6 geros geros biuro sistemos sąlygos

Šiame straipsnyje apžvelgiamos šešios pagrindinės geros biuro sistemos prielaidos. Jie yra: 1. Priimtinumas 2. Paprastumas 3. Patikimumas 4. Veiksmingumas 5. Lankstumas 6. Efektyvumas.

Geros Office sistemos prielaida # 1. Priimtinumas:

Net ir pati geriausia sistema ar procedūros bus nesėkmingos, jei tai nebus priimtina tiems, kurie yra atsakingi už jo naudojimą.

Jei sistema yra nepriimtina, tai būtų sabotažas arba kitaip tai būtų nesėkminga dėl jos netinkamo naudojimo.

Geros Office sistemos prielaida # 2. Paprastumas:

Sistema, skirta naudoti biure, neturėtų manyti, kad tai yra sudėtinga, apmokestinama ir pernelyg sunku priimti. Ji turėtų būti suprojektuota taip, kad kiekvienas galėtų jį suprasti ir visi turėtų sugebėti greitai ją įgyvendinti.

Geros Office sistemos prielaida # 3. Patikimumas:

Akivaizdu ir labai aišku, kad gera sistema duoda labai gerą rezultatą. Taip pat produkcija būtų standartizuota ir iki ženklo. Vadinasi, jis sukuria darbuotojų patikimumo sąvoką.

Geros biuro sistemos prielaida # 4. Veiksmingumas:

Sistemos veiksmingumas yra susijęs su jo pasiekimu. Jei sistema toliau dirba, tai duoda rezultatų, tai yra aišku, kad ji yra veiksminga tiek, kiek tai duoda rezultatus. Tačiau čia reikia pastebėti ar pastebėti, kad tikslai pasiekti per nustatytą ar paminėtą laikotarpį. Tik tuomet efektyvumas yra orientuotas į rezultatus.

Geros Office sistemos prielaida # 5. Lankstumas:

Sistemos lankstumas reiškia, kad visi priima sistemą, kuri priklauso jos sistemai, kad gautų rezultatus, ir ji turėtų sugebėti įsisavinti dažnai vykstančius „organizacinės aplinkos“ pokyčius. Tai, jei ne lanksti, darbas gali būti sutrikdytas ir sistema gali sugesti.

Geros biuro sistemos prielaida # 6. Efektyvumas:

Priimta sistema turėtų būti tokia, kad ji pasiektų savo tikslą neviršydama jos įgyvendinimo sąnaudų. Jei įdiegta ir nerandama tinka sistemai, neigiamos pasekmės turėtų būti mažos arba mažesnės, arba minimalios, kad organizacija nepatektų į šią sąskaitą.