Projektas: apibrėžimas, charakteristikos ir tikslai

Perskaičius šį straipsnį, sužinosite apie: - 1. Projekto apibrėžtis 2. Projekto charakteristikos 3. Antroji projekto dalis 4. Tikslai 5. Klasifikacija 6. Įvairūs skirtingų sektorių projektų aspektai.

Turinys:

1. Projekto apibrėžimas
2. Projekto charakteristikos
3. Antroji projekto dalis
4. Projekto tikslai
5. Projekto klasifikacija
6. Įvairūs skirtingų sektorių projektų aspektai

1.Projekto apibrėžimas:

Projektas apibrėžiamas kaip „įprastas vienkartinis vienkartinės įmonės, kuri paprastai atlieka atskirus laiko, finansinius ir techninius veiklos tikslus“. Apibrėžimas yra apibūdinamasis ir dėl begalinio projektų įvairovės daugelis apibrėžimų yra tokio pobūdžio.

Projektas gali būti laikomas bet kokia veikla ir užduotimis, kurios:

a) ar konkretus tikslas turi būti užpildytas pagal tam tikras specifikacijas;

b) nustatė pradžios ir pabaigos datas;

c) turėti finansavimo ribas (jei taikoma) ir. \ t

d) sunaudoti išteklius (ty pinigus, laiką, įrangą).

Projektą „Projektų valdymo institutas“ (JAV) apibrėžė kaip „bet kokią įmonę, turinčią nustatytą tikslą, pagal kurį nustatoma baigtis. Praktiškai dauguma projektų priklauso nuo ribotų ar ribotų išteklių, kuriais turi būti siekiama tikslų. “- projektų valdymo įstaiga (PMBOK).

Atsižvelgiant į įvairius temos apibrėžimus, mūsų apibrėžimas yra:

Projektas yra planuojamas veiklos, kuria siekiama sukurti konkretų turtą pagal planuojamas specifikacijas, rinkinys, siekiant ateinančiais metais sukurti turtą, kaip apskaičiuota.

---

2. Projekto charakteristikos:

Projekto ypatybės:

a) Projektas turi savininką, kuris privačiame sektoriuje gali būti privatus arba įmonė ir tt viešajame sektoriuje, vyriausybės įmonė arba jungtinė sektoriaus organizacija, atstovaujanti viešojo ir privataus sektoriaus partnerystei.

(b) Projekto tikslas yra pasiekti per tam tikrą laiką, sąnaudas ir techninius rezultatus.

(c) Projektą suplanuoja, valdo ir kontroliuoja paskirta komanda, kurią projekto organizacija prižiūri savininko organizacijoje, siekdama tikslų pagal specifikacijas.

d) apskritai projektas yra atsakas į aplinkos ekonomiką ir galimybes. Pavyzdžiui, matome, kad atsižvelgiant į besikeičiantį šiuolaikinio gyvenimo modelį buitiniai prietaisai maži, pvz., Šlifuokliai, maišytuvai ir pan., Ir dideli, pvz., Šaldytuvai, skalbimo mašinos ir kt. Tai sukuria atsakymus, kad galėtumėte gaminti tokius prietaisus.

e) projektas - tai įmonė, apimanti būsimą veiklą, susijusią su projekto užbaigimu pagal sąmatą, ir, pavyzdžiui, apima sudėtingą biudžeto sudarymo procedūrą su misija.

(f) Projekto įgyvendinimas apima projekto komandos / vadovo darbų / priežiūros koordinavimą.

g) projektas apima veiklą, kuri turi būti vykdoma ateityje. Tokiu būdu ji turi tam tikrą riziką ir, iš tikrųjų, įgyvendinimo procesas gali pareikalauti tam tikrų plano pakeitimų, atsižvelgiant į projekto savininko apribojimus ir sutikimą.

h) Projektas apima aukštos kvalifikacijos prognozavimą, pagrįstą tokiu prognozavimu.

i) Projektai pradeda ir baigiasi gyvenimo ciklo charakteristika. Projekto pokyčių organizavimas vyksta per šį ciklą nuo veiklos pradžios etapo, pradedant iki didžiausio įgyvendinimo metu, o vėliau - iki nulinio lygio projekto užbaigimo ir pristatymo metu.

Šios veiklos yra lyginamos su asmens gyvenimo trukme ir taip pat gali būti rodomos grafiškai:

Nors skiriasi skirtingos linijos, rodančios skirtingus etapus, iš tikrųjų yra tokių fazių viršijimas.

Gyvavimo ciklo etapai yra suskirstyti į:

A- i. Koncepcija (vaikystė),

ii. Apibrėžimas (paaugliams).

B. iii. Dizainas (jaunimas),

iv. Pirkimai (suaugusieji).

C. v. Įgyvendinimas (pilnas terminas),

vi. Eksploatacijos pradžia (senatvė ir pabaiga).

(j) Atsižvelgiant į anksčiau aprašytas projekto ypatybes, projekto valdymo funkcija skiriasi nuo įprastos verslo organizacijos valdymo funkcijos:

i. Jis turi ribotą gyvenimo trukmę - su pradžia ir pabaiga;

ii. Ji vykdoma siekiant nustatyto tikslo su sąnaudomis, tvarkaraščiais ir kokybe;

iii. Jai dažnai reikia išteklių ne visą darbo dieną ir

iv. Mokymosi laikas yra labai mažas, o įgyta patirtis vargu ar yra naudinga tam pačiam projektui.

---

3. Antroji projekto dalis:

Čia svarbu išsiaiškinti, ką reiškia „projekto pabaiga“.

Projektai apskritai ir projektai pramonei, ypač yra suskirstyti į dvi dalis:

a) Kapitalo dalis, ty pats projektas, galime ją pavadinti pirmąja dalimi.

b) Pajamų dalis, ty po projekto užbaigimo, sėkmingai atliekami bandomieji darbai - tai yra antroji projekto dalis.

(c) Projekto kapitalo dalis yra svarbi kuriant turtą, ty kapitalo investicijos, įskaitant žemę, pastatą, mašinas, įsigytas technines žinias ir kt. Projekto kaina atitinka visas tokias investicijas ir apima ir kai kurios pajamų sąnaudos kapitalizuotos, pvz., išankstinės ir išankstinės išlaidos.

Tai yra tada, kai sakome, kad projektas baigėsi, turtas jau sukurtas turtas jau pastatytas ir užsakytas. Pirmoji dalis pasiekė savo darbą.

(d) Projekto pajamos, antroji dalis, prasideda nuo kapitalo dalies pabaigos ir apima numatomas pajamų pajamas ir (arba) naudą, palyginti su apskaičiuotomis pajamų išlaidomis ir (arba) aukomis, panaudojant „projekto turtą“ „dabar pastatyta. Tokie įverčiai paprastai yra prognozuojami penkerių iki aštuonerių metų laikotarpiui, o tai padeda įvertinti projektą ir rasti kapitalo investicijų pagrindimą.

---

4. Projekto tikslai:

„Projektas“ yra priemonė „tikslui“ pasiekti. Pabaigus 3 projektus, baigiama kūrybinė dalis (numatomo turto), o vėliau sukurtas apčiuopiamas dalykas naudojamas siekiant šio tikslo. Taigi, visų pirma, yra projekto savininko siekiamas tikslas, ir siekdamas šio tikslo jis inicijuoja „projektą“.

Atitinkamai, prieš sprendžiant projekto tikslus, norėtume pasiekti galimus projekto savininko tikslus.

Tikslai be pinigų priėmimo misijos:

a) Yra situacijų, kai projektai turi būti įgyvendinami socialiniais tikslais. Visų pirma tai vykdo vyriausybė - ne pramoniniai projektai, skirti socialinėms išmokoms, pavyzdžiui, visuomenės sveikatai, drėkinimui, švietimui ir tt Vyriausybė, būdama šių projektų savininke, teikia finansavimą tokiems projektams.

b) Projektai taip pat vykdomi dėl nepaprastosios padėties ir (arba) nacionalinės svarbos poreikio, pvz., gynybos ir saugumo. Nors tokie projektai gali būti labai sudėtingi ir brangūs reiškiniai - kaip aukšto aukščio orlaivio nusileidimo įrenginys - tokie projektai yra ne pramoniniai ir finansuojami vyriausybės.

c) Pramonės organizacijoje yra socialinių tikslų turinčių projektų, kurie yra būtini pagal vietos teisės aktus, pvz., sveikatos priežiūros, švietimo, sporto ir kt. įstaigų įrengimas miestelyje, pastatytame labai didelės pramonės organizacijos.

„Politikos“ įtaka taip pat atlieka svarbų vaidmenį tokių projektų vietoje, laiku ir dydžiu.

d) Yra atvejų, kai pramonės organizacijos siekia pasiekti ir (arba) išlaikyti pirmaujančią poziciją prekybos ir pramonės srityse. Tokioje situacijoje organizacija nusprendžia išleisti tam tikrus išteklius Mokslinių tyrimų ir plėtros veiklai, įskaitant mokslinius tyrimus naujų produktų paieškai, naujiems procesams, esamų produktų kūrimui ir pan.

Tokios organizacijos vadovybė nusprendžia tęsti mokslinių tyrimų ir plėtros projektus su planu įrengti įrenginius ieškant galimo produkto ir (arba) proceso. Tokio projekto diegimas apima laboratorijos su sudėtinga įranga, specialistų paskyrimą ir reikiamų eksploatacinių medžiagų tiekimą.

(Pinigų priėmimo misija ateina po to, kai tyrimas yra sėkmingas, paremtas komercinės plėtros projektu).

Visais tokiais a – d punktuose nurodytais atvejais projektas apsiriboja tik biudžete numatytomis išlaidomis ir, be abejo, nėra pajamų / pajamų. Atsižvelgiant į organizacijos turimus išteklius, yra svarstomos išlaidos. Tokio tipo projektų išlaidos gali būti ribotos ir (arba) atidedamos, kaip nurodyta vadovybės sprendime.

Tikslai:

Populiari išraiška veikia:

„Projektas išauga iš poreikių ar galimybių“. Projektas apskritai vykdomas, kai nustatomas poreikis arba galimybė, pasiūlymas yra kristalizuotas projekto forma, tada pasiūlymas paverčiamas būtina veikla, kad būtų sukurtas projektas, pvz., Įrengimas. Kartu su tolesne projekto analize ir vertinimu - techniniu, finansiniu ir kt. - priimamas tvirtas sprendimas pradėti projektą.

Šiuo metu nustatomi projekto tikslai, kurie tampa galutine projekto komandos filosofija. Bet koks projekto sprendimas grindžiamas visapusišku jos poveikio projekto tikslams vertinimu.

Baigiant projektą siekiama šių tikslų:

i. Ji turi laiko ribotą programą projekto pradžiai, vykdymui, užsakymui ir pristatymui;

ii. Ji turi išlaidų, susijusių su išlaidomis, - išleistų pinigų ar sunaudojamų išteklių - taip, kad bendra kaina neviršytų bendros numatomos projekto išlaidos, dėl kurių susitarė ir patvirtino projekto savininkas ir

iii. Jis turi atitikti technines specifikacijas, nustatytas tuo metu, kai priimamas sprendimas dėl projekto. Kitais žodžiais tariant, projekto pristatymas turi būti suderintos kokybės.

5. Projekto klasifikacija:

Yra nemažai projektų.

Šie projektai klasifikuojami pagal specifinį projekto pobūdį:

1. Įvairių sektorių projektai:

Projektai gali būti klasifikuojami pagal sektorių, kuriam priklauso projekto savininkas:

i) Viešojo sektoriaus projektus vykdo viešojo sektoriaus įmonės / įmonės (PSE arba PSU), kurios priklauso vyriausybei - centrinei arba valstybinei - arba abiem. Projektai, kuriuose paprastai dalyvauja didžiausia apimtis, įskaitant lėšas, ir apima didžiausią žmonių sektorių, pvz., Geležinkelių, avialinijų, bankų, plieno ir c. priklauso viešajam sektoriui.

Nepaisant to, valstybinės valdžios įmonės, nors ir palyginti mažesnės apimties, yra viešasis sektorius, o tokios organizacijos projektai, pvz., Valstybinė transporto korporacija ir tt, yra ir viešojo sektoriaus projektai. Tokiuose projektuose pelno motyvas atlieka antrinį vaidmenį, nes pagrindinė priežastis yra tarnauti žmonėms, kurti darbo vietas ir tt

ii) Privačiojo sektoriaus projektai:

Tokių projektų savininkai yra privatūs asmenys arba įmonės (privačios ar viešosios, bet ne PSU), partnerystės įmonė, kur svarbus vaidmuo investuojant į pelną.

iii) Bendro sektoriaus projektai:

Kai nuosavybė priklauso vyriausybės įmonės ir privataus sektoriaus partnerystei.

Neseniai atliktas projektas planavo plėtoti nedidelį uostą Gopalpūre į didelį sezoninį uostą, kuriame numatomos projekto sąnaudos yra R. Vyriausybė numato 1800 kronų, kurios bus pradėtos steigiant bendrą valstybės vyriausybės, mineralinių ir metalų prekybos korporacijos (MMTC) ir privataus sektoriaus TISCO įmonę.

Šio sektoriaus projektuose paprastai valdymo patirtis yra iš privataus sektoriaus, o vyriausybei atstovaujantis partneris palaiko ryšius su įvairiomis valdžios institucijomis, įskaitant didelio masto finansavimą.

2. Pramoniniai ir ne pramoniniai projektai :

Projektai, kurie vykdomi be pinigų priėmimo misijos ir kurių pagrindiniai tikslai yra socialiniai tikslai, pvz., Sveikatos priežiūros, visuomenės švietimo, drėkinimo ir kt. Projektai. Jie klasifikuojami kaip ne pramoniniai projektai, kuriuos daugiausia vykdo vyriausybė.

Dauguma kitų projektų yra priskiriami pramoniniams projektams, priklausantiems komerciniams tikslams.

Pramoninė organizacija gali stovėti ilgiau, kai jos sukurta ekonomika gali palaikyti organizaciją. Verslo organizacijoms priklausantys projektai yra vykdomi siekiant užtikrinti gerovės kūrimą (antroje projekto dalyje, kaip minėta anksčiau) ir priskiriami pramoniniams projektams.

3. Pagrindiniam sektoriui priklausantys projektai :

Vyriausybė vykdo sudėtingus mega projektus, kurie savo ruožtu padeda kurti komercinę veiklą, o taip pat daugelį kitų pramonės projektų. Tai galios projektai, uosto įrenginiai, greitkeliai, kasyba, plienas ir kt.

4. Pagal poreikį pagrįsti projektai :

Projektas išauga iš poreikių ar galimybių. Atitinkamai, yra įvairių poreikių, dėl kurių atsiranda įvairių tipų projektai. Dabar sprendžiame skirtingus skirtingų sektorių projektų aspektus.

---

6. Įvairūs skirtingų sektorių projektų aspektai:

Projekto įgyvendinimo aspektai skirtingiems sektoriams priklausančiose projektavimo organizacijose skirsis, kur, be abejo, tikslai taip pat skiriasi.

a) Projektai pagal privačiojo sektoriaus organizaciją:

Šio projekto pagrindai gali kilti iš:

i. Organizacijos poreikis, skatinant projektą, pvz., Keitimas, balansavimas ir kt.

ii. Galimos galimybės, pvz., Vyriausybės liberalizavimo politika, leidžianti įgyti pažangiausių technologijų iš užsienio ir pan., Arba pelninga įmonė, kuri anksčiau buvo skirta tik viešojo sektoriaus įmonėms.

iii. Sėkmė mokslinių tyrimų ir plėtros veikloje, vedančioje į naują produktą, naują procesą ir kt.

Projektų pasirinkimo šiame sektoriuje svarstymai apima:

a. Jo tikslų suderinamumas su organizacijos aplinka ir atitinkamos pramonės makroekonominė būklė.

b. Reikalingų išteklių prieinamumas organizacijoje ir be jos.

c. Projekto techninis ir ekonominis įgyvendinamumas, turint reikiamą techninę patirtį ir mokymą.

d. Reikalingos užsienio valiutos prieinamumas.

e. Produktų rinkos dydis (kaip numatyta projekte), atsižvelgiant į:

i. Rinkos dydžio didėjimo tempas.

ii. Atotrūkis tarp paklausos ir nuolatinio tiekimo iš esamos organizacijos, susijusios su šiuo produktu.

iii. Paklausos ir pasiūlos augimas, taip pat laukiamas atotrūkis, kad būtų galima prekiauti visu pajėgumu.

f. Finansinis pelningumas įgyvendinant tokį projektą, kuris gali turėti mažesnį balansą, esant mažesnei jo pajėgumui, didesnė grąžos norma už numatomą investiciją nei įprastinė rinkos palūkanų norma, kuri galėjo būti gauta iš tokių investicijų, nesusijusių su riziką vykdant projektą.

Iš esmės projekto savininkas norėtų atlikti galimybių studiją, kad išnagrinėtų, ar numatomos investicijos sukurs pakankamai pajamų, kad būtų galima pagrįsti sprendimą pradėti projektą.

b) Projekto pagal viešojo sektoriaus įmonę (PSU) aspektai :

Prieš sprendžiant viešojo sektoriaus projektų svarstymus, verta aptarti naują vyriausybės pramonės politiką - 199; Viešasis sektorius buvo pagrindinė „filosofija, kuria siekiama išvengti ekonominės galios koncentracijos, mažinti regioninius skirtumus, todėl pagrindiniuose ekonomikos sektoriuose dominuoja valstybės įmonės.

Po pastarųjų keturių dešimtmečių pastebėta rimtų problemų dėl nepakankamo produktyvumo augimo, prastų projektų valdymo, viršijimo ir nuolatinio technologinio tobulinimo stokos ir labai mažos investicijų grąžos. Todėl daugelis valstybinių įmonių tapo našta, o ne vyriausybės turtu. Atsižvelgiant į tai, pagal naująją pramonės politiką.

Didelis pramonės sektorių sąrašas, skirtas viešajam sektoriui, buvo sutrumpintas ir šiuo metu jis rezervuojamas šiose srityse:

a. Ginklai ir šaudmenys bei giminingi gynybos įrangos, gynybos orlaivių ir karo laivų gaminiai;

b. Atominė energija;

c. Anglis ir lignitas;

d. Mineralinės alyvos;

e. Geležies, mangano, chromo rūdų, sieros, aukso ir deimantų kasyba;

f. Vario, švino, cinko, alavo, molibdeno ir wolframo kasyba;

g. Mineralai, nurodyti grafike Atominės energijos ir

h. Geležinkelių transportas.

Be to, sutrumpinus rezervuotą pramonės šakų sąrašą, vyriausybė taip pat pradėjo nedideliu mastu investuoti į keletą PSU, leidžiančius PSU pasiūlyti visuomenei akcijas.

PSU projekto svarstymai paprastai remiasi socialiniais ir ekonominiais tikslais ir yra įtraukti į vyriausybės penkerių metų planus. Tokių indėlių Indijoje augimas per 46 metus nuo 1951 m. Buvo iš 5 įmonių, turinčių apmokamą kapitalą. 29 korpusai siekia apie 300 įmonių, kurių apmokėtas kapitalas yra apie R. 1, 40 000 kronų ir, kaip ir 1995 m. Liepos mėn., Buvo įgyvendinami 383 PSU projektai.

Viešųjų investicijų valdybos pasiūlymas dėl PSU projekto turi atitikti vyriausybės ekonominę darbotvarkę ir pagrindiniai tokio projekto aspektai:

i.Pagrindinei pramonei, kuri savo ruožtu sudaro daugelio privačiojo sektoriaus pramonės šakų pagrindą. Šie projektai reikalauja didelių išteklių kartu su valdžios institucijomis (didelės žemės įsigijimas ir kt.), Kurių privatus sektorius gali nesugebėti;

ii. Bendros gerovės poreikis, akcentuojant visuomenės poreikius;

iii. Tarnauti kaip pagalbinė ir mažos apimties pramonės šakų plėtra;

iv. Eksporto skatinimas ir (arba) importo mažinimas importuojant importą ir taip apriboti vertingos užsienio valiutos keitimą;

v. Užimtumas ir

a. Bendras šalies vystymasis:

Prieš patvirtindamas tokį projektą „finansų departamentas“, finansų departamentas nustato gaires, remdamasis, inter alia, šiomis aplinkybėmis:

i. Laikas ir pinigai, įtraukti į naujus siūlomus projektus, ypač atkreipiant dėmesį į jau įvykdytus / vykdomus projektus.

ii. Ekonominiai ir (arba) politiniai poreikiai panaikinti ar atidėti tokių projektų finansavimą.

Iš to, kas buvo aptarta pirmiau, paaiškės, kad finansinis pelningumas nėra svarbiausias aspektas tokiam projektui įgyvendinti. Daugeliu atvejų politiniai svarstymai atlieka svarbų vaidmenį inicijuojant tokius projektus. Vyriausybės išlaidų departamentas atsižvelgia į įsipareigojimus per trejų metų einamąjį laikotarpį.

Dėl dominuojančių politinių ir kitų priežasčių pagrindiniai projekto tikslai - sąnaudos, grafikas (ir kokybė) - tai nugaros vietos, kurios kartais sukelia nelaimę. Remiantis oficialiu pranešimu, šeši projektai geležinkelių sektoriuje ir vienas antžeminio transporto projektas buvo paskirti be jokių eksploatacijos datų.

Numatomos faktinės šių projektų išlaidos buvo Rs. 3, 042 crore, palyginti su pradinėmis apskaičiuotomis sąnaudomis kaip Rs. 1, 588 crore. Bendrosios išlaidos padidėjo iki 1995 m. Birželio mėn. 1, 454 crore. Administracijos / ministerijos / departamentai / PSU turėtų iš naujo išnagrinėti tokių projektų gyvybingumą ir priimti sprendimą dėl paleidimo “.

Nors savalaikis projekto užbaigimas yra vienas iš svarbiausių privataus sektoriaus projekto tikslų, PSU projektams šioje srityje trūksta dėmesio.

c) Projektai pagal jungtinį sektorių:

Organizacija jungtiniame sektoriuje yra vyriausybės įmonės ir privataus sektoriaus organizacijos partnerystė.

Tokioje organizacijoje paprastai viešojo sektoriaus partneris atlieka „katalizatoriaus“ vaidmenį, kurio tikslas yra plėtoti pramonę, o įprastas jungtinio sektoriaus organizacijos valdymas yra patikėtas privačiojo sektoriaus partneriui. Tačiau Direktorių valdybą sudaro „abiejų partnerių atstovybės, daugiausia proporcingos jų akcijų paketui, tačiau pirmininkas yra viešasis sektorius.

Nors galutinis abiejų partnerių tikslas yra sėkmingas projekto įgyvendinimas, tokiems projektams atlikti skiriami svarstymai tam tikru mastu skirtingi:

i) Viešojo sektoriaus partnerių svarstymai:

a. Atitinkamos pramonės plėtra ir tokio poreikio poreikis bendroje makroekonominėje aplinkoje;

b. Finansinio įsipareigojimo apimtis ir būtinų išteklių prieinamumas laiku;

c. Bendra nauda dėl padidėjusio užimtumo;

d. Pagalbinių vienetų ir (arba) mažo masto vienetų kūrimas;

e. Bendras užsienio valiutos dalyvavimas, pvz., Ar dėl to padidėja eksportas / importas, ar su užsienio techniniu bendradarbiu yra susigrąžinimo sutartis;

f. Neturėdamas kitų viešojo sektoriaus vienetų / projektų.

ii) Privačiojo sektoriaus partnerio pastabos:

a. Viešojo sektoriaus partnerio pranašumai, paprastai turintys greitų sprendimų autoritetingų vyriausybės departamentų, kurie, priešingu atveju, sukuria kliūtis.

b. Projekte reikalingų išteklių prieinamumas:

i. Fondas,

ii. Susijusi technologija,

iii. Būtina užsienio valiuta ir

c. Bendras finansinis projekto gyvybingumas.