6 Verslo technologijų informacinių technologijų raidos etapai

Kai kurie etapai, susiję su informacinių technologijų raida verslo įmonėje, yra tokie:

Siekiant sumažinti su informacinių sistemų planavimu susijusią riziką, būtina pripažinti, kad kiekviena nauja technologija turi būti įsisavinta įmonėje, kad ji galėtų pasiūlyti vartotojams vaisius. Paprastas naujų informacinių technologijų transplantavimas nėra įmonės problemų sprendimas.

Image Courtesy: johnstek.com/images/network.jpg

Tai gali netgi pabloginti organizacijos problemas. Informacinių technologijų įsisavinimo procesas yra evoliucinis, o ne revoliucinis.

Nolanas identifikuoja šešis verslo technologijų vystymosi etapus. Etapai:

a) Inicijavimas

b) Plėtra

c) kontrolė

d) Integracija

e) Duomenų administravimas

f) Terminas

1. Inicijavimas :

Tai yra pirmasis informacinių technologijų plėtros įmonėje etapas. Šiame etape įmonė įsigyja keletą kompiuterinių sistemų ir programų programinės įrangos paketų. Atrinktas entuziastas įmonėje susipažįsta su kompiuterinėmis sistemomis ir kokia yra programinė įranga.

Yra didelis decentralizacijos lygis, nes IT specialistai užima naujas ir pagrindines programas. Kadangi dauguma šiuolaikinių vidutinio ir didelio dydžio įmonių jau naudoja kompiuterines sistemas, šis etapas yra jų istorija, nes jie jau praėjo per tą etapą.

2. Plėtra:

Antrasis etapas - plėtra. Šiame etape informacinės sistemos yra priimtinos ir kiekvienas departamentas įgyja daugiau informacinių technologijų (IT) išteklių, nes jie yra gana patenkinti jau įdiegtų IT programų teikiamais privalumais. Spartus ir neplanuotas IT taikomųjų programų išplėtimas be jokio rimto ilgalaikio planavimo šiuo tikslu. Tik kelios paraiškos teikiamos tose srityse, kurios gali būti nemažos, materialinės ir nematerialios.

Kadangi IT infrastruktūros paklausa didėja, ji neturi galimybių susidoroti su. Todėl šio etapo pabaigoje vartotojai ir vyresnieji vadovai vis labiau pasitenkina, nes dabar jie jaučia, kad informacinės sistemos nesugebėjo pasiekti to, ko tikėjosi iš jų.

Vystymo projektuose yra vėlavimų, o jau užbaigtuose projektuose pašalinamos kliūtys. Vyresnieji vadovai, kurie manė, kad jie puikiai dirba, sankcionuodami dideles investicijas į IT, mano, kad investicijos į IT nesuteikia pakankamos grąžos normos. Informacinių sistemų planavimas vis dar yra primityviame etape ir joje trūksta įvairių verslo funkcijų. Atrodo, kad daugelis Indijos bendrovių tiesiog praėjo šį etapą.

3. Kontrolė:

Suprasdami, kad IT infrastruktūros kontrolė ir veikimas nėra išbandytas, yra sukurta kontrolės sistema. Ankstesni planai yra peržiūrimi ir aukščiausioji vadovybė rodo didesnį susidomėjimą informacinių sistemų planais.

Vystymosi projekto orientacija dabar orientuota į vadovavimo veiklą nei operacinė veikla. Aukščiausiosios vadovybės dalyvavimas taip pat lemia naudotojo atskaitomybę už IT infrastruktūros naudą. Kiekvienas vartotojas turi užtikrinti, kad IT infrastruktūros naudojimas būtų pagrįstas indėliu į įmonės tikslus. Trečiojo etapo pabaigoje vartotojai taps brandesni ir pradeda tikėtis iš informacinių sistemų lankstumo ir reagavimo į besikeičiančius poreikius.

4. Integracija:

Ketvirtasis IT evoliucijos etapas prasideda nuo paraiškos pertvarkymo, siekiant integruoti informacines sistemas. Duomenų bazės yra suprojektuotos ir sukurtos, o šios duomenų bazės teikia atsakymus į vartotojų poreikius. Šio etapo pabaigoje vartotojai pradeda realizuoti IT infrastruktūros privalumus gerindami bendravimą įmonėje.

5. Duomenų administravimas:

Duomenų bazių, skirtų bendram naudojimui, kūrimas reikalauja tinkamo informacinės sistemos administravimo. Įgyvendinamos ketvirtame etape suplanuotos informacinės sistemos architektūros. Šio etapo pabaigoje informacinės sistemos yra visiškai integruotos organizaciniu lygmeniu. Iki šiol rengiamos oficialios organizacinės struktūros su aiškiai apibrėžtomis pareigomis ir atsakomybe už informacijos funkciją.

6. Terminas:

Paskutinis informacinės sistemos raidos etapas yra branda. Informacija traktuojama kaip verslo šaltinis, o sistemų kontrolė patenka į linijų vadovų rankas, kurios sklandžiai keičia informacijos srautus, kad sustiprintų sprendimą. Informacinės sistemos užima ne tik tarpininko, bet ir pagalbininko vaidmenį.

Nuo to laiko, kai „Nolan“ informacinių sistemų evoliucijos modelis buvo apsvarstytas, vyko didžiulis pasikeitimas informacinėmis technologijomis. net ir šiandien jis randa jo galiojimą. Kiekviena organizacija, įgyvendinanti informacines sistemas, turi pereiti per šiuos etapus.

Kiek laiko truks kiekvienas etapas, priklausys nuo įmonės mokymosi greičio. Tarp verslo įmonių taip pat yra lėtai besimokančiųjų ir besimokančiųjų. Vadybininkas turi suprasti, kokioje informacinės sistemos evoliucijos stadijoje įmonė pereina, suprasti, ką jis turėtų tikėtis ateityje. Taigi supratimas apie šiuos evoliucijos etapus padeda vadovams būti aktyviems.

„Nolan“ pažymi, kad šių šešių etapų investicijų kreivė bus dvigubos “, ty investicijos per pirmuosius du etapus smarkiai pakils ir stabilizuosis trečiojo etapo pabaigoje. Naujos investicijos bus atidėtos. Vėlgi ketvirtajame etape prasidės naujas metinis investicijų į IT infrastruktūrą augimo etapas, kad brandos etape taptų pastovi.