Darbuotojų lankomumo ir laiko registravimo metodai (su pavyzdžiu)

Perskaitykite šį straipsnį, kad sužinotumėte apie šiuos metodus, dažniausiai naudojamus darbuotojų lankomumui registruoti: (1) Registrai, (2) Metalo diskų metodas, (3) Laiko įrašymo laikrodžiai, (4) Dial Time Records ir (5) Kompiuteriai.

1. Registrai:

Jei darbuotojų skaičius yra labai mažas, kiekvieno darbuotojo lankomumas registruojamas registre, kai jis patenka į gamyklos vartus. Tokiu atveju tikriausiai nereikės atskiro laikmačio, o darbą atliks atitinkamas Formanas.

2. Metalo disko metodas:

Kiekvienam darbuotojui suteikiamas numeris ir šis numeris yra ant apvalaus metalo disko (arba žetono) su skylute. Visi diskai yra pakabinti ant lentos, kuri yra šalia vartų. Kai darbuotojai patenka į vartus, jie pasiima atitinkamus diskus ir įdeda į dėžutę, kuri laikoma netoliese.

Po nurodyto laiko, pvz., 8 val., Dėžutė paimama į biurą, o vėlai atvykę asmenys turės asmeniškai perduoti savo mirtį laikui, kad būtų galima nuraminti tikslų atvykimo laiką. Vėliau lankomumas yra pažymėtas registre.

Šis metodas yra naudingas, kai numeris nėra didelis, tačiau jis turi šiuos pagrindinius trūkumus:

(a) Darbuotojas gali pabandyti savo draugus paženklinti, kai jie yra pažymėti ir langelyje.

b) Jei darbuotojai išeina į pietus, kasdien reikia vėl ir vėl vėl pakabinti žetoną ant lentos.

c) Gali kilti ginčų dėl tikslaus darbuotojo atvykimo laiko.

3. Laiko įrašymo laikrodžiai:

Norint išvengti kai kurių pirmiau minėtų sunkumų, yra įdiegti laiko įrašymo laikrodžiai. Šie laikrodžiai yra naudingi, kai skaičius yra gana didelis. Kiekvienam darbuotojui suteikiama kortelė. Kortelės tvarkingai išdėstytos dėkle. Kai darbuotojas patenka į vartus, jis pakelia savo kortelę, įdeda jį į laikrodį, kuris tada spausdins tikslią kortelės laiką reikiamoje vietoje prieš tam tikrą dieną. Tai gali būti kartojama įrašant išvykimo laiką pietums, grįžtant iš pietų ir išeinant iš gamyklos vakare.

Toliau pateikiamas kortelės pavyzdys:

(Kortelė gali būti išrašyta savaitę ar dvi savaites.)

Pagrindinis šios sistemos privalumas yra tai, kad atvykimo ir išvykimo laikas yra tiksliai užregistruotas ir vėliau negali būti ginčo. Tačiau čia nebelieka pavojaus, kad nėra pažymėtų darbuotojų. Kitas laikrodis yra tas, kurį valdo raktas, turintis skiriamąjį numerį, atitinkantį atitinkamo darbuotojo skaičių.

Darbuotojas įterpia raktą, jį įjungia, o laikrodis išspausdins rakto numerį (ty darbuotojo numerį) ir tiksliai atvykimo laiką į popieriaus ritinį viduje. Po nustatyto laiko laikrodis pradės spausdinti raudonai, kad vėlai atvykę asmenys būtų lengvai pažymimi.

4. Skambučių laiko įrašai:

Šios mašinos yra naudingos tik labai dideliais klausimais. Juose lape pateikiami atvykimo ir išvykimo įrašai, todėl kiekvienam darbuotojui visą savaitę dirbtas laikas. Mašinos gali patys perrašyti valandų skaičių į darbo užmokesčio lapus ir taip pat gali apskaičiuoti darbuotojams mokamą darbo užmokestį. Mašinos įrengtos 50, 100 arba 150 darbuotojų.

5. Kompiuterių naudojimas:

Dabar dienos laikas įrašomas per kompiuterį, turintį atskirą kiekvieno darbuotojo įrašą.

Departamento įrašas:

Vis dėlto būtina, kad jei darbuotojų skaičius būtų gana didelis, įvairiuose padaliniuose turėtų būti laikomi ir lankomumo duomenys.

Tai užtikrins, kad:

(1) Darbuotojai nenusileidžia nuo gamyklos vartų iki paties gamyklos.

(2) Negaunamas darbo užmokesčio už nedirbtą laiką ir

(3) Už fiktyvius darbuotojus mokama ne. Paskutiniai du yra bendri metodai sukčiavimo, susijusio su darbu, atžvilgiu.

Laiko laikytojo veiklą galima lengvai patikrinti nepriklausomu jo saugomo įrašo ir paties gamykloje laikomo įrašo palyginimu. Iš tiesų darbo užmokestis neturėtų būti mokamas, nebent du įrašai būtų tinkamai ir reguliariai lyginami.