Galiojantys susitikimai: prasmė ir reikalavimas

Perskaitykite šį straipsnį, kad sužinotumėte apie galiojantį susitikimą. Perskaitę šį straipsnį sužinosite apie: 1. Galiojančių susitikimų reikšmę 2. Galiojančio susitikimo rekvizitai.

Galiojančių susitikimų reikšmė:

Privatūs susitikimai gali būti autentiškumo požiūriu, klasifikuojami į galiojančius ir negaliojančius. Galiojantį susirinkimą priimti sprendimai yra privalomi asociacijos ar komiteto nariams, jei tai yra, ar dalyvauja posėdyje, ar ne, ar sutinka ar nesutinka su sprendimais.

Veiksmai turi būti priimami pagal sprendimus ir sprendimai gali būti priimti nariams. Jei pats sprendimas yra neteisingas ar neteisėtas, ir jei dėl sprendimų priėmėjų bus baudžiama, jie negali išvengti bausmės. Tačiau sprendimus priimantis narys, nesutinkantis su dauguma, gali išvengti asmeninės atsakomybės, jei jis užregistravo nesutikimą.

Negaliojančiame posėdyje priimti sprendimai nėra privalomi, net jei didelė dauguma ar visi nariai sutiko su tokiais sprendimais. Pavyzdžiui, net jei visi bendrovės nariai ratifikavo bendrovės aktą, kuriam neleidžiamas bendrovės memorandumo objektas, aktas negali būti galiojantis.

Susitikimas gali tapti netinkamas įvairiais būdais. Atsakomybė pirmiausia yra sekretorė, norinti, kad susitikimas taptų galiojantis. Šiuo atžvilgiu kiti nariai (net ir bendrovės direktoriai) priklauso nuo jo.

Galiojančio susitikimo rekvizitai:

Kaip susitikimas galioja?

Posėdis galioja, jei dalyvauja visi galiojančio posėdžio rekvizitai.

Apskritai rekvizitai skirstomi į tris grupes:

(1) Susirinkimas turi būti tinkamai sušauktas arba

(2) Posėdis turi būti tinkamai sudarytas ir

(3) Susitikimas vyksta tinkamai.

Pažymėtina, kad sprendimai yra privalomi, jei posėdis yra galiojantis, be to, sprendimas yra tinkamai priimtas. Netinkamai priimtas sprendimas galiojančiame susitikime negali būti įgyvendintas. Be to, protokolai, kuriuose yra sprendimų, turi būti parengti ir patvirtinti, nes kitaip sunku įgyvendinti sprendimus, jei jie ginčijami.

(A) Susitikimas turi būti tinkamai sušauktas arba vadinamas :

Laikoma, kad posėdis yra tinkamai sušauktas arba kviečiamas, kai įvykdomos šios sąlygos:

(1) Kiekvienam asmeniui, turinčiam teisę dalyvauti posėdyje, išsiųstas pranešimas, kuriame yra visa reikalinga informacija.

Išsami informacija yra:

a) posėdžio data, laikas ir vieta;

b) darbotvarkė arba klausimai, kurie posėdžio metu bus svarstomi eilės tvarka;

c) pranešimo data;

d) posėdį iškviečiančio kompetentingo asmens parašas;

(d) papildoma informacija, jei tokia yra (pvz., aiškinamosios pastabos dėl specialios įmonės, reikalingos pranešime apie metinį visuotinį akcininkų susirinkimą);

(e) Bet kuri užduotis, kurią reikia siųsti (pvz., galutinių sąskaitų kopija kartu su pranešimu apie metinį visuotinį susirinkimą).

(2) Pranešimas išsiunčiamas tinkamu laiku:

Yra konkrečių taisyklių dėl to tinkamo laiko. Pavyzdžiui, pranešimas apie bet kurį bendrovės narių susirinkimą turi būti siunčiamas ne vėliau kaip prieš dvidešimt vieną dieną iki posėdžio.

(3) Pranešimas siunčiamas į asmens, turinčio teisę gauti pranešimą, įrašytą adresą. Pranešimas gali būti siunčiamas įprastu paštu. Išimtiniais atvejais pranešimas gali būti teikiamas telefonu. Pranešimą gali siųsti pasiuntinys.

(B) Susitikimas turi būti tinkamai sudarytas :

Susitikimas turi būti tinkamai sudarytas arba rinkimas yra galiojantis ir kompetentingas priimti sprendimus, jei įvykdomos šios sąlygos: \ t

(1) Kvorumas arba būtinas minimalus asmenų skaičius turi būti asmeniškai. Kvorumas pageidautina būti nuolat.

(2) Turi būti pirmininkas, tinkamai renkamas posėdyje arba jau išrinktas. Jis turi būti asmuo, kompetentingas būti pirmininku.

(C) Susitikimas vykdomas tinkamai :

(1) Laikomasi susitikimo vykdymo taisyklių ir taisyklių. Šios taisyklės gali būti įstatyminės, organizacijos, įprastos arba įprastos, arba jų derinys.

(2) Pastabas nuolat ir teisingai priima (sekretorius), kad būtų galima paruošti įrodymus.

Reikia prisiminti, kad sekretorius priima protokolą, parengia protokolą remdamasis šiais raštais ir vėliau priima pirmininko patvirtintą protokolą. Po to praktiškai baigiamas galiojantis susitikimas.