Mašinos, naudojamos apskaitos tikslais biure

Kai kurie kiti įrenginiai:

Yra keletas paprastų ir naudingų mašinų, kurios paprastai naudojamos apskaitos tikslais.

Jie aprašyti toliau:

(1) Kasos aparatas:

Kasos aparatas - tai aparatas, kuris užregistruoja pardavimus grynaisiais pinigais ir tuo pačiu metu išduoda kvitus arba grynųjų pinigų sumas. Tokią mašiną labai naudoja didžiosios mažmeninės prekybos parduotuvės, norėdami gauti mokėjimus už elektros ar telefono sąskaitas skaitikliais ir tt Kai kurie modeliai įrašo tik grynųjų pinigų įplaukas ir sudaro bendrą sumą, bet neišduoda jokių čekių ar pinigų įrašų.

Mašina turi skirtingas plokštes, kuriose nurodomas konkretus pardavimas, visų konkrečių pardavimų elementų suma, bendrasis kiekis ir galiausiai bendras dienos pardavimas. Tai priemonė, užtikrinanti operacijų vertės tikslumą ir užkirsti kelią sukčiavimui. Įrenginyje gali būti įrengtas atskiras skyrius, kuriame kiekvienos grynųjų pinigų čekio anglies kopija pridedama tolesniam patikrinimui ar analizei. Ši mašina yra valdoma rankomis.

(2) Grynųjų pinigų rūšiavimas:

Tokia mašina naudojama skirtingų nominalų monetų rūšiavimui, kurie automatiškai pašalinami į atitinkamus jų viduje esančius skyrius. Po to įslaptintos monetos pašalinamos į atskirus konteinerius. Ši mašina yra valdoma rankomis.

(3) Monetų skaitiklis:

Grynųjų pinigų rūšiavimo įrenginys gali turėti papildomą prietaisą, per kurį būtų galima apskaičiuoti bendrą per mašiną per tam tikrą laiką perduotų monetų vertę. Ši mašina, kuri valdoma rankomis, per minutę gali suskaičiuoti apie 1500 monetų. Pastabų skaičiavimo mašiną taip pat naudoja kai kurie dideli ir užimami bankai. Tai tikrai skaičiavimo mašinos.

(4) Monetų keitiklis:

Ši mašina automatiškai skaičiuoja balansą, kuris turi būti sumokėtas iš bendros monetų, siūlomų mašinoje, vertės. Tai yra rankomis valdomas aparatas, paprastai naudojamas valgyklose, kuriose klientai pirmiausia sumoka mokėjimą prieš gaunant maisto produktus prieš kuponus.

(5) Rašymo mašina:

Tai yra mašina, kuria rašomas čekis. Paveikslai yra perforuoti arba kitokiais patikrinimo metodais susmulkinti, kad rašymas nepasikeistų. Ši mašina naudojama siekiant užkirsti kelią visų rūšių sukčiavimui, pakeičiant patikrinimus. Netgi parašą ir datą taip pat užrašo ši mašina.

Apskaitos mašinų privalumai:

(1) Apskaitos užduotis galima atlikti didesniu greičiu nei rankiniu būdu. Daugiau darbo galima baigti darbo metu. Dėl to įrašai gali būti atnaujinami kasdien.

(2) Įrašai yra tvarkingi ir švarūs, todėl juos galima lengvai perskaityti ir todėl yra labai mažai tikimybės, kad gali kilti painiava.

(3) Užtikrinamas didesnis tikslumas. Įrašant rankas, yra visų klaidų galimybė.

(4) Įrašus galima įrašyti į daugelį dokumentų (kortelių arba palaidų lapų) vienu metu naudojant anglies popieriaus lapus.

(5) Sumažėja stereotipinio darbo su daug psichikos įtampos monotonija.

(6) Apskritai didėja apskaitos darbo efektyvumas.

(7) Kortelės gali būti naudojamos kaip įvairių tipų administracinės kontrolės ir tikrinimo priemonės bei duomenų apdorojimas.

(8) Yra visapusiška ekonomika. Reikia mažiau darbuotojų. Apskaitos darbuotojai reikalauja mažiau vietos.