7 Biudžeto kontrolės privalumai - paaiškinta!

Kai kurie biudžeto kontrolės privalumai!

Biudžeto sudarymas yra svarbi planavimo ir kontroliuojančių procesų dalis ir yra plačiai naudojama vadovams planuoti, stebėti ir kontroliuoti įvairią veiklą visuose organizacijos lygmenyse.

Image Courtesy: lexjustis.com/wp/wp-content/uploads/2013/01/solutions-turnkey.jpg

Taigi biudžetai gali būti labai naudingi ir funkcionalūs. DT Otley pateikia kai kurias biudžeto rengimo ir naudojimo funkcijų kontrolės priemones. Tai yra šie:

1. Biudžetai padeda vadovams integruoti organizacijos pastangas į bendrą tikslą. Tinkamai skiriant tinkamus biudžetus skirtingoms organizacijos veiklos rūšims, visa veikla gali būti suderinta ir visos pastangos gali būti koordinuojamos siekiant organizacinių tikslų.

2. Biudžetai veikia kaip kontroliniai įtaisai bet kokiems nukrypimams ištaisyti. Jei tam tikros veiklos išlaidos per tam tikrą laiką viršija skiriamą biudžetą, tai parodys nukrypimą nuo nustatyto kurso, todėl reikia vadovybės dėmesio ir veiksmų. Pavyzdžiui, jei departamento valdytojui bus suteiktas 500 dolerių per mėnesį biudžetas už konkrečius tiekimus, jis galėtų stebėti ir kontroliuoti tiekimo išlaidas.

3. Biudžetai padeda teisingai įvertinti rezultatus. Atsižvelgiant į biudžetų kiekybinį vertinimą, veiklos rezultatų matavimas tampa objektyvesnis, taip pašalinant šališkumą, kuris gali būti įvestas dėl subjektyvių vertinimų.

4. Biudžeto sudarymo procesas padeda vadovybei mokytis iš ankstesnės patirties. Vadovybė gali kritiškai pažvelgti į praėjusių biudžetų sėkmę ar nesėkmę ir išskirti klaidas bei išanalizuoti jų priežastis ir nustatyti veiksmus, kurių reikia imtis siekiant išvengti tokių klaidų pasikartojimo.

5. Biudžeto sudarymo procesas skatina vadovybę nukreipti dėmesį į būsimas operacijas. Kadangi biudžetai yra planavimo proceso dalis, jie verčia vadovus numatyti ir prognozuoti išorinės aplinkos tendencijas ir pokyčius. Pavyzdžiui, oro transporto sektorius, skirdamas biudžetus, turi atsižvelgti į būsimus kuro kainų pokyčius, kurie turėtų įtakos aviacijos pramonei.

6. Biudžetai palengvina bendravimą visoje organizacijoje. Biudžetai - tai mėlynieji įmonės veiklos planų atspaudai, kuriuos galima koordinuoti tik tinkamai komunikuojant visais lygmenimis, ir šie biudžetai yra ypač naudingi žemesnio lygio vadovams, atsakingiems už biudžetų ir planų įgyvendinimą. Jie leidžia šiems vadovams žinoti, kaip jų veikla susijusi su kitais organizacijos padaliniais ar padaliniais. Šis patobulintas ryšys sumažina gedimo riziką dėl bet kokio praleidimo.

7. Biudžetai padeda naujiems žmonėms ir žemesnio lygio vadovams pamatyti, kur vyksta organizacija ir kur jie tinka organizacijai. Tokie biudžetai padeda jaunesniesiems vadovams susipažinti su organizaciniais tikslais ir prioritetais bei savo atsakomybe ir kaip jų veikla susijusi su kitais organizacijos padaliniais ar departamentais.