Institucijos delegacijos komponentų reikšmė

Trumpai aptarkime šių delegacijos komponentų svarbą:

1. Pareigų ar užduočių priskyrimas (atsakomybė):

Pareigos - tai veikla ar užduotys, kurias pavaldūs asmenys turi atlikti pagal savo pareigas organizacijoje. Tai atstovauja psichinei ir fizinei veiklai, kurios reikia norint atlikti paskirtą darbą, todėl ji gali būti perduota.

Paprastai tariant, būtent darbas turi būti baigtas. Taigi, kai asmuo, perduodamas, atlieka darbą arba baigia tam tikrą (užduoties) darbą, taip pat yra atsakingas. Jei jis nebūtų atsakingas, jis nebūtų nuveikęs jokio darbo. Taigi kažką vykdant priskirtas galias išlaikyti savo atsakomybę, kuri yra neatskiriama delegacijos dalis.

Pavyzdžiui, gamybos vadovas gali pavesti savo pavaldiniams darbus, sakydamas: „Kitą savaitę„ A “mašina turi pagaminti 150 vienetų“. Ji išreiškia šią pareigą pagal tikslą ar tikslą.

2. Įgaliotoji institucija atlikti pareigas:

Jei žmogui priskiriamos tam tikros pareigos, jis taip pat turi būti įgaliotas atlikti tokias pareigas. Institucija yra teisė, suteikta asmeniui vadovauti ir paveikti jo pavaldinius. Teisė gaminti ar naudoti žaliavas, išleisti pinigus, samdyti ir ugdyti žmones ir tt turi būti perduota asmenims, kuriems šis darbas yra priskirtas. Pavyzdžiui, jei generalinis direktorius gamybos vadybininkui pavedimus gaminti tam tikros rūšies prekes, jis taip pat suteiks jam teisę naudoti medžiagas, pinigus, mašinas, samdyti darbuotojus ir pan., Kad įvykdytų gamybos grafiką.

Vadovavimo literatūroje dažnai sakoma, kad „autoritetas ir atsakomybė vyksta kartu“. Akivaizdu, kad niekas negali atlikti pareigų, nebent jis turi reikiamą įgaliojimą. Praktikoje įgaliojimų perdavimas gali būti sunkus, tačiau geras vadovas visada užtikrins, kad, priskirdamas pareigas savo pavaldiniams, jis taip pat suteikia jiems pakankamai įgaliojimų.

Instituciją perduodantis valdytojas taip pat turėtų nustatyti, kokio tipo įgaliojimai turi būti perduoti. Čia institucija neturėtų būti painiojama su neribota valdžia. Tai reiškia, kad institucija yra bendrai atsakinga ir atsakinga už bendrąją bendrovės politiką.

3.Pareigos sukūrimas, atskaitomybė:

Subordinuotai privaloma patenkinti savo viršininką, kad jis atliko savo pareigas pagal savo geriausius gebėjimus. „Priėmęs pavedimą, pavaldinis, iš tiesų, suteikia jam pažadą padaryti viską, kas įmanoma, vykdant savo pareigas. Įsidarbinęs jis paprastai privalo jį užpildyti.

Jis gali būti atsakingas už rezultatus “. Louis A. Allen atskaitomybę apibrėžia kaip „pareigą vykdyti atsakomybę ir vykdyti įgaliojimus pagal nustatytus veiklos standartus“.

Atskaitomybė negali būti perduota. Nors atskaitomybė pati savaime patiriama perleidus pareigą ir suteikiant įgaliojimus, ji negali būti perduota. Kadangi atskaitomybė negali būti perduota, asmenų, kurie yra aukštesni už jų pavaldinių veiksmus, atskaitomybė yra besąlyginė.