11 geriausių sąnaudų apskaitos privalumų

Kai kurie sąnaudų apskaitos privalumai yra tokie:

1. Efektyvumo matavimas ir tobulinimas:

Didžiausias privalumas yra tas, kad sąnaudų apskaita leis pirmiausia išnagrinėti jo efektyvumą ir tada jį išlaikyti bei tobulinti. Tai daroma atliekant tinkamus palyginimus ir analizuojamų skirtumų analizę. Pavyzdžiui, jei 2001 m. Batų porai išleista į Rs. 100 ir panašiai batų porai suma yra Rs. Tai rodo, kad sumažėjo efektyvumas.

Žinoma, padidėjimą gali lemti tik medžiagų kainos padidėjimas; tai taip pat gali būti dėl didesnio medžiagų naudojimo nuostolių ar neefektyvumo perkant prekes, kad būtų sumokėta nereikalingų aukštų kainų. Taip pat gali būti lyginami vidutiniai skaičiai visai pramonei (jei tokie skaičiai yra prieinami) ir idealūs skaičiai, kurie galėjo būti nustatyti prieš galvą.

Bet kokiu atveju būtent toks palyginimas pasakoja vadovybei apie efektyvumo didėjimą ar mažėjimą. Tyrimas tikrai parodys, kokių veiksmų reikia imtis siekiant pašalinti neveiksmingumo priežastis arba sustiprinti veiksnį, kuris lemia didesnį efektyvumą.

2. Pelninga ir nepelninga veikla:

Ji apžvelgs veiklą, kuri duoda pelną, ir veiklą, dėl kurios atsiranda nuostolių. Tai bus daroma tik tuo atveju, jei bus nustatyta kiekvieno produkto arba kiekvieno darbo kaina ir palyginta su gauta kaina.

3. Kainų nustatymas:

Daugeliu atvejų įmonė gali nustatyti savo produktų kainą pagal gamybos sąnaudas. Tokiu atveju kaina negali būti tinkamai nustatyta, jei nėra tinkamų išlaidų. Didelių sutarčių atveju negalima pateikti jokios kainos, nebent būtų galima nustatyti šios sutarties užbaigimo išlaidas.

Jei kainos nustatomos neapmokant informacijos, gali būti, kad kaina gali būti per didelė, tokiu atveju pavedimų neįmanoma gauti arba jis gali būti per mažas, tokiu atveju pavedimas bus nuostolingas. Bet kuri vadovybė yra klaidinga manyti, kad pelno padidės tik pardavimų apimties padidėjimas; padidėjusios pardavimo kainos, mažesnės už išlaidas, gali sukelti nerimą bankrutavusiam teismui. Tik sąnaudų apskaita parodys, kokia kaina bus pelninga.

4. Kainų mažinimo vadovas:

Tam tikrais laikotarpiais būtina sumažinti kainą net žemiau bendrųjų išlaidų. Taip bus tada, kai yra depresija ar nuosmukis. Sąnaudos, tinkamai nustatytos, padės valdyti šią kryptį.

5. Tinkamo planavimo informacija:

Siekiant tinkamos sąnaudų sistemos, būtina turėti išsamią informaciją apie įrenginių ir darbo jėgos galimybes. Tai padeda tinkamai planuoti darbus, kad nė vienas skyrius nebūtų perkrautas ir nė vienas skyrius išlieka tuščias.

6. Medžiagų kontrolė ir kt.

Informacija apie įvairių medžiagų ir parduotuvių atsargų prieinamumą turi būti nuolat prieinama, jei yra tinkama sąnaudų apskaitos sistema. Tai padeda dviem būdais. Pirma, gamyba gali būti planuojama atsižvelgiant į medžiagų prieinamumą, o šviežios atsargos gali būti išdėstytos laiku, kai išnaudotos senos atsargos. Antra, bus žinoma ir dėl to prarandama dėl neatsargumo ar pilferacijos ar bet kokios kitos nelaimės.

7. Sprendimas dėl mašinos ir darbo:

Kai kurie svarbūs klausimai prieš valdymą gali būti išspręsti tik su informacija apie išlaidas. Pvz., Jei yra problema, susijusi su darbo jėgos pakeitimu mašinomis, sąnaudų apskaita padės vadovybei bent jau išsiaiškinti, kokie gamybos kaštai bus, jei bus naudojamos mašinos arba darbo jėga.

8. Gamybos plėtra:

Kartais būtina nuspręsti, ar reikia didinti vieno produkto gamybą. Ši problema taip pat gali būti išspręsta tik tuo atveju, jei yra tinkama informacija apie išlaidas.

9. Nustatytų nuostolių priežastys:

Tikslus pelno ar nuostolių egzistavimo priežastis atskleis sąnaudų apskaitos sistema. Pavyzdžiui, susirūpinimas gali kilti ne dėl to, kad gamybos sąnaudos yra didelės, ar kainos yra mažos, bet dėl ​​to, kad produkcija yra daug mažesnė už susirūpinimą keliančius pajėgumus. Tai yra tik sąnaudų apskaita, kuri parodys šią nuostolių priežastį. Tai taip pat padeda atskirti išlaidas ir nuostolius, kurie yra būtini, ir tai, kas nereikalinga, ty tarp įprastų ir neįprastų nuostolių.

10. Padeda priimti sprendimus:

Sąnaudų apskaita skatina įprotį skaičiuoti su pieštuku ir popieriumi prieš priimant sprendimą. Tai tikrai patikrins neapgalvotumą. Taip pat galima išvengti kai kurių klaidingų klaidų, kurios kartais atsiranda, jei yra geros sąnaudų apskaitos sistemos. Pateikite pavyzdį, gerai žinomą įmonę, kuri už labai mažą kainą kotiruojama uodų tiekimui Vyriausybei. Tik po to, kai buvo gautas pavedimas, įmonė nustatė, kad netyčia medžiagų kaina nebuvo įtraukta į citatą.

11. Finansinių sąskaitų tikslumo patikrinimas:

Gera sąnaudų apskaitos sistema suteikia nepriklausomą ir patikimiausią finansinių sąskaitų tikslumo patikrinimą. Šis patikrinimas atliekamas suderinus pelną, parodytą sąnaudų sąskaitose ir finansinėse sąskaitose. Remiantis įvairiais sąnaudų apskaitos privalumais, galima lengvai pasakyti, kad „gera išlaidų apskaičiavimo sistema padeda kontroliuoti išlaidas ir padeda užtikrinti gamybos ekonomiką“.

Išlaidų kontrolė:

Gera išlaidų apskaičiavimo sistema padeda kontroliuoti išlaidas šiomis kryptimis:

a) Būtina užtikrinti veiksmingą sandėlių ir atsargų apskaitos sistemą, taigi gali būti nustatyta ir sumažinta švaistymas iki minimumo.

(b) Priimant didžiausias leistinas atsargas, kontroliuojama visa kapitalo suma ir išvengiama galimų finansinių nuostolių dėl per didelio atsargų.

c) Pirkimų centralizavimą palengvina sąnaudų sąskaitų naudojimas ir išvengiama įsipareigojimų, viršijančių dabartinius finansinius išteklius, pavojus.

d) Darbuotojų laiko ir darbo įrašų tvarkymas atskleidžia nuostolius, atsiradusius dėl neveikos laiko, ir nurodomos kryptys, kuriomis šie nuostoliai gali būti sumažinti.

e) Išlaidų apskaitos būdu pateikiami duomenys yra neįkainojami palyginimo tikslais, ir gali būti imtasi priemonių, kad būtų sumažintas nepelningų ar brangesnių operacijų, procesų ir kt. skaičius, naudingas tiems, kurie, kaip įrodyta, yra efektyvesni arba ekonomiškesni.

(f) Tikslus visų išlaidų rezultatas pranešamas apie sąnaudų apskaitos valdymą taip, kaip to nepavyko pasiekti Finansinė apskaita. Kadangi sąnaudų apskaita visada turi būti nauja, išlaidos gali būti kontroliuojamos, kadangi jos tampa būtinos, o finansinės sąskaitos informacija gali būti praeityje, kol ji nepriima valdymo dėmesio.

Ekonomikos raktas:

Sąnaudų apskaita padeda užtikrinti gamybos ekonomiką, nes jose pateikiama tokia išsami išlaidų analizė, kuri:

(a) Atskleidžiamas medžiagų, darbo jėgos ir laiko nykimas, todėl gali būti imtasi priemonių tokiems nuostoliams mažinti ateityje.

b) Pateikiamas išsamus operacijų, proceso ir pan. palyginimas ir taip mažiau veiksmingas.

c) gali būti nustatyti santykiniai darbo užmokesčio už laiką, gabalų ar priemokų planų privalumai.

d) atskleidžiama nepelninga veikla ir gali būti imtasi priemonių juos pašalinti arba sumažinti arba pakeisti gamybos metodą arba sąnaudų dažnumą.

e) Silpnumo vieta skatina naujus ir patobulintus procesus. Taigi pagrindinis išlaidų nustatymo tikslas yra teikti vadovybei faktus, kad verslas būtų vykdomas kuo efektyviau. Sąnaudų sąskaitos skirtos teikti vadovybei informaciją, kuri, jei bus imtasi veiksmų, leis padidinti efektyvumą, pašalinti atliekas, tinkamai kontroliuoti atsargas ir sandėlius bei nustatyti ekonomines kainas ir pasiūlymus. Sąnaudų sąskaitos taip pat atskleis pelningą ir nepelningą veiklą ir nurodys, kokiomis kryptimis gamyba gali būti paprastai plečiama arba sutariama.

Paslauga, teikiama vadovybei pagal sąnaudų apskaitą:

Sąnaudų apskaita suteikia vadovybei informaciją apie sąnaudas. Išlaidų duomenys yra rengiami naudoti vadovaujančioms priežiūros institucijoms, ataskaitos rengiamos ir periodiškai pateikiamos atitinkamiems vadovams ir veiklos vykdytojams analitine forma, kad jie galėtų efektyviausiai ir ekonomiškai valdyti tuoj pat jų valdomą veiklą.

Išlaidų departamento kasdienis išsamų operacijų skaičius parodo dabartinių gamybos, platinimo ir administravimo metodų stiprumą ir trūkumus. Jų pasiūlymai yra pagalba kasdieninei veiklai kontroliuoti, sąnaudų mažinimui ir plačios politikos, susijusios su gamyklos tobulinimu ir plėtra, nustatymu.

Pardavimų vadybai teikiama informacija apima faktines arba apskaičiuotas naujų produktų kainas, pasiūlymus parduoti tuos produktus, kurie yra pelningiausi ir naudingiausi, ir pasirenkant efektyviausius bei pigiausius pardavimo metodus ir platinimo kanalus.

Išlaidų skyrius turi bendradarbiauti su kitais įmonės padaliniais, kad laiku pateiktų informaciją ir naudingus pasiūlymus, kad būtų galima pagerinti jų našumą. Greita ir teisinga informacija apie išlaidas skatina bendradarbiavimą tarp departamentų ir skatina jų pastangų koordinavimą.

Darbuotojams teikiama paslauga:

Sąnaudų apskaita stiprina verslą ir leidžia jam uždirbti daugiau pelno priimant patobulintus metodus. Nors didesnis pelnas yra tiesiogiai naudingas savininkams, jis netiesiogiai atsispindi didesniame darbuotojų atlyginimu ir užimtumo saugumu.

Be to, rengdama tinkamas skatinimo sistemas, ji suteikia visoms darbuotojų grupėms, įskaitant priežiūros institucijas, tarnautojų skyrių vadovus ir pagrindinius vadovus, galimybę pagerinti savo pajamas, o organizacijai suteikiama galimybė gauti didesnį pelną. Taip pat galima pabrėžti, kad, norint išspręsti pramoninius ginčus, gali būti naudojami kaštai, atskleidžiantys tikrąją verslo padėtį.

Sąnaudų apskaita ir kreditoriai:

Išlaidų ataskaitos atskleidžia patenkinamas verslo tendencijas ir perspektyvas. Bankai, skolinančios bendrovės, akcijų ir obligacijų turėtojai bei prekių, suteikiančių kredito sąlygas, tiekėjai gali įvertinti įmonės patikimumą iš savo išlaidų statistikos.

Viešųjų sąnaudų apskaitos interesai:

Kai sąnaudų apskaitoje sumažinamos prekių gamybos sąnaudos, pašalinant nuostolius, atsiradusius dėl netinkamo planavimo ir tvarkaraščių sudarymo, netinkamo medžiagų naudojimo, nenaudojamo laiko ir netinkamo darbuotojų valdymo, netinkamo pridėtinių išlaidų kontrolės, gerų darbuotojų ir darbdavių santykių trūkumo, tai yra iš tikrųjų teikiant paslaugą bendruomenei teikiant prekes mažesnėmis sąnaudomis ir gerinant bendrą gyvenimo lygį.