Pardavimo išlaidos: nustatymas ir paskirstymas (su skaičiavimais)

Nustatymo metodai:

Toliau pateikiami metodai, kurių paprastai laikomasi nustatant sumą, kuri pridedama prie gamybos sąnaudų, kai parduodama kaina:

1. Pardavimo kainos procentas:

Analizuojant ankstesnes sąskaitas, galima nustatyti, kokia procentinė norma yra įprastos pardavimo ir paskirstymo išlaidos.

Tuo remiantis, pardavimo išlaidos gali būti priskirtos kiekvienos prekės savikainai. Tarkime, remiantis praėjusių metų sąskaitomis, nustatyta, kad pardavimo išlaidos sudaro 5 proc. Apyvartos, galime pridėti 5 proc. Kiekvieno produkto pardavimo kainos savo gamybos sąnaudoms. Metodas numato, kad pardavimo kaina bus žinoma.

Metodas gali būti tinkamai taikomas tais atvejais, kai produktai parduodami nustatytomis kainomis, o jei yra daugiau nei vienas produktas, kiekvieno produkto dalis bendroje apyvartoje išlieka pastovi. Jei kainos svyruoja arba jei per metus brangus gaminys parduoda daugiau, o kitais metais jis parduoda mažiau, metodas nesuteiks gerų rezultatų.

Tada susigrąžinta suma, kaip pardavimo išlaidos, svyruos, nes ji pagrįsta fiksuota bendros apyvartos procentine dalimi. Taip pat galima pastebėti, kad prekės pardavimo kaina ne visada nurodo pardavimo kainą. Tačiau šis metodas yra paprastas, jei jį galima priimti.

2. Darbų kainos arba produktų kainos procentas:

Tokiu atveju, remiantis ankstesne prekybos ir pelno (nuostolių) ataskaita, nustatomas visų atliktų darbų pardavimo sąnaudų procentas, susijęs su darbų savikaina, siekiant išsiaiškinti kiekvienos prekės ar darbo pardavimo išlaidas.

Metodas gali būti sėkmingai stebimas tik tuo atveju, jei parduodamas vienas produktas. Bet tada, jei gaminama tik viena prekė, paprastesnis metodas būtų paskirstyti bendrą numatomą pridėtinių pardavimo sumą pagal parduotinų vienetų skaičių. Tikėtina, kad darbų savikaina svyruos ir jei pardavimo sąnaudos bus atkurtos kaip darbų savikainos procentinė dalis, visa susigrąžinta suma gali būti labai skirtinga nuo faktinių pardavimo išlaidų.

Jei yra keletas produktų, metodas neatsižvelgs į skirtingas pastangas parduodant kiekvieną produktą. Negalima teigti, kad pardavimo pastangos bus tokios pačios kaip gamybos sąnaudos.

3. Apskaičiuotas vieneto dydis:

Jei yra tik vienas produktas, visos numatomos pardavimo išlaidos gali būti padalytos iš viso numatomo parduoti vienetų skaičiaus, kad būtų pateiktos vieneto pardavimo išlaidos.

Kontrolės tikslais būtų geriau, jei pastovios išlaidos būtų atskiriamos nuo kintamųjų išlaidų. Atskiras nuolatinių ir kintamų išlaidų vertinimas yra būtinas, jei yra daugiau nei vienas produktas. Nuolatinės pardavimo išlaidos, kaip jau minėta ankstesniuose puslapiuose, yra pardavimų vadovo ir pardavimų skyriuje dirbančių asmenų darbo užmokestis, kelionės pardavėjų išlaidos ir kelionių pardavėjų atlyginimai, parodų salių nuoma ir su jais susijusios išlaidos, nuoma ir kt., gatavų prekių ir reklamos.

Reklamavimas tikrai nėra pastovus, priklauso nuo įmonės finansinės padėties, taip pat nuo įtikinamų pardavimų vadybininkų įgaliojimų. Reklamai skirta suma yra savavališkai nustatyta be griežtos nuorodos į pardavimų apimtį ir tt Tačiau geriau reklamą įtraukti į nuolatines pardavimo išlaidas.

Paskirstymas pagal įvairius produktus:

Šios išlaidos turi būti paskirstytos įvairiems produktams. Pardavimo apimtis negali būti tinkamas pagrindas. Vienas produktas gali būti populiarus ir todėl gali prisidėti prie didžiosios apyvartos dalies, bet ne daug bus išleista bandant parduoti šį produktą. Kitas produktas gali būti ne toks populiarus, todėl jo pardavimai gali būti nedideli, tačiau vienodai įmonė gali skirti didžiąją dalį savo energijos ir pastangų, kad ji taptų populiari.

Iš to darytina išvada, kad jei tokiu atveju nuolatinės pardavimo išlaidos yra apmokestinamos pardavimų pagrindu, rezultatai gali būti neteisingi. Geri rezultatai būtų gauti tik tuo atveju, jei įvairios išlaidos būtų paskirstomos atskirai, remiantis kiekvienai prekei suteikta paslauga.

Toliau pateikiamos šios taisyklės:

a) Pardavimų biuro išlaidos:

Atsižvelgiant į tai, kiek laiko skiriama kiekvienai produktų linijai.

b) Pardavėjai ir kelionės išlaidos:

Jei atskiriems produktams laikomi skirtingi pardavėjai, tiksli sumokėta suma būtų skiriama nagrinėjamam produktui. Tačiau jei pardavėjai tvarko visus produktus, tada „paskirstymas“ bus pagrįstas tuo, kiek laiko pardavėjai skiria kiekvienam produktui.

c) Skelbimai:

Šiuo atveju reikės atlikti reklamos pastangų analizę. Kartais reklama įterpiama tik atskiriems produktams, bet dažnai bus skelbiama apie visus produktus. Pirmuoju atveju nėra sunkumų, nes išleista suma bus žinoma kiekvienam produktui atskirai. Antruoju atveju paskirstymas gali būti atliekamas remiantis gautais pardavimais arba apyvarta.

(d) Rodyti kambarius:

Tokiu atveju kiekvienos prekės užimama vieta bus išlaidų paskirstymo pagrindas. Į parodos kambario išlaidas bus įtraukta ne tik mokama nuomos kaina, bet ir dalyvaujančių asmenų darbo užmokestis.

e) Godowns:

Bus laikomi vidutiniai saugomi kiekiai.

f) transporto mokesčiai:

Jei bendrovė išlaiko savo mikroautobusus ir tt, išlaidos bus paskirstytos pagal vidutinius pristatytus kiekius. Jei susitarimas yra su rangovu, o už kiekvieną bylą mokama daug, paskirstymas tampa lengvas. Tačiau, jei informacija apie įvairius elementus nėra atskirai, fiksuotų išlaidų sumą galima paskirstyti pagal apyvartą.

Kintamos pardavimo išlaidos:

Kintamos išlaidos kiekvienam produktui bus nustatomos pagal pardavimo vienetą. Pagal apibrėžimą kintamos išlaidos priklauso nuo pardavimo.

Toliau pateikiamos kelios kintamos pardavimo išlaidos:

a) Netinkamos skolos yra neišvengiamos:

Nurašytina suma kaip bloga skola skiriasi priklausomai nuo apyvartos, todėl, remiantis ankstesne patirtimi, reikėtų nustatyti blogų skolų procentą į bendrą pardavimus. Taip nustatyta suma turėtų būti įtraukta į pridėtines pridėtines išlaidas kiekvienam atskiram produktui.

b) Kiekvieno produkto pakavimo mokesčiai turėtų būti nustatomi apskaičiuojant tam tikslui naudojamą medžiagą ir darbo jėgą. Pagrindinis pakavimo tikslas yra apsaugoti gaminius nuo pažeidimų tranzitu ar sandėliuojant. Subtiliems gaminiams reikia geresnio pakavimo. Kitas pakavimo tikslas yra padaryti gaminį klientui patraukliu ir pirkėjui reklamuoti kitus įmonės produktus. Tinkamai kalbant, šios pakavimo dalies išlaidos turėtų būti įtrauktos į reklamos išlaidas.

c) Vežimas į išorę turėtų būti nustatomas pagal vidutinį atstumą, kurį nuvažiavo nagrinėjamasis produktas. Tarkime, pernai 100 vienetų buvo parduoti vietoje, be geležinkelių transporto, 200 vienetų buvo parduoti 100 km atstumu, o dar 300 - 500 km atstumu.

Vidutinis vieneto atstumas siekia 283 km, todėl galima lengvai nustatyti 283 km krovinius atitinkamam produktui (žinomas svoris arba kubiniai matavimai). Tokios išlaidos, kaip pakavimas, natūraliai skirsis nuo produkto.

d) tranzito draudimą lengva nustatyti, nes žinoma, kad prekės vertė yra vienai vienetai, ir taip pat žinoma, kaip draudikai ima mokestį už draudimą tranzitu. Net jei visų straipsnių, kurie yra tokie patys (ne), o produktų vertė yra skirtinga, suma, kuri turi būti įtraukta į kiekvienam produktui, susijusiam su tranzitu, pardavimo pridėtines išlaidas bus kitokia.

(e) Klientams leidžiama grąžinti prekes, jei klientai per tam tikrą laikotarpį perka daugiau nei tam tikrą gaminio kiekį arba užsakymus pateikia daugiau nei tam tikrą vertę. Pavyzdžiui, įmonė gali leisti 5 proc. Grąžinti bendrą užsakovo pateiktų užsakymų vertę, jei užsakymai iš viso sudaro Rs. 10 000 ar daugiau per 6 mėnesius.

Ne visi klientai turės teisę į šią grąžinamąją išmoką, nes tik kai kurie užsakys Rs. 10 000 ar daugiau per šešis mėnesius. Praėjusių metų skaičiai turėtų nurodyti bendrą apyvartą ir bendrą leistiną nuolaidą, ir mes galime sužinoti, kokia procentinė pardavimo kaina, kurią tikimasi leisti naudoti kaip nuolaidą; ir taip apskaičiuota suma už prekės pardavimo kainą turėtų būti įtraukta į pridėtines pardavimo išlaidas.

f) Komisija pardavėjams nesukelia jokių sunkumų, nes yra žinoma, kokio dydžio komisinį atlyginimą leidžiama naudoti, ir kaina, už kurią leidžiama komisija.

Bendra suma, įtrauktina parduodant pridėtines išlaidas gaminio gamybos sąnaudose, sudarys (1) pastovias pardavimo išlaidas ir (2) kintamas pardavimo ir paskirstymo išlaidas. Pastarieji turi būti išvardyti atskirai.

Iliustracija:

Įmonė turi tris gaminius: P, Q ir R.

Pateikiama informacija apie produktus: