Overheads arba over-absorpcija pridėtinės išlaidos: priežastys ir gydymas

Viršytas ar per mažas pridėtinių išlaidų įsisavinimas: priežastys ir gydymas (su skaičiavimais)!

Priežastys, dėl kurių buvo imtasi pernelyg didelio ar žemo lygio

Išskyrus tai, kad apskaičiuotos sumos skirsis nuo faktinių, per didelės arba nepakankamos išlaidų paskirstymo priežastys gali būti šios:

(a) Klaida įvertinant darbą:

Atliktas darbas gali būti gerokai mažesnis arba didesnis nei tikėtasi. Pavyzdžiui, jei įdarbinama tik 80 000 darbo valandų, o absorbcijos lygis buvo nustatytas remiantis 1 000 000 valandų, darbo užmokesčio suma bus 20 proc. Mažesnė.

(b) Klaida apskaičiuojant pridėtines išlaidas:

Iš tikrųjų išleistos išlaidos gali labai viršyti numatomą sumą. Pavyzdžiui, kai kurios parengiamosios priežiūros pareigybės gali būti sukurtos po to, kai buvo parengti įvertinimai. Tada priežiūros atlyginimai (taigi ir išlaidų suma) bus gerokai didesni už skaičiavimus.

(c) Klaida naudojant absorbcijos metodą:

Išlaidų panaudojimo arba paskirstymo metodas gali būti netinkamas. Jei naudojama „procentinė dalis medžiagų“, medžiagų kainų svyravimai lems pernelyg didelį arba nepakankamą išlaidų padengimą.

d) Darbo ir darbo santykių dalies pokyčiai:

Skirtingų tipų darbų dalis gali keistis. Pavyzdžiui, jei yra daugiau mašinų ir mažiau rankų darbo nei anksčiau, išlaidos bus išieškotos nepakankamai, jei susigrąžinimas bus pagrįstas tiesioginio darbo užmokesčio procentine dalimi.

e) Sezoniniai svyravimai viršutinėje dalyje:

Dėl sezoninio darbo pobūdžio pridėtinės vertės gali svyruoti nuo vieno laikotarpio į kitą.

f) Naudojimasis pajėgumais arba jų viršijimas:

Dėl pernelyg didelio arba mažo gamybos pajėgumų panaudojimo gali būti viršijama arba per mažai pridėtinė vertė.

Per didelio ar mažesnio rezonansinio sugerties gydymas:

Klausimas dėl pernelyg didelio išlaidų susigrąžinimo arba nepakankamo išieškojimo gali būti sprendžiamas tik atsižvelgiant į priežastį, dėl kurios atsiranda per didelė arba per maža lėšų panaudojimo apimtis.

i) Nurašymas į sąnaudų ir pelno (nuostolio) ataskaitą:

Iš pradžių reikėtų pasakyti, kad nedidelis skirtumas tarp faktinių ir įsisavintų sumų turėtų būti paprasčiausiai perkeliamas į sąnaudų ir pelno (nuostolio) ataskaitą. Tačiau jei skirtumas yra didelis, priežastis turėtų būti ištirta. Jei priežastis yra nenormali (pavyzdžiui, jei produkcija sumažėjo), per didelės arba nepakankamos grąžos suma turėtų būti traktuojama kaip neįprastas nuostolis ir perkelta į pelno (nuostolio) ataskaitą.

ii) Papildomo tarifo naudojimas:

Pagal šį metodą viršutinių ir mažesnių pridėtinių išlaidų balansas gali būti priskirtas prie nebaigtos gamybos sąnaudų, o galutinė atsarga ir pardavimo sąnaudos yra proporcingos. Tai daroma naudojant papildomą pridėtinės vertės normą. Jei buvo padaryta klaida rengiant tinkamą tarifą arba pasirinkus tinkamą metodą, turėtų būti leidžiama keisti išlaidas ir gauti naujus (bet teisingus) sąnaudų skaičius.

Tiek, kiek prekės jau buvo parduotos, skirtumas tarp dviejų sąnaudų skaičiaus (kaip jau buvo gautas ir naujas teisingas) turėtų būti nurašomas arba įskaitytas į pardavimo sąskaitos kainą arba net į sąnaudų ir pelno (nuostolio) ataskaitą. Neparduotos prekės turi būti apskaičiuotos teisingai. Korekcinė norma turėtų būti taikoma ir nebaigtiems darbams.

(iii) Perduoti į kitus metus:

Tačiau kai kurie žmonės rekomenduoja, kad skirtumas būtų perkeltas tikintis, kad kitais metais pozicija bus automatiškai pataisyta. Tai iš tikrųjų reikštų, kad dvejų metų sąnaudų duomenys būtų neteisingi.

1 iliustracija:

Gamybiniame padalinyje viršutinė dalis atkurta iš anksto nustatytu Rs greičiu. 25 žmogui per dieną. Bendros gamyklos pridėtinės išlaidos ir faktiškai dirbtos darbo dienos buvo Rs. 41, 50 lakų ir 1, 50 lakų dienų.

Iš 40 000 vienetų, pagamintų per laikotarpį, buvo parduota 30 000 vienetų.

Išanalizavus priežastis, nustatyta, kad 60% nepanaudotų pridėtinių išlaidų atsirado dėl netinkamo planavimo, o likusi dalis buvo priskirta pridėtinių išlaidų padidėjimui.

Kaip sąnaudų sąskaitose būtų laikomos nepanaudotos pridėtinės išlaidos?

2 iliustracija:

Gamykloje tam tikro skyriaus pridėtinės išlaidos susigrąžinamos remiantis Rs. 5 mašinos valandą. Bendrosios išlaidos ir faktinės mašinos valandos rugpjūčio mėnesiui buvo Rs. Atitinkamai 80 000 ir 10 000 valandų. Iš Rs. 80 000, R. Už darbo teismo ir Rs apdovanojimą buvo mokama 15 tūkst. 5000 buvo už praėjusių metų išlaidas, įrašytas einamąjį mėnesį (rugpjūtį). Faktinė produkcija buvo 40 000 vienetų, iš kurių buvo parduota 30 000 vienetų.

Išanalizavus priežastis, nustatyta, kad 60% nepakankamai suvartotos pridėtinės vertės atsirado dėl nepakankamo planavimo, o likusi dalis buvo priskirta normaliam išlaidų padidėjimui. Kaip laikytumėtės sąnaudų sąskaitoje nepakankamai suvartotos pridėtinės vertės?