Medžiagų sąnaudų apskaičiavimas: apmokestinimas, atsargų valdymas ir mokėjimas

Medžiagų sąnaudos: tvarkymo mokesčiai, atsargų kontrolė ir mokėjimas!

Tinkamos sąnaudų apskaitos požiūriu išlaidos, patirtos perkant, priimant ir saugant medžiagas, turėtų būti laikomos įsigytų medžiagų savikaina. Tai užtikrins, kad darbo vietos ar produktai, kurie naudoja tam tikrą medžiagą, bus apmokestinti visa suma, išleista įsigyjant, priimant ir saugant tą konkrečią medžiagą. Tačiau yra ir kitas klausimas.

Jau buvo pažymėta, kad išlaidos, susijusios su sąnaudomis, neturėtų būti didesnės už naudą, kurią reikia gauti. Atsižvelgiant į tai, pastangos bandyti paskirstyti dalį išlaidų, pvz., Sandėlio savininko darbo užmokesčio ar dievo nuomos, gali būti per didelės, palyginti su nauda, ​​kuri bus gauta tokiu tiksliu paskirstymu. Todėl paprastai laikomasi kompromiso.

Visos išlaidos iki to momento, kai medžiagos ir parduotuvės yra paruoštos išduoti, turėtų būti pridėtos prie kainos. Išlaidos, patirtos po šio punkto, turėtų būti laikomos pridėtinėmis išlaidomis arba netiesioginėmis išlaidomis. Tai reiškia, kad kaina, kurią ima tiekėjas, atėmus bet kokią gautą prekybos nuolaidą, turėtų būti pridedama prie transportavimo išlaidų, importo muitų ar dokų mokesčių (importo atveju) ir mokestinių mokesčių.

Pirkimo biuro išlaidos, sandėlininko darbo užmokestis, godownų nuoma ir kt., Taip pat gaunančiojo skyriaus išlaidos turėtų būti laikomos netiesioginėmis išlaidomis. Kitas dalykas, kad kai kuriais atvejais tokios išlaidos gali būti skiriamos įvairioms darbo vietoms, susijusioms su naudojamais medžiagų kiekiais.

1 iliustracija:

Cukraus gamykloje yra nuolatinis „cukranendrių“ personalas, kurį sudaro vienas superintendentas @ R. 1000 pm ir du padėjėjai @ R. 500 val. Du trečdaliai laiko skiriama cukranendrių vystymuisi, o likusieji - cukranendrių pirkimui, kad susmulkintų sezono metu, paprastai 120 dienų. Sezono metu reikia pasitelkti 150 svėrimo tarnautojų @ R. 20 per dieną.

Sumokėta kaina yra 200 eurų už toną ir 2 proc. Vidutinis per dieną susmulkintų cukranendrių kiekis yra 1500 tonų. Svėrimo mašinų metinis nusidėvėjimas ir remontas yra Rs.3, 600. Išsiaiškinkite, kiek kainuoja cukranendrių už toną sąnaudos.

Medžiagų tvarkymo mokesčiai:

Svarbus klausimas, susijęs su medžiagų ir parduotuvių pirkimo, priėmimo, saugojimo ir išdavimo išlaidomis. Paprastai tokios išlaidos turėtų būti apmokestinamos pažymint atitinkamų medžiagų kainą.

Pavyzdžiui, medvilnės tekstilės gamykloje medvilnės emisijos kaina, be abejo, gali apimti:

a) pirkimo kaina;

b) gaunamus krovinius ir kitus mokesčius;

c) saugoti išlaidas, įskaitant Godown nuomos mokestį, atlyginimą Godown valdytojui ir kt

d) išlaidos, skirtos padengti judėjimą iš godowno į malūną.

Taip yra todėl, kad apskritai medvilnės pirkimas bus laikomas atskirai nuo kitų pirkimų. Ta pati praktika gali būti lengvai taikoma ir cukraus gamykloje, nupirktoje pagal cukraus gamyklą, išskyrus atvejus, kai nebus saugojimo išlaidų. Tačiau daugeliu kitų atvejų tik kelios išlaidos gali būti pridedamos prie medžiagų kainos. Įeinantys kroviniai, importo ar krovos mokesčiai, doko mokesčiai ir kt. Gali būti lengvai pridedami ir tokiu būdu tiesiogiai apmokestinami produktų ar darbo vietų sąnaudomis, naudojant medžiagas. Kitos išlaidos pirkimui, priėmimui, saugojimui ir išleidimui bus laikomos pridėtinėmis išlaidomis. Jei gamykla yra nedidelė, šios išlaidos bus bendrosios gamyklos išlaidos, kurios bus susigrąžintos bendru mokesčiu.

Jei gamykla yra didelė, medžiagų tvarkymo mokesčiai bus laikomi atskiru pridėtinių išlaidų elementu, kuris turi būti susigrąžintas kitaip nei bendrosios bendrosios pridėtinės išlaidos. Jei tvarkoma daug daiktų, niekas neturi ypatingos svarbos - išieškojimas bus išleistas procentais išleidžiamų medžiagų verte. Pvz., Jei bendra medžiagų tvarkymo išlaidų suma yra Rs. 10 000 per šešių mėnesių laikotarpį ir bendra gamykloje išleistų medžiagų vertė pasiekia Rs. 2, 00 000 per tą patį laikotarpį, mokestis siekia 5 procentus, ty (10 000 / 2, 00, 000 x 100). Jei darbas sunaudoja medžiagas, kurių vertė yra R. 5 000, tai yra penki procentai, ty R. 250 bus pridėta prie darbo sąnaudų, susijusių su medžiagų tvarkymo mokesčiais.

Gali būti, kad kai kurios medžiagos gali būti didelės apimties, kaip tai daroma inžinerijos srityje. Tokių didelių medžiagų tvarkymui ir saugojimui gali tekti atlikti specialias priemones, pvz., Kranus. Reikėtų nustatyti medžiagų laikymo ir šių kranų eksploatavimo išlaidas, pvz., Per mėnesį. Krano eksploatavimo išlaidas sudarys dirbančių darbuotojų darbo užmokestis, suvartojama energija, draudimo mokesčiai, remontas ir priežiūra, nusidėvėjimas ir kt.

Bendrosios sąnaudos turėtų būti padalytos iš viso perkraunamo tonažo; tai duos vienos tonos didelių gabaritų medžiagų tvarkymo išlaidas. Kai tokios medžiagos išduodamos gamybai, tvarkymo išlaidos bus pridėtos prie medžiagų vertės. Pavyzdžiui, tarkime, kad kranas kainuos Rs. 1 000 eksploatuoti ir per mėnesį suvartoja 2500 tonų medžiagų. Tai sudaro 40 P. už toną normą. Jei 20 tonų medžiagos išduodama darbui, Rs. 20 x 0, 40 arba 8 bus pridėta prie medžiagų kainos. Pažymėtina, kad tokių didelių gabaritų medžiagų kaina turi būti pridėta kaip mokestis už įsigijimo išlaidų susigrąžinimą, be mokesčio už tvarkymą ir saugojimą.

Investicijų į atsargas ar atsargų kontrolę kontrolė:

Kaip jau buvo nurodyta, būtina, kad nebūtų pernelyg didelių atsargų. Šiuo tikslu parduotuvių knygos bus labai naudingos. Vadovybė gali išsiaiškinti, ar yra pernelyg didelių investicijų, ar ne, reguliariai apskaičiuojant bendrų vežamų parduotuvių vertės ir parduotuvių, išleistų per tam tikrą laikotarpį, pvz., Mėnesį, santykį.

Jei santykis pakyla, tai reiškia, kad investicijos į atsargas didėja. Pavyzdžiui, jei sausio mėn. Išleistų parduotuvių vertė siekia 15 000 000 litų, o visų prekių atsargų vertė yra 375 000 Rs, santykis yra Rs. 37, 500 / 15 000 arba 2, 50. Tai reiškia, kad, kartu su visais elementais, atsargos yra pakankamos 2–2 mėnesius.

Jei panašiai sudarytas vasario mėn. Santykis, tarkim, 3.1, tai reiškia, kad daugiau pinigų užfiksuota inventoriuje. Kas yra tinkamas santykis priklausys nuo vidutinio pristatymo laikotarpio. Jei prekės gali būti papildytos per 8 savaites, santykis neturėtų būti gerokai didesnis už 2 (jei jis parengtas kas mėnesį).

Kitas būdas nustatyti santykį yra padalinti bendrą atsargų vertę pagal pristatymo laikotarpiu išleistų medžiagų vertę. Pavyzdžiui, jei (a) vidutiniškai atsargų papildymas užtrunka šešias savaites (b) išleidimo vertė per šešias savaites yra 3, 00 000 Rs ir (c) bendras atsargų kiekis pasiekia Rs.9, 00 000, santykis yra 9, 00 000 / 3, 00 000. Tai rodo, kad investicijos į atsargas yra per didelės. Šis santykis neturėtų būti gerokai didesnis už 1.

Siekiant geresnių rezultatų, būtų geriau padalyti visą inventorių į savo natūralias a) žaliavų kategorijas; b) vyresniųjų parduotuvių, pvz., Akmens anglių, ir c) įvairias vartojimo prekes. Tada santykis turėtų būti parengtas atskirai kiekvienai kategorijai. Tai parodys, kur įvyko pernelyg didelis atsargų kiekis.

Net to nepakanka. Kiekvieno elemento paskyra turėtų būti išleista ir atskirų sąrašų turinys turėtų būti sudarytas:

a) kurių yra didelių atsargų, bet kurios per metus nebuvo panaudotos ir kurios, tikėtina, nebus naudojamos; ir

b) kurių atsargos yra per didelės, palyginti su paklausa, kuri gali kilti ateinančiais mėnesiais.

Turėtų būti nedelsiant šalinamos visos a punkte nurodytų prekių atsargos ir b punkte nurodytų prekių perteklius. Vėlavimas reiškia tik kokybės pablogėjimą ir dėl to prarastą sumą.

Išimtis iš pirmiau minėtos taisyklės yra mašinų atsarginės dalys. Tai, kad tam tikra dalis nebuvo reikalaujama kelerius metus, negarantuoja, kad ateityje to nereikės. Taigi, kol naudojama mašina, jos atsarginės dalys turi būti laikomos atsargose ir neperduodamos. Nenaudojamų mašinų atsarginės dalys tikrai turėtų būti šalinamos, nebent jos gali būti naudojamos kitiems tikslams.

2 iliustracija:

Gamykla gavo vieną siuntą, kurioje yra dvi svarbios medžiagos: X ir Y, ir su ta pačia sąskaita faktūra pateikiama ši informacija:

3 iliustracija:

Medienos pardavėjas atnešė 5000 c.ft. medienos rąstų gamyba 2005 m. sausio 1 d. 20 už ct. Jis saugojo juos medienos kieme šešis mėnesius, kad prieskoniai. Medienos kieme patyrimo metu patyrė šias išlaidas:

4 iliustracija:

Informacija, susijusi su 1200 kg tam tikros žaliavos, kurią bendrovė įsigijo birželio mėn., Buvo tokia:

Mokėjimas:

Gautų medžiagų apmokėjimo darbus atliks Parduotuvės vadas arba kitas Kainų apskaitos tarnybos asmuo. Po to, kai parduotuvės gautos pastabos yra tinkamai apskaičiuotos ir įvestos į parduotuvių knygą, viena kopija bus persiųsta sąskaitų tarnybai, kuri turi būti gavusi sąskaitą iš tiekėjo. Paskyrų tarnyba palygins užsakymą; sąskaita ir parduotuvės gautos pastabos ir šiuo pagrindu mokėjimas gali būti saugiai atliktas.