Biuro apgyvendinimas ir aplinka

Perskaitę šį straipsnį, sužinosite apie: 1. Biuro apgyvendinimo ir aplinkos reikšmę ir svarbą 2. Tarnybos buvimo vieta 3. Apgyvendinimas ar grindų plotas 4. Biuro patalpų išdėstymas 5. Grindų plotas ir išdėstymas 6. Baldai ir įranga 7 Apšvietimas 8. Vėdinimas 9. Temperatūra ir drėgmė bei kitos detalės.

Biuro apgyvendinimas ir aplinka # Reikšmė ir svarba:

„Organizavimas susideda iš darbo, žmonių, darbo vietos ir santykių“. Darbo vieta yra biuro patalpų ir aplinkos.

Jis turi du skirtingus aspektus:

a) Apgyvendinimas:

Tai reiškia patalpą, kuri buvo įsigyta ar prieinama biuro darbui atlikti. Iš pradžių turi būti vieta arba vieta, kurioje apgyvendinama. Renkantis vietą ir apgyvendinimą, reikia atsižvelgti į daugelį veiksnių.

b) Aplinka:

Tai reiškia atmosferą, kuri vyrauja gyvenamosiose patalpose, tiesiogiai susijusi su biuro darbo efektyvumu.

Aplinka vėl turi du aspektus:

i) apšvietimo, ventiliacijos, sanitarijos ir pan. fizinė aplinka arba fizinės darbo sąlygos, kita vertus, įrangos prieinamumas.

(ii) psichinė aplinka arba darbdavio-darbuotojo ir aukštesnio lygio santykiai, svarbūs motyvacijai ir taikiai psichinei aplinkai. Nors fizinė aplinka turi tiesioginę įtaką, psichinė aplinka daro netiesioginę įtaką biuro darbo efektyvumui. Abi aplinkos rūšys turi būti palankios. Tokios palankios aplinkos išlaikymui yra tiek daug teisės aktų. Sekretorius turi turėti žinių apie tai.

Biuro apgyvendinimas ir aplinka # Vieta:

Bendri principai:

Vietos ar biuro vietos parinkimas grindžiamas centralizavimo ir decentralizavimo principais. Visuose miestuose randame „biuro patalpų“ ar biuro patalpas, kuriose yra didžiausia įvairių komercinių organizacijų biurų koncentracija. Apskritai jis susideda iš pagrindinių Vyriausybės ar Teismo biurų pastatų.

Jis turi istorinį augimą. Pavyzdžiui, Kalkutoje randame BBD krepšelio (arba senosios Dalhousie aikštės) kompleksą. Yra Rašytojų pastatai, Bendrasis pašto skyrius, Iždas, Indijos rezervų bankas, Aukštasis teismas (ir kiti teismai), Naujasis sekretorinis pastatas ir kt.

Augant prekybai ir pramonei ir dėl to padidėjus biurų patalpų paklausai, nebegali priimti visų biurų tame pačiame rajone. Yra horizontalaus apgyvendinimo išplėtimo ribos.

Tai iš dalies sudaro vertikali plėtra per daugiaaukščius pastatus. Tačiau tokių pastatų statyba yra brangi ir daug laiko. Taip pat yra ir kitų sunkumų. Vienoje pusėje yra spaudimas transportui, iš visų krypčių atvykstant iš anksto, ir išėjus į visas kryptis po biurų uždarymo.

Tai neekonomiška. Automobilių parkavimo problema yra didžiulė. Daugelis daugiaaukščių biurų pastatų rūsyje yra automobilių stovėjimo aikštelės. Bet tai yra netinkama. Nuomos kainos tampa pernelyg didelės. Siekiant išvengti tokių sunkumų, yra tendencija decentralizuoti.

Kalkutoje pastebime, kad „Chowringhee“ rajone išauga biurų pastatai. Vyriausybės biurai plačiai išsibarstę, pasiekdami Beliaghatą (pardavimo mokesčių tarnybą), druskos ežerą (drėkinimo biurą), Alipurą (bandymų namą) ir kt.

Buvo buvęs laikas, kai buvimo vieta buvo pageidautina biuro patalpose dėl prieinamumo transporto, ryšių, bankininkystės ir kitose įstaigose. Tačiau dabar, kai dienų, šios paslaugos yra prieinamos įvairiose vietose.

Individualūs svarstymai:

Nesvarbu, ar yra centralizacija ar decentralizacija, kiekviena organizacija turi pasirinkti savo biuro vietą arba vietą, atsižvelgdama į šiuos veiksnius:

a) Transporto priemonių prieinamumas:

Transportas yra pagrindinis dėmesys. Darbuotojai ir kiti žmonės turi reguliariai atvykti į tarnybą. Darbuotojai turi nuolat persikelti į kitas vietas iš įvairių įstaigų. Kai kurios įstaigos teikia savo transportą, bet nepakankamos ir nėra skirtos visiems darbuotojams ir pašaliniams asmenims.

b) Galimybė naudotis kitomis patalpomis:

Kitos patalpos - tai ryšiai (telefonas, paštas ir kt.), Bankininkystė, draudimas ir pan. Žinoma, vadinamieji „biurų kvartalai“ turi daugybę jų.

c) artumas su susijusiomis prekėmis:

Kai kurie susirūpinimą keliantys klausimai turi pasirinkti savo biurų svetainę, kurioje kitų konkurencijos klausimų biurai yra geriau konkuruoti arba srityje, kurioje koncentruota ši konkreti prekyba. Pavyzdžiui, knygų prekyba sutelkta Koledžo gatvėje Kalkutoje aplink Kalkutos universitetą ir kitas žinomas institucijas.

d) Artumas prie savo funkcinių centrų:

Gamybos įmonės biuras gali būti netoli gamyklos (jei yra kitų įrenginių). Importo ir eksporto įmonė norės, kad jos buveinė būtų netoli uosto teritorijos arba kai yra sandėlių.

e) Bendrosios pastabos:

Biuras turi būti sveikas, triukšmingas ir garbingas. Ji turi būti be dūmų ir dulkių, nešvarumų ir nešvarumų.

f) Ekonominis svarstymas:

Nuomos normos būstui yra pageidautinos, o kitos sąlygos (pvz., Išankstinės nuomos mokėjimas, net salami) gali būti už organizacijos ribų. Todėl pasirinkimas iš esmės priklauso nuo ekonominio svarstymo. Kita vertus, dėl didelės paklausos ir neelastingo tiekimo būstas gali būti nepasiekiamas norimoje vietovėje.

Biuro apgyvendinimas ir aplinka # Apgyvendinimas arba grindų plotas:

Pasirinkus svetainę, ateina klausimas apie apgyvendinimą ar erdvę.

Apgyvendinimas arba grindų erdvė turi du aspektus:

Dydis ir forma.

Dydis:

Apgyvendinimo dydis priklauso nuo dviejų veiksnių:

a) organizacijos veiklos pobūdis ir. \ t

b) jo veiklos apimtis.

Jei organizacijos veiklos pobūdis yra toks, kad jis apima įvairias funkcijas, departamentų skaičius bus didelis, todėl reikės didesnės erdvės. Kita vertus, jei tai yra didelis susirūpinimas, jo veiklos apimtis bus didelė, todėl kiekvienam departamentui reikės didelių apgyvendinimo vietų.

Laiko faktorius:

Tikimasi, kad organizacija augs.

Kadangi jis auga, reikia vis daugiau biuro patalpų ir dėl dviejų priežasčių:

a) pridedami nauji skyriai ir

b) Esami departamentai plečiasi.

Apskritai būsto laikymo metu reikia nepamiršti būsimos plėtros galimybės. Bet pačioje pradžioje labai didelė erdvė negali būti laikoma, nes steigimo išlaidos bus didelės. Žinoma, kai organizacija plečiasi, ji gali pereiti į didesnę erdvę, tačiau adreso keitimas nėra pageidautinas, ypač jei jis yra dažnas.

Figūra:

Kitas svarbus veiksnys yra būsto forma. Jei forma yra netaisyklinga arba neįprasta, išdėstymas nebus tinkamas ir ekonomiškas. Paprastai pageidautina stačiakampio formos. Šiuolaikiniai biurų pastatai yra tinkami, kad būtų galima suteikti naudingų formų.

Nuosavybė:

Organizacijos buveinė negali būti nuomojamose patalpose. Organizacija gali turėti savo pastatą. Didelis susirūpinimas paprastai sukuria savo pastatą pagal savo poreikius ir gali būti išsinuomotas apgyvendinimas.

Organizacija gali turėti daugybę pastatų, kad galėtų vykdyti įvairią ir įvairią veiklą. Gyvybės draudimo korporacija yra pavyzdys. Nuomos pajamos gali būti labai geras pajamų šaltinis daugeliui organizacijų. Socialinė tarnyba ar kultūros organizacija gali sukurti savo veiklos centrą, teikdama Vyriausybės finansinę paramą.

Biuro apgyvendinimas ir aplinka # Biuro apgyvendinimo organizavimas:

Reikšmė:

Baigę biurų patalpas ant grindų ploto, reikia atlikti tinkamą jo išdėstymą.

Tokį susitarimą sudaro dvi funkcijos:

a) biuro ir. \ t

b) Biuro išdėstymas.

Visas procesas atkreipia dėmesį į šiuos veiksnius:

a) atliekamų funkcijų pobūdis ir įvairovė, \ t

b) darbuotojų skaičius, \ t

c) Reikalinga biuro įranga.

Planavimas turėtų būti moksliškai atliktas, atsižvelgiant į reikalaujamą fiksuotą ir apyvartinį kapitalą bei būsimos plėtros galimybes. Planavimas turi būti atliekamas tokiu būdu, o grindų plotas turi būti panaudotas (ty, išdėstymas) taip, kad maksimali darbo galia galėtų tekti mažiausiai įėjimo.

Tinkamas planavimas užtikrina pinigų, laiko ir energijos švaistymą. Tinkamas išdėstymas reiškia maksimalų erdvės panaudojimą ir minimalų išstūmimą.

Biuro apgyvendinimas ir aplinka # Grindų plotas ir išdėstymas:

Bendrosios pastabos:

Visų pirma reikia nuspręsti, ar išdėstymas yra uždaras, ar atviras. Dozavimo tipo išdėstymas yra senas stilius, ar biuras susideda iš kelių kambarių skirtingiems skyriams. Atviro tipo išdėstymas - tai moderni technika, kurioje bendrieji biuro darbai atliekami atviroje erdvėje, kiek įmanoma, su svarbiais vadovais ar pareigūnais arba konfidencialiu darbu.

Šiuolaikiniai biurų pastatai yra suprojektuoti taip, kad būtų prieinama atvira grindų erdvė, o mažos kameros yra pastatytos su lengvomis pertvaromis. Atviro tipo išdėstymas suteikia geresnes darbo sąlygas ir lengva priežiūra.

Anksčiau nebuvo atskiro biurų pastatų plano. Bet koks pastatas buvo pritaikytas biuro darbui. Pastatas susideda iš kambarių, todėl skyriai yra įrengti skirtinguose kambariuose. Kambariuose nėra daug šviesos ar vėdinimo. Be to, priežiūra tampa brangi, nes beveik kiekviename kambaryje turi būti įdarbintas vadovas.

Ypatingos aplinkybės:

Išdėstymas numato tris dalykus:

(1) Departamentų pateikimas:

Biuras suskirstytas į dvi dalis: „Bendrosios ir privačios“. Bendrasis arba įprastas biuro darbas turi būti vykdomas atviroje erdvėje, o privačiame ar konfidencialioje darbo vietoje.

(2) Kosmoso skyrimas departamentams:

Departamento reikalaujamos vietos kiekis priklauso nuo darbo apimties, naudojamų darbuotojų skaičiaus ir įrangos.

(3) Departamentų klasifikacija:

(a) Yra keletas departamentų, su kuriais pašaliniai asmenys dažniausiai yra susirūpinę, pavyzdžiui, priėmimas ir grynieji pinigai. Jie turi būti šalia įėjimo. Priėmimo kambaryje turi būti įrengtos tinkamos ir patogios poilsio vietos su skaitymo medžiagomis, kad išeitų laukimo laikas.

Kambarys turi būti skoningai dekoruotas. Turi būti parengtas apmokytas registratorius (paprastai jis yra telefono operatorius). Grynųjų pinigų departamentas turi būti arti, bet gerai apsaugotas ir apsaugotas.

b) Yra keletas padalinių, kurie yra visų departamentų, pvz., mašinistų grupės, išsiuntimo skyriaus ir kt., tarnyboje. Tokie padaliniai turi būti patogiai prieinami visiems kitiems. Gali būti įrengta garso izoliacija.

(c) Yra tik aukščiausio lygio vadovų skyriai. Pavyzdžiui, valdybos kambarys, kuriame visi susitikimai turi vykti priimant sprendimus. Konferencijų salė gali būti skirta seminarams ir grupinėms diskusijoms surengti.

d) yra neoficialios paskirties departamentai. Pavyzdžiui, valgykla, poilsio kambarys ir pan.

Principai:

Mokslo ir praktinio išdėstymo užduotis yra didžiulis, nes nuo jo priklauso darbo srautas.

(1) Siekiant palengvinti judėjimą, turi būti pakankamas „judėjimas“ arba erdvė judėti iš vienos stalo į kitą.

(2) Lentelės turi būti išdėstytos taip, kad paskesni „užbaigto darbo etapai būtų vykdomi tiesiai arba apskritime arba U formos, taip išvengiant galimo„ dvigubinimo “, ty judant aukštyn ir žemyn be reikalo daug kartų toje pačioje trasoje.

(3) Kiek įmanoma, visas biuras arba bent jau tarpusavyje susiję skyriai turi būti įsikūrę tame pačiame aukšte.

(4) Fiziniai pavojai neturi sukelti kliūčių ar net nelaimingų atsitikimų, dėl kurių gali būti sužeisti. Pvz., Aštrių stalo kampų nelaikomi nepatogiai, telefonai ar kiti kabeliai neturi būti pavojingai pritvirtinti ant žemės ir tt

(5) Grindų plotas turi būti be jokių pertvarų, kolonų ir pan.

(6) Kiekvienas darbuotojas turi turėti pakankamai vietos.

Svarba:

Mokslo išdėstymo svarbą galima vertinti dėl šių priežasčių:

a) atlikto darbo efektyvumas labai priklauso nuo išdėstymo.

b) Ekonomika gali būti naudinga iš tinkamo erdvės panaudojimo.

c) turi būti didesnis ir geresnis tarpusavio ryšys.

d) įranga gali būti geriau panaudota.

e) darbuotojai mano, kad darbo sąlygos yra palankesnės.

f) Geresnė priežiūra ir kontrolė.

Biuro apgyvendinimas ir aplinka # Baldai ir įrenginiai:

Reikšmė:

Baldai ir įranga yra skirtingi dalykai. Pagal „Webster“ žodyną „baldai“ reiškia „būtiną, naudingą ir pageidautiną įrangą, kaip kilnojamąjį daiktą, naudojamą patalpoje, kurioje gali būti naudojamas arba naudojamas“.

Todėl baldai turi šias charakteristikas:

(1) Tai įranga.

(2) Būtina.

(3) Tai naudinga.

(4) Pageidautina.

(5) Jį sudaro kilnojami daiktai.

(6) Tai leidžia erdvę naudoti.

Biurui reikia įvairių rūšių įrangos, įskaitant baldus. Biuro baldai taip pat atitinka baldų savybes. „Įrenginys“ reiškia tą patį žodyną „kažką, kuris yra nustatytas kaip nuolatinis priedas ar struktūrinė dalis“. Mes surandame elektrinių detalių, grindų kilimų, sienų lentynų, mažo projektoriaus, pritvirtinto prie mašinisto stalo, perrašant mikrofilmą ir pan.

Iš apibrėžimo randame šias „tvirtinimo“ savybes:

(1) Kažkas, kuri yra nustatyta.

(2) Jis yra visam laikui nustatytas.

(3) Tai gali būti struktūros dalis.

Yra didelis skirtumas tarp baldų ir baldų. Baldai yra kilnojami, o tvirtinimo detalė yra fiksuota. Taigi biurui reikalingi abiejų tipų dirbiniai - baldai ir armatūra. (Žodis „baldai“ vartojamas kolektyvine prasme. Tai reiškia daugybę baldų. Tas pats pasakytina ir apie žodį „įranga“.)

Kodėl naudojami baldai ir įranga?

Jie naudojami dėl įvairių priežasčių:

(1) Dėl naudingumo ar naudingumo.

(2) Kai kurie įrenginiai naudojami jų išvaizdai ar meniniam dizainui. Šiuolaikiniuose biuruose yra daug rūšių sienų dekoracijų.

(3) Jie daro biurą patrauklesnę.

(4) Jie labai patraukia darbuotojus ir motyvuoja dirbti.

(5) Geras ir orus baldai ir armatūra pagerina biuro (ir organizacijos) geranoriškumą.

Prieš perkant baldus ir armatūras reikia daug dėmesio. Pažymėtina, kaip tenkinamos minėtos priežastys. Jie glaudžiai susiję su išdėstymu.

Naudojimas ir svarba:

Kiekvienai įstaigai reikalingi baldai ir įranga. Baldai yra būtini visiems dideliems ar mažiems biurams. Šiuolaikiniais laikais kai kurie baldai paverčiami įranga, nes prie sienų pritvirtinti kai kurie baldai, pavyzdžiui, lentynos ar lentynos, net kėdės ar sėdimos vietos.

Planuojant biuro organizavimą, baldams ir baldams skirta daug pinigų. Baldai ir armatūra laikomi turtu ir suteikiami metinio nusidėvėjimo. Kasmet yra remonto ir pakeitimo darbai. Labai dažnai visiškas remontas atliekamas per renovaciją, kad biuro išvaizda taptų modernesnė ir stilingesnė, o taip pat būtų naudinga.

Rinkoje pristatomi nauji dizainai, naudojant netradicines medžiagas, reikalaujančias didesnio naudingumo ir ekonomiškumo. Baldų, atitinkančių sienų spalvą, dažymas suteikia biuro aplinkai daug elegancijos ir jaukumo.

Biure naudojamų baldų ir įrenginių skaičius bei veislės priklauso nuo šių veiksnių:

a) organizacijos veiklos pobūdis ir apimtis, \ t

b) panaudoto grindų ploto plotas;

c) įsteigtų departamentų skaičius, \ t

d) darbuotojų skaičius, \ t

e) vadovybės pageidavimą,

f) lėšų ir biudžeto prieinamumas.

Paprastai biure naudojami šie baldų tipai:

Stalai, kėdės, lentynos Almirahs, kėdės, spintelės, sofos (dažniausiai registratūroje), įvairių tipų stovai mašinoms, skaitikliai, stalai, seifai ir spintelės ir kt. baldai gali būti statomi pagal reikalavimus ir matavimus. Šviestuvai daugiausia gaminami pagal reikalavimus ir matavimus. Elektros detalės ir kilimai yra bendri pavyzdžiai.

Baldų klasifikacija:

Baldai gali būti klasifikuojami pagal įvairius aspektus: Naudojimas, žmonės, kuriems bus naudojami baldai, medžiagos, naudojamos gaminti, kokybė ir kt.

Atitinkamai galime turėti tokią klasifikaciją:

(1) Bendrieji baldai:

Tokie baldai yra skirti kasdieniniam darbui. Anksčiau tokie baldai buvo pagaminti iš medžio, tačiau šiuolaikinė tendencija yra naudoti plieno baldus. Ilgaamžiškumas yra pagrindinis tokių baldų veiksnys, nes jis yra netinkamas.

Paprastai stalas turi sudaryti ne daugiau kaip du stalčius. Kėdės turi būti patogios. Stalo ar stalo aukštis ir kėdė turi būti standartinio standarto (priklausomai nuo vidutinio šalies gyventojų aukščio).

Geriau, jei aukštis būtų reguliuojamas pagal naudotojo aukštį. Stalo ar stalo paviršiaus plotas priklauso nuo darbo pobūdžio. Vadovui reikia didelio ploto. Rašytojui nereikia didelio ploto. Standartinis stalo aukštis, ilgis ir plotis yra atitinkamai 28 ″, 48 ″ ir 30 ″. Kėdės standartinis aukštis ir gylis atitinkamai yra 17 ″ ir 15 ″, o mažiausias atstumas tarp dviejų rankų yra 19 ″.

Žirgų batų formos mašinisto stalas yra modernus dizainas, kad medžiagos būtų saugomos aplink. Stalas ar stalas yra geriau padengtas rexinu arba linoleumu, kad būtų išvengta viršutinės dalies sugadinimo. Kėdės gali būti „balnuotos“ (dabar naudojamos poros), didelės (stalviršiams), besisukančios ir kt. Rašytojų kėdė turi būti be rankų, kad būtų išvengta kliūčių judančioms rankoms.

Rašymo lentynos arba šiuolaikinės laikymo spintelės yra labai paprasti, kad juos būtų galima vartoti. Paprastai naudojamos vertikalios kartotekos su 4–6 lentynomis, kurių gylis yra 26 ″. Kombinuotos spintos su išdėstymu, leidžiančia išlaikyti failus, indekso korteles ir knygas dabar populiarėja.

(2) Specialūs baldai:

Specialaus tipo darbams atlikti reikalingas specialus baldų tipas. Pavyzdžiui, lentelė, skirta naudoti tam tikrą mašiną.

(3) Įmontuoti baldai:

Tolesnis baldų dizaino tobulinimas yra įmontuoti baldai, pagaminti pagal reikalavimą ir taupant erdvę. Tokie baldai gali būti sulankstomi ir gali būti stumiami į sieną ar kitą baldą. Pavyzdžiui, specialus stalčius su spausdintuvo stalu, kad būtų galima rašyti mašiną, kai darbas baigtas.

(4) Vykdomi baldai:

Tokie baldai turi ypatingą reikšmę, o standartas turi būti aukšto rango, kuris suteikia biurui prestižą. Valdybos kambaryje turi būti įrengti tokie prestižiniai baldai. Didelė organizacija naujovių diegimo stiliaus ir dizaino. Labai dažnai atnaujinama.

Paprastai nėra standartizavimo dydžio. Tačiau pageidautina, kad vykdomasis stalas būtų pusiau apskritas, kad kiekviena grupė, esanti priešais vykdomąją valdžią, būtų lygiaverčiai nuo jo. Paviršiaus plotas turi būti erdvus su stiklo viršuje, kad būtų laikomi įvairūs daiktai, įskaitant raštinės reikmenis, telefoną (gali būti daugybė priemonių), diktofoną, padėklus gaunamiems ir išeinantiems failams, stalo šviesą ir kt. ir apskritai sukasi. Registratūros kambaryje taip pat reikia elegantiškų ir įspūdingų baldų.

(5) Moduliniai baldai:

Tai revoliucinis baldų pasaulio pokytis. Moduliniai baldai taip pat žinomi kaip sistemos baldai. Pagrindinis tokių baldų tikslas yra suteikti didesnį stalą, apimantį mažiau grindų. Vienas baldų komplektas yra sujungtas su kitu rinkiniu, todėl bendras rėmas tampa mažesnis. Vienas trūkumas yra tas, kad tarnautojai, dirbantys kartu su tuo pačiu rėmeliu, gali pasikalbėti ir švaistyti laiką.

(6) Lankstūs ir keičiamieji baldai:

Baldų blokavimas gali būti atliekamas taip, kad juos būtų galima atrakinti, o dalys gali būti atskirtos atskirai. Tą patį pagrindą ar pjedestalą galima naudoti skirtingiems baldams. Tai vadinama pakeičiamumu.

Biuro apgyvendinimas ir aplinka # Apšvietimas :

Svarba:

Biuro darbas daugiausia susijęs su skaitymu ir rašymu, todėl tinkamas apšvietimas yra pagrindinis veiksnys kuriant palankias darbo sąlygas. Turi būti tinkama šviesa, bet ne akinti. Abejotinas apšvietimas ir nepakankamas apšvietimas, nes abu sukelia įtampą akims ir smegenims, o tai trukdo darbo efektyvumui. Įtempimas į akis sukelia dirginimą ir smegenims sukelia psichinį nuovargį.

Tinkamas apšvietimas turi kai kurias funkcijas:

(1) Jis neturi būti nei per stiprus, nei pernelyg tamsus.

(2) Ji turi būti paskleidžiama arba tolygiai paskirstoma visose biuro patalpose.

(3) Tiesiogiai ar netiesiogiai neturi būti jokių akinimo ar akinimo.

(4) Ant stalo nebus sukurta šešėlių.

(5) Šviesos intensyvumas turi būti teisingas pagal darbo pobūdį.

Pavyzdžiui, sudėtingam paveikslo darbui reikia intensyvesnės šviesos nei rinkti failus. Kiek šviesos intensyvumo reikia tam, kad būtų galima matuoti pėdų žvakės. Mažiausiai nuo 5 iki 10 pėdų žvakių, skirtų gatvelei, ir ne daugiau kaip 50 pėdų žvakių apskaitos darbams.

(6) Įrengimo, eksploatavimo ir priežiūros išlaidos turi būti ekonomiškos.

Apšvietimo tipai:

Apskritai kalbama apie du apšvietimo tipus:

Natūralus ir dirbtinis

(1) Natūrali šviesa reiškia dienos šviesą. Tai priklauso nuo:

a) Biurų pastato padėtis. Pietiniai ir rytiniai pastatai gauna daugiau dienos šviesos nei šiaurėje. Vakaruose esantys pastatai gauna gerą dienos šviesą, tačiau po pietų jie taip pat kenčia nuo daugiau šilumos.

b) langų skaičius. Šiuolaikiniams biurų pastatams, pagamintiems iš betoninių ramsčių, nereikia daug nykimo, todėl langų skaičius yra didesnis. Šiuolaikiniai langai (pagaminti iš metalų ir stiklo) suteikia daugiau natūralios šviesos ir oro bei neleidžia saulės spinduliams ir lietaus vandeniui.

c) sienos spalvos. Gilus temperatūros slopinimas sugeria dienos šviesą ir sumažina šviesą.

d) pertvarų skaičius. Per daug pertvarų trukdo šviesai. Atviro tipo biurų išdėstymas, kai šviesos pertvaros yra mažesnės nei lubų aukštis, leidžia daugiau šviesos.

e) grindų ploto plotas. Jei grindų plotas yra didelis, vietovės nuo langų nukenčia mažiau.

(2) Dirbtinė šviesa:

Dirbtinė šviesa yra vienodai svarbi ir natūralia šviesa biure, nes per visą darbo laiką natūralus šviesos tiekimas negali būti vienodas. Darbas gali būti atliekamas vakare. Natūrali šviesa negali būti pakankama debesuotomis dienomis. Jei grindų plotas yra didelis, natūrali šviesa negali būti vienoda visuose kampuose. Jei dirbate sudėtingais paveikslais, gali būti reikalinga papildoma šviesa, tiesiogiai orientuota į dokumentus. Tai vadinama individualiu stalo apšvietimu.

Todėl, kiek įmanoma, naudojama natūrali šviesa, papildyta dirbtine šviesa. (Dirbtinė šviesa neturi jokio tikrumo dėl apkrovos mažėjimo. Tačiau biuras gali turėti savo gaminamą rinkinį, kuris yra brangus.)

Dirbtinio apšvietimo veislės:

Dirbtinį apšvietimą galima atlikti įvairiais būdais:

(1) Bendra arba atvira apšvietimas:

Leisdami elektros lempoms pakabinti nuo lubų arba pritvirtinti jas prie sienų, nenaudojant atspalvių. Šviesa išeina iš lempučių ir išsiplėtė į visas puses. Atviri žibintai yra matomi ir gali sukelti akinimo ar akinimo akis.

Pakabinamosios lempos turi būti žemiau arba viename lygyje su lubų ventiliatoriais. Jei lempos yra virš ventiliatorių, ant stalų bus sukurta peilių atspalvių. Bendram arba atviram apšvietimo tipui, fluorescencinės lempos yra geriau nei kaitinamosios lempos arba lemputės, nes vamzdžiai lengviau skleidžia šviesą ir sukelia mažiau akinimo. Jie gali būti aprūpinti įvairiais atspalviais ir alkūnėmis ar ekranais, kad būtų lengviau skleisti šviesą.

Vamzdžiai taip pat yra ekonomiški, nes dabartinis vartojimas yra palyginti mažesnis, bet iš pradžių įrengimo sąnaudos yra didesnės. Vamzdžiai yra brangūs, todėl priežiūros išlaidos yra didelės. Kaitinamosios lempos gali būti uždengtos pasauliniais atspalviais, dėl kurių sumažėja šviesa.

(2) Tiesioginis apšvietimas:

Pagal šią sistemą pakabinamosios lempos yra su nepermatoma (per kurią šviesa nepraeina) atspalvių lempos viršuje. Dėl to jokia šviesa neišnyksta į lubas, bet šviesa tiesiai nukreipta žemyn ant stalo. Lubos lieka tamsios, tačiau grindys apšviestos tokiu tiesioginiu apšvietimu.

(3) Pusiau tiesioginis apšvietimas:

Spalvos, kaip ir anksčiau, yra permatomos (kai kurios šviesos eina per jį) tipo. Dėl šios priežasties kai kurios šviesos išeina iš viršaus, pasiekia lubas ir atsispindi ant stalo, o didžioji šviesos dalis tiesiogiai nukreipiama ant stalo.

(4) Netiesioginis apšvietimas:

Pagal šią sistemą kabančios lempos dengiamos apačioje esančių atspalvių, kurios yra nepermatomos. Visa šviesa išmeta aukštyn į lubas ir atsispindi atgal ant stalo. Apšviestos tiek lubos, tiek grindys. Tačiau šviesos intensyvumas ant grindų yra silpnas.

(5) Pusiau netiesioginis apšvietimas:

Kaip ir anksčiau, atspalviai yra permatomi. Kaip rezultatas, kai šviesa eina per atspalvį žemyn prie stalo, bet didžioji šviesos dalis juda aukštyn į lubas ir atsispindi atgal ant stalo. Šviesos intensyvumas ant grindų yra stipresnis.

(6) Paslėptas apšvietimas:

Lempos, tiek lemputės, tiek vamzdžiai, yra paslėptos ir negali būti matomos, tačiau šviesos spinduliai išsiskleidžia. Jis sukelia minkštą šviesą ir yra tinkamas parodų namuose ar restoranuose, o ne kaip toks.

Geriausias apšvietimas:

Sunku pasakyti, kas turi būti geriausias apšvietimo tipas. Toje pačioje įstaigoje skirtingų tipų darbams ir skirtingose ​​vietose naudojami įvairūs apšvietimo tipai. Šviesos kiekis priklauso ir nuo darbuotojų skaičiaus. Šiam skyriui, kuriame dirba daugiau darbuotojų, reikia daugiau šviesos. Vieną apšvietimo rūšį dažnai papildo kitas.

Langus papildo dangaus žibintai, natūralus apšvietimas dirbtiniu apšvietimu, bendrasis apšvietimas individualiu stalo apšvietimu. Šviesos intensyvumas yra reguliuojamas naudojant spalvas ant sienų (išlaikant baltas baltas, kad būtų geriau atspindėtos) ir įvairių rūšių lempas ar atspalvius. Atliekant sienų temperatūrą, reikia nepamiršti, kad spalva neturėtų būti tokia, kuri sugeria šviesą ir neleistų atspindėti. Pageidautina, kad minkštos ir vėsios spalvos.

Biuro apgyvendinimas ir aplinka # Vėdinimas:

Svarba:

Vėdinimas yra dvipusis eismas. Tai reiškia nenutrūkstamą šviežio oro tekėjimą ir judėjimą iš pasenusio oro. Tai būtina darbo vietoje kaip biuras, kur daug žmonių sėdi ilgą laiką ir dirba. Jei yra kliūčių vėdinimui, tai sukelia įtampą kūnui ir protui, galvos skausmui, nuovargiui, užsikimšimui ir pan., Dėl kurių sulėtėja darbas. Vėdinimas yra būtinas fiziniam ir protiniam tinkamumui.

Kaip jį išlaikyti:

Leisti pasenusiam orui išeiti iš biuro nėra didelė problema. Išmetamieji ventiliatoriai yra sumontuoti tam tikslui, jei nepakanka stoglangių. Tai didelė problema, kaip išlaikyti gaivų orą. Oras taip pat turi apyvartą biure. Pernelyg didelis oro pūtimas sukelia dirginimą ir trikdymą, nes popierius yra sumuštas. Be to, karštas oras karštoje šalyje arba šaltas oras šaltoje šalyje niekada nėra laukiami.

Karštoje šalyje langai ir durys uždaromi, o oro kondicionavimo įrenginiai yra naudojami čiulpti vėsioje ir gryname ore, tuo pačiu metu priversti ištrūkti oras. Šaltoje šalyje oro kondicionavimo įrenginys nėra labai naudingas. Tačiau židinys su kaminu leidžia išstumti orą. Šaltoje šalyje šalti ar šaltu oru uždaryti langai ir durys su dvigubomis langinėmis arba stiklo ekranais.

Tarp pagrindinio įėjimo ir antro įėjimo ar koridoriaus yra daug vietos. Elektriniai ventiliatoriai, orapūtės arba oro cirkuliatoriai ir filtrai naudojami šviežiajam natūraliam orui pritraukti, kad filtrai būtų apsaugoti nuo dulkių ir kad jie būtų patalpinami biure. Atviras tipo biuro išdėstymas ir per daug pertvarų nebuvimas padeda gerinti ventiliaciją. Todėl, kaip ir apšvietimo ventiliacija, taip pat gali būti natūralus ir dirbtinis.

Biuro apgyvendinimas ir aplinka # Temperatūra ir drėgmė:

Svarba:

Biuro viduje turi būti išlaikytas tinkamas temperatūros ir drėgmės lygis. Temperatūros ir drėgmės svyravimas daro įtaką darbo efektyvumui. Per daug karšto ar šalto atmosferos, taip pat per didelis arba per mažas oro drėgmės procentas nedaro palankios fizinės atmosferos efektyviam biuro darbui.

Dirbtiniai įrenginiai:

Yra įvairių dirbtinių prietaisų tipų, kad būtų išlaikytas standartinis temperatūros ir drėgmės lygis. Karštose šalyse įrengta oro kondicionavimo įranga arba naudojami šalto oro šildytuvai, kai atliekami šalto šildymo įrenginiai.

Yra centralizuotai šildomi arba su oro kondicionieriais naudojami pastatai, kuriuos naudoja skirtingi keleiviai. Elektriniai ventiliatoriai dažniausiai naudojami visų tipų biuruose karštose šalyse. Temperatūra ir drėgmė keičiasi sezoniškai, todėl reikia atlikti koregavimus. Naudojant oro kondicionavimo ar patalpų šildymo įrenginius, galima išlaikyti aukštą arba žemą temperatūros vienodumą.

Biuro apgyvendinimas ir aplinka # Laisvė nuo triukšmo ir dulkių:

Svarba:

Triukšmas ir dulkės sukelia trikdymą ir dirginimą. Triukšmas yra įtampa protui, o dulkės yra ant kūno. Dulkės taip pat yra nesveikos. Todėl biure neturi būti triukšmo ir dulkių. Biuro darbas pirmiausia yra protinis, jam reikia proto koncentracijos, kurią trikdo triukšmas. Tai sukelia įvairių rūšių klaidas ir darbo sustabdymą. Ir todėl kenčia tiek darbo kokybė, tiek darbo apimtis.

Triukšmas gali būti nuolatinis arba atsitiktinis arba staigus. Nuolatinis triukšmas nėra toks kenksmingas, kaip žmonės priprato prie jo. Triukšmas gali būti malonus (dera) arba nemalonus (automobilio ragas) ir abu gali trukdyti darbui. Dulkės gali būti kaupiamos ant gaminių arba gali plaukti ore. Abu jie sukelia dirginimą ir trukdo darbui.

Šaltiniai:

Ir triukšmo, ir dulkių šaltiniai yra vidiniai ir išoriniai.

(1) Vidaus:

Biuro garsas ar triukšmas gali būti sukeltas įvairiais būdais, pvz., Mašinų veikimu (pvz., Rašomosios mašinėlės, kopijavimo mašinos ir tt). Jei atliekama spausdinimo funkcijos decentralizacija, triukšmas kyla iš visų biuro kampų.

Triukšmas sukuriamas kalbant apie žmones vienas su kitu (ir tema gali būti susieta su darbu ar kitaip), baldų judėjimas iš vienos vietos į kitą, žmonių judėjimas koridoriuje arba perėjimas arba triukšmas, išeinantis iš batai vaikščiojant ir pan. Biuro viduje gali būti kaupiamos dulkės dėl baldų, armatūros, sienų ir pan., nes trūksta valymo priemonių ir nenaudojate.

(2) Išorės:

Triukšmas, atsiradęs išorėje, gali patekti į vidų. Taip yra daugiausia dėl netinkamo svetainės pasirinkimo. Triukšmas kyla iš rinkos, geležinkelio stoties, sunkiasvorių kelių, gamyklų ir kt. Dulkes gali susprogdinti audra.

Apsauga:

Apsaugą nuo vidinio triukšmo galima pasiekti šiais būdais:

a) Laikydami mašinas viename kampe arba atskiroje garso izoliacijos mašinoje.

(b) Naudojant kilimus ar matus arba linoleumus ant grindų arba pritvirtindami guminius dangtelius prie visų baldų „kojų“.

c) griežtai kontroliuojant ir prižiūrint darbuotojus, kurie gali užkirsti kelią triukšmui.

Jei yra darbo spaudimas, gandai yra mažai laiko. Išorinį triukšmą galima išvengti tinkamai parinkus svetainę. Vidinės dulkės gali būti pašalintos tinkamai išdėstant valymo, dulkinimo ir priežiūros darbus. Švarios grindų valymo mašinos yra skirtingos. Kilimai ir kt. Padeda lengviau dulkėti ir valyti.

Išorės dulkės gali būti išvengiamos tinkamai parinkus vietą ir tinkamu laiku uždarant duris ir langus. Šiuolaikiniai langai ir durys yra pagaminti iš tokių dizainų, kurie užkerta kelią išoriniam triukšmui ir dulkėms. Air-conditioning is also helpful as doors and windows are kept closed.

Office Accommodation and Environment # Safety and Sanitary Arrangements:

Svarba:

Safety and sanitation are completely different matters. The former is directly concerned with the body while the latter is concerned with health. Arrangements for both are necessary in the interest of the office and the office staff.

Saugumas:

Safety means careful and planned avoidance of accidents.

Accidents may occur on account of various reasons:

(a) A small accident by cuts or bruises owing to careless use of a knife or pulling of a piece of furniture or instrument, etc. Such accidents may be avoided by being a little careful.

(b) Big injuries may occur owing to (i) a fall while climbing up to use upper shelves of a high almirah or cabinet, or (ii) toppling down being obstructed by a trailing telephone cable on the floor, or (iii) suffering from electric, shocks out of expose d wires, leaking switch or any apparatus, etc.

All these can be avoided (i) by using ladders or (ii) by removing all hazards (Ref. 3.18), standing in the way of proper lay-out or by keeping the switches off at proper time or constantly making checks and repairs, etc.

For factories there are elaborate rules for safety measures but there are no such rules for offices. But general precautions against fire are taken in every good office by providing fire extinguishers. Fire policy is taken to be indemnified from fire loss.

Chances of catching fire in an office are great as the office consists of inflammable goods and smoking inside the office is a common affair. Therefore, precautionary measures against fire are essential. The office-manager's duty is to keep First-Aid Box in the office for emergency.

Sanitarija:

A large number of people, the members of the staff and outsiders, come to office daily, spend a lot of time there and use the floor space, equipment, toilet etc. It is quite natural that dust and dirt will pile up. Waste paper and other waste materials regularly accumulate.

All these create uncleanliness, and unhealthy conditions and infection of many types may spread. It is, therefore, essential that regular cleaning of the office floor space using insecticides, disinfectants, deodorizers etc. shall take place daily at regular intervals. There are agency houses who take the responsibility of cleaning on contracts. Apart from the general cleaning of the office premises, regular cleaning and dusting of office furniture, machines and appliances is also necessary for their better maintenance and durability.

All the interior decoration will lose its glamour if there is no proper cleaning and maintenance. Generally, a caretaker is appointed for every office whose duty is that the office is maintained neat and clean. The walls must not be disfigured by hanging unnecessary calendars or pictures. The notice boards must be cleaned regularly not allowing old and stale notices continuing to be affixed.

Office Accommodation and Environment # Colour Conditioning:

Svarba:

Different colours are used for the walls, partitions, furniture, screens, carpets or matting's, uniforms for the menial staff; etc. Colour has great physical and psychological effects. Effects may be favourable and unfavorable. Colour may be pleasant, soothing, exciting, irritating, absorbing, reflecting, impressive or unimpressive. Use of colour requires various considerations, both physical and psychological.

Importance of colour can be well realised when we think about furniture and lighting. Different colours should be used for different articles and for different purposes. Use of colour is considered today a special branch of knowledge called “psychometrics'.

Colour Conditioning:

Colour can be used for developing motivation to work and thereby increasing productivity. Pleasant colours rouse cheerfulness and willingness to work. A dull or repulsive colour may depress the mind. A suitable colour reflects more light to make it congenial for efficient work. Colour also has effect on warmth or temperature inside the office.

Inside the same office one may find different shades of colour in different departments—bright, attractive, and pleasant colours in the Reception Room while sober colour in the Board Room, reflective colour in the general office hall, durable colour in the canteen etc.

Colour shall be matching with the lighting arrangement. A combination of colours can be used, as in the case of furniture. Now-a-days colorful sun-mica is used on table tops, wooden colour steel is a fashion. There is no end of variety of colour used for curtains, screens, upholstery or carpets and linoleum.

The combination of colours must be artistically and tastefully made. There shall not be loud contrasts. Colour conditioning means use of colours most effectively so that the working people are placed in a favourable psychological condition.