinė sistema gali būti pakeista siekiant pasinaudoti informacinių technologijų pokyčiais. Taigi apskaitos informacinė sistema turi būti lanksti ir gebanti prisitaikyti prie verslo aplinkos ir informacinių technologijų pokyčių.

3. Paprastumas:

Apskaitos informacines sistemas naudoja įvairūs vidaus ir išorės naudotojai. Šie vartotojai turi skirtingą informacijos sistemų ir technologijų supratimo lygį. Todėl labai svarbu užtikrinti, kad sistema būtų paprasta ir patogi.

Apskaitos informacinė sistema turėtų būti paprasta valdyti, prižiūrėti ir audituoti. Ji turėtų vengti nepageidaujamų funkcijų, nes jos tik sistemai tampa sudėtingesnės. Tačiau yra paprastumas ir lankstumas, o sistemoje turi būti išlaikyta tinkama pusiausvyra.

4. Patikimumas:

Kadangi apskaitos informacinės sistemos yra susijusios su kasdienine įmonės veikla, jos turi būti labai patikimos. Patikimumas gali būti matuojamas mažos priežiūros, informacijos kokybės ir išimčių tvarkymo požiūriu. Apskaitos informacinės sistemos turi būti suprojektuotos taip, kad užtikrintų, jog jos nepriima klaidingų duomenų, taip pat nepateikia klaidingų ar neišsamių ataskaitų.

5. Vartotojo priėmimas:

Apskaitos informacinių sistemų naudojimas verslo įmonėse paplitęs, nes jį naudoja beveik kiekvienas skyrius. Dėl didelio naudotojų skaičiaus pasitikėjimas vartotojais tampa sudėtingas. Be vartotojo pritarimo, apskaitos informacinės sistemos negali būti sėkmingos.

Nacionalizuotų Indijos bankų apskaitos informacinių sistemų nesėkmė pradiniuose etapuose yra klasikinis vartotojų apskaitos informacinių sistemų priėmimo svarbos pavyzdys.

Vartotojų priėmimas ateina tada, kai sistema palengvina vartotojo darbą ir išsprendžia jo problemas, nepadidindama savo bėdų. Tokiu būdu vartotojų dalyvavimas kūrimo ir diegimo etape yra būtinas siekiant užtikrinti apskaitos informacinių sistemų sėkmę.