Medžiagų kontrolė: apibrėžtys, tikslai ir reikalavimai

Čia mes išsamiai aprašome materialiosios kontrolės apibrėžimus, tikslus ir reikalavimus!

Medžiagų kontrolės apibrėžimas:

Medžiagų kontrolė gali būti apibrėžiama kaip sistema, užtikrinanti reikiamo kokybiško medžiagos kiekio prieinamumą tinkamu laiku ir tuo pačiu metu išvengiant bereikalingo kapitalo blokavimo parduotuvėse. Medžiagų kontrolės sistema turėtų būti tokia išsami, kad ji apimtų visą procedūrą nuo to momento, kai užsakymas pateikiamas tiekėjams iki to laiko, kol medžiagos bus sunaudotos gamyboje.

Medžiagos kontrolės tikslai:

Toliau išvardyti dalykai gali būti išvardyti kaip plataus masto medžiagų kontrolės tikslai arba, kitaip tariant, turi būti imtasi tokių veiksmų, kad būtų išvengta neefektyvumo medžiagų atžvilgiu:

1. Prieinamumas:

Įvairios medžiagos ir parduotuvės, reikalingos sklandžiai gamybai, visada turėtų būti prieinamos. Tai reiškia, kad reikia ne tik užtikrinti, kad būtų tiekiamos pagrindinės žaliavos ir pagrindinės parduotuvės, bet ir mažos ir nebrangios, bet būtinos medžiagos. Pavyzdžiui, medvilnės tekstilės gamykloje visada bus rūpinamasi medvilnės ir anglies tiekimu, tačiau taip pat būtina, kad visada būtų tinkama mašinų tepimo alyva. Gamybos sustabdymas dėl bet kokios priežasties yra labai brangus, o už medžiagų tiekimą ir saugojimą atsakingas asmuo turi pasirūpinti, kad gamyba nebūtų nutraukta dėl bet kokių medžiagų ir parduotuvių.

2. Tinkama kokybė ir kaina:

Perkant medžiagas ir parduotuves reikia pasirūpinti, kad įsigytų reikiamą medžiagų kokybę ir kad sumokėta kaina būtų pakankamai maža. Tai nėra naudinga įsigyti prastesnės kokybės prekes ar aukščiausios kokybės prekes. Kiekvienam produktui ar darbui reikalinga tam tikra reikiamų medžiagų kokybė, o tik kokybe. Pavyzdžiui, knygų spausdinimui, nenaudojamas nei meno popierius, nei laikraštis; reikalingas baltas spausdinimo popierius, kurio svoris bus pakankamas. Tačiau knygą, kurioje yra meno paveikslėlių ir kurių kaina yra gana didelė, reikia spausdinti ant geros kokybės meno popieriaus; laikraščiai turi naudoti laikraštį, nes kitaip išlaidos bus per didelės.

Kainos taip pat turi būti pernelyg didelės, nors tam tikrais atvejais gali būti įmonės politika skatinti tam tikras prekes, mokant jiems didesnę kainą nei rinkoje; tačiau tai gali būti tik trumpą laiką ir ypatingais atvejais.

3. Minimalus atliekų kiekis:

Nors įvairios medžiagos yra saugomos godownuose, įvairių daiktų praradimas ar sugadinimas turi būti kuo mažesnis. Nuostoliai dažniausiai būna įtrūkimai arba pažeidimai dėl rūdžių dulkių purvo ar vandens. Visi šie nuostoliai turi būti kruopščiai kontroliuojami.

4. Nėra perteklinių atsargų:

Investicijos į medžiagų ir atsargų atsargas turi būti kuo mažesnės. Tai reiškia, kad nereikia išlaikyti nereikalingų didelių atsargų.

5. Informacija apie atsargų prieinamumą:

Informacija apie atsargas turi būti nuolat prieinama. Tai užtikrins tinkamą darbo planavimą ir papildymą laiku.

6. Minimalus praradimas proceso metu:

Medžiagos, naudojamos gamykloje, turi būti laikomos kuo mažesnėmis. Tam tikras švaistymas yra būtinas, tačiau efektyvumas reikalauja, kad švaistymas neturėtų viršyti minimalaus lygio.

Svarbūs medžiagų kontrolės reikalavimai (valdymo lūkesčiai):

Svarbūs kiekvieno medžiagų kontrolės sistemos reikalavimai yra tokie:

1. Tinkamas visų padalinių, dalyvaujančių įsigyjant, priimant, išbandant, tvirtinant, saugant, apskaitant ir paskirstant lėšas, koordinavimas.

2. Medžiagų, prekių ir įrangos biudžetų naudojimas, kad būtų galima realizuoti medžiagų pirkimą ir naudojimą.

3. Vidaus patikros sistemos veikimas, kad visus sandorius, susijusius su medžiagų, prekių ir įrangos pirkimu, tikrintų ir patvirtintų daugybė tinkamai įgaliotų asmenų.

4. Patartina centralizuoti pirkimus. Ekonomika įsigyjant ir naudojant medžiagas gali būti pasiekta naudojant medžiagų, prekių ir įrangos biudžetus.

5. Turėtų būti priimtos standartinės formos, pagal kurias tinkamai rašomi nurodymai dėl medžiagų pirkimo ir naudojimo.

6. Visų medžiagų ir reikmenų laikymas tam tikroje vietoje, tinkamai apsaugotas efektyviai prižiūrint.

7. Turėtų būti priimta nuolatinės inventorizacijos sistema, kad būtų galima kiekvieną kartą nustatyti kiekvienos rūšies medžiagos kiekį ir vertę.

8. Minimalaus kiekio nustatymas kiekvienam medžiagos elementui, po kurio negalima leisti atsargų, taip pat didžiausias kiekis, kurį viršijus neturėtų būti vežamos atsargos.

9. Turėtų būti priimta tinkama ir veiksminga atsargų valdymo ir išleidimo sistema, kad būtų galima pristatyti medžiagas po to, kai reikės laiku ir teisingai sumokėti departamentams jų reikiamu laiku.

10. Sąskaitų ir dukterinių įrašų kontrolės sistemos, kurioje pateikiamos santraukos ir detalios medžiagos sąnaudos kiekviename medžiagų gavimo etape ir vartojimo iš atsargų salės iki gatavų prekių, sukūrimas.

11. Reguliarios ataskaitos apie įsigytas medžiagas, išleistas iš atsargų, atsargų likučius, pasenusias atsargas, prekėms grąžintas prekes ir sugadintas ar sugadintas prekes.