Institucijos delegavimas ir decentralizavimas

Perskaitykite šį straipsnį, kad sužinotumėte apie įgaliojimų delegavimą, jo sąvoką, ypatybes, ypatybes, kliūtis / kliūtis / problemas efektyvaus įgaliojimų delegavimo ir centralizavimo bei valdžios decentralizavimo!

Po veiklos suskirstymo, kitas organizavimo procesas yra valdžios institucijos platinimas. Įgaliojimų perdavimas ir valdžios demoralizavimas yra veiksmai tik šia kryptimi.

Image Courtesy: socialmediatoday.com/sites/socialmediatoday.com/files/imagepicker/manager.jpg

Institucija yra teisė daryti kažką; atsakomybė yra pareiga kažką daryti; atskaitomybė yra neatsiejama nuo vadovo; galia yra gebėjimas kažką daryti; savarankiškumas - tai laisvė, nepriklausomybė ir diskrecija.

Institucijos delegacija:

Institucijos samprata:

Kadangi valdžia yra valdžios paskirstymo pagrindas. Būtų būtina suprasti, kas yra institucija. Institucija yra teisė daryti kažką. Institucija yra galia, įteisinta organizacijos, suteikiančios vadovui teisę priimti sprendimus, naudotis organizaciniais ištekliais, stebėti ir reguliuoti pavaldinių elgesį, kad būtų veiksmingai vykdomos priskirtos darbo pareigos. Institucija (teisė daryti kažką) skiriasi nuo galios (gebėjimas kažką daryti).

Institucija yra pozityvi, tačiau galia gali būti ne vieta. Institucija turi teisinę galią, bet valdžia yra dėl asmeninės įtakos ir išteklių pilnumo. Institucija visada juda žemyn, bet galia gali judėti bet kuria kryptimi. Institucija gali būti perduota, bet ne valdžia. Institucija vadovauja baimei, bet galios komandoms.

Institucijos savybės :

i) Tai yra teisė, suteikta vadovams.

(ii) Teisė yra įgyta, o prižiūrėtojas ją gauna, kai jis užima vietą.

(iii) Institucija yra kilusi iš viršaus ir juda žemyn.

iv) Įgaliojimą gali perduoti jo pavaldinis viršininkas.

(v) valdžia sukuria pranašesnius santykius.

(vi) Vadybininkas turi įgaliojimus daryti įtaką pavaldiniams elgtis taip, kad tai padėtų padaryti.

Institucijų tipai:

1. Linija, darbuotojai ir funkcinės institucijos:

Linijos institucija tiesiogiai padeda pasiekti organizacijos tikslus. Personalo valdžia nėra komandų grandinės dalis ir yra patariamoji. Funkcinė valdžia yra teisė teikti pavedimus konkrečiose užduočių srityse ir veikia tik tam tikrą laiką.

2. Bendra institucija ir sveika institucija:

Kai institucija perduoda du ar daugiau asmenų bendram problemai išspręsti, ji vadinama bendra institucija. Sveika institucija reiškia, kad vienam asmeniui suteikiama teisė spręsti problemą.

3. Bendra ir konkreti institucija:

Kai įgaliojimai atlikti visas funkcijas šiame skyriuje ar padalinyje, kuriam vadovauja ir vadovauja viršininkas (kaip rinkodaros skyriaus vyriausiasis rinkodaros pareigūnas), yra žinoma kaip bendroji institucija.

Pagal konkrečią instituciją asmeniui suteikiama teisė atlikti konkrečią funkciją ar funkcijas. Speciali delegacija yra funkcionali ir tiksli.

4. Oficialus ir neoficialus:

Kai institucija perduodama pagal organizacijos struktūrą, ji vadinama oficialiąja delegacija. Pardavėjas, kuriam suteikta teisė suteikti 5% pinigų nuolaidą pardavimų vadybininkui, yra oficialus įgaliojimas. Neoficialus įgaliojimas suteikiamas trumpojo jungimo formaliai procedūrai, kad užduotis būtų greitai įvykdyta.

5. Charizmatinė valdžia ir vietos valdžios institucija:

Kai teisės ir galia ateina per savo asmenybės žavesį ir įtaką (pvz., Mahatma Gandhi, Napoleonas Bonaparte ir kt.), Tai vadinama charizmatiška valdžia. Kai institucija yra įgyta, nes vienas yra paskirtas vadovu, tai yra padėties institucija.

6. Rašytinė ir žodinė institucija:

Kai institucija išduodama raštu, ji gali būti vadinama teisine arba rašytine institucija. Žodinė institucija yra žinoma kaip tradicinė institucija, vadovaujantis tradicijomis ir papročiais.

7. Į viršų ir į šoną nukreipta institucija:

Kai įgaliojimai suteikiami tiesioginei pavaldžiai, jis vadinamas žemyniniu delegavimu. Jei institucija suteikiama kitam to paties rango pareigūnui, tai vadinama šaligatvio institucija arba įgaliojimų perdavimas.

Institucijos delegacijos sąvoka:

Delegacija yra procesas, kuriuo prižiūrėtojas savo darbo krūvį dalį skiria arba paveda jam pavaldiems asmenims.

Praktikoje sąvoka „delegacija“ naudojama įvairioms veikloms. Tai programavimo technika, TV viktorinos šou (Airijoje), terminas sutartinėje teisėje (suteikiantis kitam asmeniui atsakomybę vykdyti sutartyje numatytą veiklą), britų funk muzikos grupės pavadinimas ir antrasis lygis šalies administracinis padalinys (Tuniso delegacija).

Procesas / Institucijos delegacijos elementai / žingsniai :

Be trijų žingsnių, išskyrus darbo krūvio nustatymą vadovui nuspręsti, kas turi būti priskirtas pavaldiniams. Pirma, vadybininkas priskiria atsakomybę ar darbą pavaldiems.

Antra, norint užbaigti šią užduotį, jis suteikia reikiamą įgaliojimą (kaip išleisti pinigus, kad gautų informaciją iš konfidencialių failų, naudoti įmonės išteklius, palaikytų ryšį su pašaliniais asmenimis, nukreiptų kitus ir tt).

Galiausiai, vadovo atžvilgiu sukuriama pavaldžios įstaigos atskaitomybė. Atskaitomybė yra pavedimas vadovui pavesti naudoti įgaliojimus ir atlikti priskirtą darbą.

Institucijos delegacijos ypatybės :

1. Tai apima įgaliojimų perdavimą, o ne perleidimą.

2. Tai yra darbo pasidalijimo procesas, įgaliojimų suteikimas ir atskaitomybės sukūrimas.

3. Delegacija vyksta visais lygiais, kur egzistuoja pranašesni santykiai.

4. Delegavimas galimas tik tada, kai įgaliotinis turi įgaliojimus.

5. Nei delegatui neleidžiama toliau perduoti suteiktos institucijos.

6. Manger niekada nesuteikia viso įgaliojimo; kitaip jis nebebus siela.

7. Delegacija nėra atsisakymas, galiausiai atsakomybė už tinkamą įgaliojimų vykdymą ir vadovo ar delegato užduočių likučių užbaigimą.

8. Delegacija gali atšaukti arba atšaukti įgaliotą instituciją.

Institucijos įgaliojimų poreikis / svarba / priežastys :

1. Didesnis efektyvumas (viršininkas, galintis sutelkti dėmesį į ne įprastines darbo vietas (pavestas pavaldiniams), daugiapolis savo efektyvumą)

2. Motyvacija (kadangi delegacija nurodo vadovo pasitikėjimą, pavaldinis jaučia savęs svarbą, pripažinimą ir tt, jis jaučiasi motyvuotas)

3. Sukuria pavaldinius (sprendimų priėmimas ir problemų sprendimas leidžia jiems plėtoti savo vadovavimo įgūdžius)

4. Geresnis darbo pasiskirstymas grupėje (kadangi kiekvienas darbuotojas turi pakankamai įgaliojimų veikti, jis taip pat leidžia greitai priimti sprendimus)

5. Decentralizacijos fondas (delegacija gali būti nuolatinė, tik tuo atveju, jei ji gerai veikia laikinai, organizacijos schemoje).

Kliūtys / kliūtys / problemos, susijusios su veiksmingu įgaliojimų suteikimu :

Kliūtys gali kilti

1. viršininkai

2. Pavaldiniai

3. Organizacija

Problemos su vadovais:

Vyresnieji gali nenori deleguoti dėl:

(i) nesavanoriškumas negali planuoti, ką perduoti;

(ii) galiu tai padaryti geriau;

(iii) jokio pasitikėjimo ir pasitikėjimo pavaldiniais;

(iv) grasina jo padėčiai, jei pavaldi tai geriau nei jis; ir

v) gebėjimas nukreipti pavaldinius.

Problemos su pavaldiniais :

Pavaldiniai neprisiima atsakomybės dėl:

i. Meilės šaukštui šerti

ii. Priklausomybės nuo viršininko pranašumas (visą laiką prašoma boso);

iii. Nesėkmės baimė ir iš to kylanti papeikimas ar kritika;

iv. Nėra atlygio už papildomos atsakomybės priėmimą;

v. Būti jau pernelyg apsunkinti savo darbu; ir

vi. Nereikalaujama atitinkamų įgaliojimų.

Problemos su organizacija:

Organizacijos taip pat trukdo įgaliojimų delegavimui

i) iki šiol nėra precedento;

ii) vadovybė tiki centralizuota organizacijos filosofija; ir

iii) Verslo dydis yra labai mažas

Gairės (kaip) užtikrinti, kad Institucijos delegacija būtų veiksminga :

(i) Nustatykite asmeniui, kuris yra tinkamas darbui (galintis sukurti abipusį pasitikėjimą ir pasitikėjimą)

(ii) Aiškiai paaiškinkite darbą ir tikslus (funkcinio apibrėžimo principas ir principas, susijęs su įgaliojimų ribomis)

iii) Palikite erdvę eksperimentams ir kūrybiškumui (individualios iniciatyvos principas)

iv) Suteikti reikiamą įgaliojimą (delegavimo principas turi atitikti laukiamus rezultatus ir valdžios bei atsakomybės vienodumo principą)

v) palaikyti ryšį su delegatu, kuris remia ir stebi pažangą (komunikacija, mokymas ir kontrolė);

vi) gerai pripažinti atliktą darbą (atlygio principas - skatinti asmenį, kuris dirba geriau nei jūs);

vii) pasitikėkite tarp pavaldinių (tų, kurie daro, tik daro klaidas).

Institucijos centralizavimas ir decentralizavimas:

Nors delegacija yra susijusi su vienu ar vienu santykiu, skirtingų pozicijų ir padalinių įgaliojimų modelis yra susijęs su centralizacija - įsigyja decentralizacija. Turėtų būti labai aišku, kad veiklos centralizavimas ir valdžios centralizavimas yra dvi skirtingos sąvokos. Taip pat svarbu pažymėti, kad delegacijos kontinuumas centralizavimas ir decentralizavimas yra du tikslai.

Nėra abejonių dėl abiejų absoliutumo. Jei yra centralizuota 100 proc., Tai turi būti tik vieno žmogaus organizacija ir tai nėra mūsų tyrimas; ir jei yra visiškas decentralizavimas, tai būtų anarchija ir vėl už mūsų studijos ribų. Darytina išvada, kad abu jie yra kartu ir yra santykiniai.

Decentralizacijos koncepcija :

Decentralizacija yra sąmoningas aukščiausio lygio vadovybės įgaliojimų sistemingo paskirstymo procesas, siekiant sukurti operatyvinius lygius ir padaryti juos autonomiškus.

Labai decentralizuotoje organizacijoje aukščiausioji vadovybė apsiriboja svarbiais sprendimais tokiose srityse kaip politikos formavimas, koordinavimas ir kontrolė. Žemesnio lygio vadovai turi pakankamai sprendimų priėmimo įgaliojimų ir parama diegdami novatoriškumą savo darbe.

Institucijos decentralizavimo ypatybės :

1. Decentralizacija yra ir valdymo filosofija (pasiruošti žmonėms ateityje) ir organizavimo metodas (kuriant iniciatyvos centrų skaičių).

2. Valdžios decentralizavimas skiriasi nuo veiklos išsklaidymo (veiklos išsklaidymas skirtingose ​​geografinėse vietovėse yra strateginis sprendimas; decentralizacija susijusi su valdžios paskirstymu, o ne su veikla).

3. Decentralizacija yra delegacijos išplėtimas: gali būti delegacijos be decentralizacijos, tačiau decentralizacija neįmanoma be delegacijos.

4. Decentralizacijos laipsnis gali būti matuojamas priimant sprendimus, priimant svarbesnius sprendimus, priimant sprendimus ir mažinant žemesnio lygio darbuotojų kontrolę. Sprendimų priėmimas būtų arčiau vykdymo vietos.

5. Decentralizacija yra priešinga centralizacijai, tačiau centralizavimas ir decentralizavimas yra tarpusavyje priklausomi didelėje organizacijoje.

Poreikis / Privalumai / Decentralizacijos svarba :

1. Pagerina aukščiausio lygio sprendimų priėmimą

2. Vadovaujančio personalo vystymas pasitelkiant poveikį, kuris suteikia galimybę augti.

3. Padidina motyvaciją ir moralę, kuri atsispindi veikloje.

4. Spartesni ir geresni sprendimai, nes sprendimai neturi būti atnaujinami.

5. sukuria sveiką konkurenciją tarp skirtingų autonominių operacijų lygių.

6. Prisitaikymas prie dinamiškų pokyčių yra greitesnis decentralizuotoje struktūroje.

Problemos / trūkumai / decentralizacijos apribojimai :

1. Koordinavimo problema dėl nepriklausomų darbo padalinių.

2. Didesnės veiklos sąnaudos dėl valdymo funkcijų dubliavimo kiekviename vienete.

3. Tai gali sukelti nenuoseklumą, nes vienodos rūšies darbams skirtinguose padaliniuose negali būti laikomasi vienodos politikos.

4. Įvadas mažais klausimais gali būti neįmanomas.

5. Krizės metu decentralizacija sukuria pačių problemų.

6. Vadybininkai, dirbę centralizuotose sistemose, netinkamai dirba decentralizuotai.

Centralizacijos sąvoka :

Centralizavimas - sąmoningas ir sistemingas valdžios išlaikymo aukščiausio lygio vadovų procesas.

Centralizavimo privalumai / privalumai :

1. Palengvina koordinavimą, nes visi sprendimai priimami viename centriniame taške.

2. Nėra pastangų ir išteklių dubliavimo.

3. Sprendimai yra nuoseklūs, nes juos parengia tas pats žmonių rinkinys.

4. Aukščiausia vadovybė, priimdama sprendimus, palaiko pusiausvyrą tarp funkcijų ir padalinių.

5. Centralizacija padeda išlaikyti konfidencialumą.

Trūkumai / problemos / nugaros / centralizavimo apribojimai :

1. Sumažina efektyvumą, nes aukščiausioji vadovybė paprastai pašalinama iš faktinių situacijų ir faktinių situacijų.

2. Vidurinio ir žemesnio lygio vadovai jaučiasi nusivylę ir nedvejodami imtis bet kokių iniciatyvų.

3. Įgaliojimų sutelkimas visada yra piktnaudžiavimas įgaliojimais asmeniniam naudai.

4. Mirties atveju, pasitraukus iš organizacijos, organizacinis augimas trukdo, nes nėra nedelsiant pakeistas.

Veiksniai, darantys įtaką centralizacijai ir decentralizacijai :

Įvairūs veiksniai / situacijos lemia daugiau nei du, kaip nurodyta 11 lentelėje.

11.1 lentelė. Centralizacijos ir decentralizacijos veiksniai :

Delegacijos ir decentralizacijos diferencijavimas :

Kol kas studentas turi suprasti, kad delegacija yra pradžia ir decentralizacija yra kitas žingsnis organizuojant. Tačiau abu turi daug skirtumų, kurie parodyti 11.2 lentelėje.

11.2 lentelė. Delegacijos ir decentralizacijos skirtumas: