5 Svarbios valdymo funkcijos

Valdymas apibrėžtas kaip procesas. Valdymo procese (planavimas, organizavimas, personalo sudarymas, vadovavimas ir kontrolė) įtrauktos daug tarpusavyje susijusios veiklos. Šios veiklos yra vadinamos funkcijomis ar valdymo elementais.

Image Courtesy: tnphtc.org/wp-content/uploads/HSA1.png

Svarbios valdymo funkcijos yra:

(1) Planavimas:

Tai reiškia, kad iš anksto yra mąstymas. Kitaip tariant, planavimas yra būsimo veiksmų, kuriais siekiama pasiekti norimą rezultatą, nustatymas. Planuojant įsitikinama, kad tai, kas turėtų būti padaryta, kaip tai turėtų būti padaryta ir kas turėtų tai padaryti.

Jei prieš pradedant darbą visi šie punktai nėra svarstomi, tuomet verslo tikslas negali būti pasiektas.

Planavimas yra ilgas procesas, kurio metu imamasi šių veiksmų:

i) Tikslų nustatymas ii) Patalpų kūrimas iii) Alternatyvių veiksmų būdų nustatymas iv) Alternatyvių kursų vertinimas v) Alternatyvos pasirinkimas vi) Plano įgyvendinimas vii) Tolesni veiksmai

(2) Organizavimas:

Jame nurodomas darnus įvairių dalių pritaikymas siekiant bendrų tikslų. Siekiant, kad pirmoji valdymo (ty planavimo) funkcija būtų funkcionali, „vaidmenų struktūra“ turi būti suformuluota ir palaikoma.

Šio vaidmenų struktūros kūrimo procesas vadinamas organizavimu. Planavimas yra tik idėja rašyti, bet norint paversti šią idėją į realybę, reikalinga žmonių grupė.

Be to, norint supaprastinti šios žmonių grupės veiklą, reikia organizuoti. Šiuo tikslu visas projektas yra suskirstytas į įvairias mažas darbo vietas, kad šie darbai būtų paskirti į paskirtas pareigas (kurios paaiškins, kad bus atliekamas tam tikras darbas), sujungti įvairias darbo vietas į vieną skyrių, paaiškinti teises ir pareigas. darbuotojų, kurie turi būti skiriami įvairiose pareigose, ir nustatyti ryšius tarp įvairių etatų (darbuotojų).

Imamasi tokių veiksmų, kad užbaigtumėte valdymo organizavimo funkciją:

(i) Darbo identifikavimas ir padalijimas (ii) Departamentavimas (iii) Pareigų priskyrimas (iv) Ataskaitinių ryšių nustatymas

(3) Darbuotojai:

Jis susijęs su užpildymu ir užpildytu paštu su žmonėmis. Planuojant idėjas suteikiama rašytinė forma, kita vertus, organizuojant, siekiant šias idėjas paversti realybe, parengiama įvairių postų struktūra.

Po organizavimo ateina personalas, kuris įdarbina žmones šiuose postuose, kad būtų galima atlikti darbo vietas. Atsižvelgiant į tai, kad organizacijos sėkmė yra proporcinga tam, kaip kiekvienas darbuotojas atlieka savo darbą, personalo funkcijos svarba dar labiau padidėja.

Imamasi tokių veiksmų, kad užbaigtumėte vadovybės personalo funkciją:

i) Darbo jėgos poreikių nustatymas

ii) Įdarbinimas

iii) atranka

(iv) Pritaikymas ir orientavimas

v) Mokymas ir plėtra

(4) Nurodymas:

Tai nurodo, kaip mokyti, vadovauti, bendrauti ir įkvėpti žmones organizacijoje. Vadovaujantis šiomis keturiomis veiklos rūšimis:

i) Priežiūra ii) Komunikacija

(iii) Lyderystė (iv) Motyvacija

Trumpas šių keturių veiklos rūšių aprašymas:

i) Priežiūra:

Jame nurodoma, kaip stebėti savo pavaldinių darbą ir tinkamai juos valdyti. Priežiūra yra svarbus valdymo vadovavimo funkcijos elementas. Priežiūra turi svarbų bruožą, kad kontaktas tarp vadovo ir jo pavaldinio yra būtinas,

ii) Komunikacija:

Tai reiškia, kad faktai, idėjos, jausmas ir kt. Perduodami iš vieno asmens į kitą ir kad jis juos supranta. Vadybininkas turi nuolat informuoti savo pavaldinius apie tai, ką daryti, kaip tai padaryti ir kada daryti įvairius dalykus.

Be to, labai svarbu žinoti jų reakcijas. Norėdami tai padaryti, būtina sukurti veiksmingas komunikacijos priemones. Bendradarbiavimas plėtojant abipusį supratimą skatina bendradarbiavimo jausmą, kuris sukuria koordinavimo aplinką organizacijoje.

(iii) Lyderystė:

Tai reiškia, kad tai daro įtaką kitiems tokiu būdu, kad jie atliktų darbą, ką nori lyderis. Lyderystė vaidina svarbų vaidmenį vadovaujant. Tik per šią kokybę vadybininkas gali pavesti pasitikėjimą ir uolumą tarp jo pavaldinių.

iv) Motyvacija:

Ji nurodo tą procesą, kuris sužadina žmones dirbti norimo tikslo siekimui. Iš įvairių gamybos veiksnių tik žmogiškasis veiksnys yra dinamiškas ir suteikia judumą kitiems fiziniams ištekliams. Jei žmogiškieji ištekliai tampa statiniai, kiti ištekliai automatiškai pasisuka.

Taigi, labai svarbu motyvuoti žmogiškuosius išteklius, kad jie būtų dinamiški, žinomi ir nori atlikti savo pareigas. Tiek piniginės, tiek nepiniginės paskatos darbuotojams suteikiamos motyvacijai.

(5) Valdymas:

Jis susijęs su faktinių rezultatų priartinimu prie norimų rezultatų.

Pagal tai vadybininkas stebi, ar darbai atliekami pagal nustatytus planus, ar ne. Jis taip pat patikrina, ar atlikto darbo kokybė ir kiekis yra suderinti su iš anksto nustatytais standartais / parametrais.

Tada tikrinami nukrypimai, suderinant faktinius rezultatus su iš anksto nustatytais standartais. Po šio korekcinio veiksmo imamasi neigiamų nukrypimų, kad būtų galima sumažinti faktinio rezultato ir pageidaujamų rezultatų skirtumą.

Taigi, vykdant kontrolinį procesą, pašalinamos visos darbo eigos keliamos kliūtys ir visų žmonių pastangos pradeda artėti norima kryptimi, sudarymo forma, kontrolinis procesas turi penkis pagrindinius žingsnius:

i) Veiklos standartų nustatymas

ii) Faktinio veikimo matavimas

iii) Faktinio veikimo palyginimas su standartais

(iv) Analizuojant nukrypimus

v) Korekcinių veiksmų.