Organizacinės struktūros projektavimas arba pertvarkymas

Naujos organizacinės struktūros kūrimas arba esamos organizacijos reorganizavimas reikalauja kruopščiai apsvarstyti dabartinę organizacijos praktiką ir principus. Nėra taisyklių, galinčių sukurti geriausią organizacinę struktūrą.

Tačiau nustatoma, kad „struktūros projektavimo ar reorganizavimo veiksmai yra efektyvūs siekiant įmonės tikslų.

1. Aiškus tikslų apibrėžimas:

Pirmasis žingsnis yra tikslai aiškiai apibrėžti. Tai padės nustatyti pagrindines organizacijos ypatybes.

2. Nustatyti veiklą ir suskirstyti jas į patogias klases:

Kitas svarbus žingsnis yra užsibrėžtų veiksmų, reikalingų tikslams pasiekti, suskirstymas sistemingai, veiklos paskirstymas personalo grupėms ir jų koordinavimas. Kiek įmanoma, panašios funkcijos turėtų būti sujungtos į vieną poziciją.

3. Struktūros nustatymas:

Organizatorius turi nuspręsti dėl priežiūros, organizacijų tipų, vadovavimo struktūros ir valdžios struktūros modelio.

4. Sistemos persvarstymas remiantis personalo ir lėšų įvertinimu:

Paskutinis žingsnis - įvertinti žmonių, turinčių galimybę dirbti skirtingose ​​organizacijose, gebėjimus ir gebėjimus, taip pat kitus įmonės turimus išteklius. Tuomet ideali organizacija turėtų būti pritaikyta atsižvelgiant į situacijos tikrovę.

Tai yra bendrosios gairės, kurių reikia laikytis. Kiekviena įmonė turėtų būti vertinama kaip atskira byla ir atitinkamai plėtojama. Neprotinga laikytis tam tikros struktūrinės formos, nes tai pasirodė efektyvesnė vienoje instancijoje.

Vietos sąlygos, verslo tikslai ir politika, veiklos mastas, darbo pobūdis ir visų pirma turimų darbuotojų pobūdis ir gebėjimai yra svarbūs veiksniai, į kuriuos reikia atsižvelgti rengiant organizacinę struktūrą.