Linijos pobūdis, personalo ir funkcinių institucijų santykiai

Toliau aptariamas linijos, personalo ir funkcinių institucijų santykių pobūdis:

Valdymo literatūroje dažnai vartojamos terminų linijos ir darbuotojai. Šios sąlygos buvo pasiskolintos iš karinės terminijos. Organizaciniu požiūriu ši eilutė yra pavaldumo grandinė, kuri iš Direktorių tarybos tęsiasi per įvairias delegacijas ir perduodama įgaliojimų ir atsakomybės delegacija iki tos vietos, kur vykdoma pirminė įmonės veikla.

Linijos padaliniai yra tie, kurie tiesiogiai dalyvauja gaminant ar parduodant prekes ar paslaugas. Visa kita veikla yra personalo veikla. Darbuotojai nurodo tuos organizacijos elementus, kurie teikia patarimus ar paslaugas. Kai viena pozicija yra pirmiausia skirta konsultuoti ar teikti paslaugas kitai, tai yra personalo padėtis.

„Allen“ teigimu, „linija nurodo tas organizacijos pozicijas ir elementus, kurie yra atsakingi ir atsakingi už pirminių tikslų įgyvendinimą. Darbuotojai nurodo tuos elementus, kurie yra atsakingi ir atsakingi už patarimų ir paslaugų teikimą siekiant tikslų.

„Linijos elementai suteikia sprendimų priėmimo institucijai ir pagrindinei komunikacijos srautui per skalarą ir valdžios grandinę; personalo elementai palengvina sprendimų priėmimą, įtraukdami ekspertų ir specializuotų žinių. Pavyzdžiui, gamykloje gamyklos vadovas yra linijos vadovas, nes jis yra tiesiogiai atsakingas už organizacijos gamybos tikslų įgyvendinimą.

Panašiai rinkodaros vadybininkas taip pat yra linijos vadovas, nes jis užsiima bendrovės produktų pardavimu. Tačiau pramonės inžinierius yra žmogus. Jis nėra tiesiogiai atsakingas už gamybos užduotį. Jis privalo konkrečiai patarti gamybos vadovui. Jo užduotis - peržiūrėti įvairius gamybos metodus, skatinamuosius planus, kokybės kontrolės metodus ir tt Panašiai rinkos tyrimų vadovas yra personalo vadovas.

Jo užduotis - padėti rinkodaros vadybininkui rinkti įvairią informaciją apie rinką, kurioje veikia įmonė. Vidaus auditorius taip pat yra personalo vadovas, nes jis daugiausia susijęs su padedama aukščiausio lygio vadovybei kontroliuoti įvairią su tuo susijusią veiklą.

Linijos vadovai priima strateginius sprendimus vadovaudamiesi vadovavimo įgaliojimais, o personalo pareigūno patarimai ir patarėjai, neturintys įgaliojimų vadovauti, išskyrus savo personalo vadovavimo grandinę. Dėl to, kad vadovui, kuris nesugebėjo įvykdyti savo pareigų, buvo suteiktas specialus patarimas ir pagalba, atsirado personalo pagalba.

„Fayol“ personalo pareigūną apibūdino kaip „papildomą vadybininko asmenybės stiprinimą ir praplėtimą“. Eilutės pareigūnai vadovaujami nuo aukščiausio vykdomosios valdžios iki žemiausios organizacijos pozicijos. Kiekvienas vienas po kito einantis vadybininkas naudojasi tiesiogine linija per savo pavaldinius.

Nors linijų darbuotojų samprata yra tvirtai įtvirtinta valdymo teorijoje, šių dviejų sąvokų atskyrimas daugeliu atvejų nėra labai aiškus. Yra daug funkcijų, kurios yra vienos įmonės ir darbuotojų linijos kitoje.

Orlaivių gamybos įmonės projektavimas ir inžineriniai skyriai yra linijinė funkcija, o tas pats skyrius turėtų būti narkotikų gamybos įmonės personalo funkcija. Panašiai nuomos pirkimų kompanijoje finansavimas yra sukurtas kaip linijos funkcija, o paprastai gamybos įmonėje finansai veikia kaip specializuotas personalo skyrius. Moksliniai tyrimai narkotikų gamybos įmonėje gali būti linijos funkcija, o tai gali būti personalo funkcija daugelyje kitų.