Parduotuvių ar gautų prekių paruošimas Pastaba (su pavyzdžiu)

Čia mes išsamiai aprašome parduotuvių ar gautų pastabų paruošimą!

Didelėse gamyklose bus atskiras prekių gavimo skyrius. Mažesnėse gamyklose ši užduotis gali būti patikėta saugotojui. Bet kuriuo atveju turi būti naudojamasi prekių gavimo metu. Kas yra atsakingas asmuo, jis turėtų gauti bylas atidarius jam prižiūrint. Kiekvienas atvejis turi būti vadinamas pakuotės lapeliu, kuriame nurodomas pakuotojo pavadinimas ir bylos turinys.

Turinys turėtų būti lyginamas su pakuotės lapelyje nurodytais. Bet koks sulūžimo ar nuotėkio trūkumas turėtų būti pažymėtas ir pateikiamas tiekėjui. Įprasta pakuotės lapelį siųsti kartu su skundu. Tada bendras gautų prekių kiekis turėtų būti lyginamas su atitinkamame užsakyme nurodytu kiekiu. Reikėtų pažymėti bet kokį trūkumą.

Jei tiekimas yra didesnis, perviršis turėtų būti laikomas atskirai, o su pirkimo vadybininku turėtų būti susisiekta, kad išsiaiškintumėte, ar jis turi būti laikomas ar grąžintas tiekėjui. Gautos prekės taip pat turėtų būti patikrintos dėl kokybės. Inžinierius arba chemikas gali būti pakviestas tikrinti, tačiau kai kurios prekės turi būti išbandytos laboratorijoje. Bet kokiu atveju, jei kokybės trūkumas nustatomas, prekės neturėtų būti priimamos; jie turėtų būti atskirti, o tiekėjas paprašė juos pašalinti.

Po to turėtų būti parengta „Parduotuvių gauta pastaba“. Jo forma pateikta žemiau:

Jei yra atskiras prekių gavimo skyrius, turėtų būti parengtos keturios pastabos kopijos. Vienas egzempliorius bus saugomas Priėmimo departamente, o kartu su prekėmis bus išsiųsti trys kopijos saugotojui. Jis vėl patikrins prekių kiekį ir palygins jį su pranešime nurodytu kiekiu. Jis laikys prekes skirtoje dėžutėje, pasirašys visas tris kopijas, saugo vieną savo įrašą ir siunčia du iš jų į sąnaudų apskaitos skyrių.

Jei prekes jis gauna pirmiausia, jam bus parengtos tik trys kopijos - viena kopija turi būti saugoma jo įrašui ir dvi kopijos, kurios bus siunčiamos Mokesčių departamentui. Atkreiptinas dėmesys, kad gautų pastabų „Stores“ gautų sumų stulpeliai bus palikti tuščia tiek priimančiojo skyriaus, tiek saugyklos. Šie stulpeliai bus užpildyti Sąnaudų skaičiavimo skyriuje.

Pirmoje skiltyje, esančioje dalyje „Suma“, bus nurodytos tiekėjo išsiųstos sąskaitos sumos. Antrajame stulpelyje bus įvesti įvairūs mokesčiai, kurie turi būti pridėti prie prekių kainos, o trečiajame stulpelyje - bendras. Tai yra visa skiltyje nurodyta suma, kurioje bus parodytos bendros įsigytų prekių kainos, o ši suma bus įrašyta į parduotuvių knygą.