Darbo aprašymas ir darbo analizės proceso specifikacija - paaiškinta!

Perskaitykite šį straipsnį, kad sužinotumėte apie darbo aprašymą ir darbo specifikaciją darbo analizės procese!

Darbo aprašymas:

Darbo aprašymas yra pirmasis tiesioginis darbo analizės proceso šalutinis produktas. Tai užfiksuotas faktų apie darbdavio veiklą faktas, kaip ir kodėl jis vykdomas. Darbo aprašymo ataskaita užrašoma tuščio darbo aprašyme. Darbo aprašymo pareiškimas atskleidžia, ką, kaip ir kodėl reikia atlikti darbą.

Pigors ir Myres apibrėžė darbo aprašymą kaip „atitinkamą organizacinių santykių, atsakomybės ir konkrečių pareigų, sudarančių tam tikrą darbą ar pareigą, vaizdą (raštu). Jame apibrėžiama atsakomybės sritis ir tęstinis darbas, kurie yra pakankamai skirtingi nuo kitų darbo vietų, kad būtų užtikrintas konkretus pavadinimas “.

Darbo aprašymas ne tik atskleidžia, ką, kaip ir kodėl darbas turi būti atliktas, bet ir aprašomas pareigos, pareigos ir pareigos, kurias reikia atlikti, ir paskirti įgaliojimai bei atskiri darbo bruožai. Jame aprašomas kiekvienas darbo aspektas.

Geras darbo aprašymas turi naujausią informaciją, ty, jei atliekami pareigų ir atsakomybės pakeitimai, jie turėtų būti įtraukti, nurodant pareigų pavadinimą, darbo apimtį, apribojimus ir funkcijas reikėtų apibūdinti paprasta ir suprantama kalba. darbas, žinios ir gebėjimai atlikti darbą turėtų būti įtraukti į pareiškimą.

Darbo aprašymo turinys:

Darbo aprašymo dokumente pateikiama ši informacija:

1. Darbo pavadinimas:

Pateikiamas tinkamas pareigos pavadinimas, kuris rodo darbo pobūdį, reikalingus įgūdžius ir kitus išskirtinius darbo bruožus. Pavyzdžiui, apskaitos sekretorius, įrašų valdytojas, staklės mašina, kompiuterių programuotojas, sistemos analitikas ir kt.

2. Funkcijos:

Darbo vietų funkcijos aiškiai ir tiksliai nurodytos. Pavyzdžiui, paskyros sekretoriaus funkcijos apima sąskaitų knygų, antraščių ir kt.

3. Pareigos ir pareigos:

Darbuotojo pareigos ir pareigos yra klasifikuojamos į pirminę ir antrinę, o darbui atlikti skirtas laikas turėtų būti paminėtas.

4. Priežiūros pobūdis:

Reikėtų nustatyti reikalingo priežiūros laipsnį. Turėtų būti paminėta ataskaita teikianti institucija. Tam tikros darbo vietos turi būti atidžiai prižiūrimos, o aukštesnio lygio darbo vietos reikalauja mažiau priežiūros. Kai kuriems vadovavimo darbams nereikia priežiūros, o kiti reikalauja. Ji turėtų būti aiškiai paminėta.

5. Darbo vieta:

Vieta - vieta, kur darbuotojas turi atlikti darbą, ty skyrius, skyrius, parduotuvė ar biuras ir tt

6. Įrankiai, įrankiai, mašinos:

Tam tikrų darbų atlikimui reikalingi įrankiai ir padargai, kai kuriems reikia mašinų, pvz., Staklės, kompiuteriai ir tt Visos šios detalės turi būti įtrauktos į darbo aprašymą. Tai atskleidžia darbo pobūdį ir su tuo susijusias komplikacijas, kurios leidžia planuoti mokymo programą.

7. Aplinka darbo vietoje:

Reikia paminėti aplinką darbo vietoje, susijusius pavojus, nelaimingų atsitikimų galimybę, kad ji padėtų įvertinti darbą.

8. Ateities perspektyvos:

Kiekvienas, kuris dirba bet kokiame darbe, nori būti skatinamas po tam tikro laiko. Todėl yra svarbu, kad darbo analitikas paminėtų abiejų darbo santykius, vertikalius ir horizontalius. Jis informuos darbuotoją apie savo būsimą augimą skatinant.

Darbo aprašymas yra svarbus dokumentas, kuris lemia organizacijoje dirbančių darbuotojų darbo užmokestį ir ateities skatinimo būdus, todėl jis turėtų būti lankstus ir apibūdintas taip, kad jis turėtų apimti išsamią ir aiškią informaciją apie darbą. suprantama kalba.

Darbo aprašymas:

Kitas tiesioginis darbo analizės rezultatas yra darbo specifikacija. Tai yra pareiškimas dėl minimalių priimtinų savybių, reikalingų sėkmingam darbo atlikimui. Jame teigiama, kad darbuotojas turi turėti reikiamą išsilavinimą, mokymą, patirtį, talentą, potencialą ir sugebėjimus ir tt, kad galėtų sėkmingai atlikti darbą.

Tai suteikia daug pagalbos įdarbinant ir atrenkant tinkamus asmenis organizacijai. Edwin. B. Flippo apibrėžė darbo aprašymą kaip „minimalių priimtinų žmogiškųjų savybių, reikalingų darbui tinkamai atlikti, ataskaitą“.

Be minimalių priimtinų išsilavinimo kvalifikacijų, darbo specifikacijoje turėtų būti nurodytos fizinės savybės (svoris, aukštis, regėjimas, kūno sudėjimas, geros sveikatos sąlygos ir kt.), Asmeninės savybės (psichikos požiūris, vadovavimo savybės, sprendimų priėmimo gebėjimas, elgesys ir kt.), Psichologinės savybės (entuziazmas proto patikimumas, gebėjimas atlikti analizę, atsakomybės jausmas, dėmesys ir pan.), socialiniai bruožai (tarpasmeniniai kontaktai), išmintis (žodinis ir rašytinis bendravimas, planavimas, skaičiavimas ir kt.), motyvacinės savybės (gebėjimas dirbti, gebėjimas prisitaikyti, prisitaikymas prie pokyčius, spaudimą, nepasitenkinimą, kontrolę ir tt).