Integruotos sąskaitos: reikšmė ir svarstytini taškai

Perskaitykite šį straipsnį, kad sužinotumėte apie reikšmę, svarstytinus punktus, įrašų sudarymo schemą ir trečiąjį integruotų sąskaitų įvedimo būdą.

Reikšmė:

Integruotos (ar integruotos sąskaitos) yra pavadinimas, suteiktas sistemai, pagal kurią sąnaudų ir finansinės sąskaitos laikomos tame pačiame knygų rinkinyje. Akivaizdu, kad nebebus atskirų knygų rinkimo ir finansiniams tikslams. Pasak CIMA, „Tai sistema, kurioje finansinės ir sąnaudų sąskaitos yra tarpusavyje sujungtos, siekiant užtikrinti, kad visos susijusios išlaidos būtų įtrauktos į sąnaudų sąskaitas“.

Integruotose sąskaitose turės būti pateikta visa informacija, reikalinga sąnaudoms apskaičiuoti ir finansinėms sąskaitoms. Kitaip tariant, informacija ir duomenys turėtų būti registruojami taip, kad įmonė galėtų išsiaiškinti kiekvieno produkto, darbo, proceso, operacijos ar kitos identifikuojamos veiklos sąnaudas (kartu su reikiama analize).

Turėtų būti įmanoma nustatyti ribines sąnaudas, skirtumus, nenormalius nuostolius ir pelną; iš tikrųjų visa informacija, kurią vadovybė reikalauja, kad galėtų tinkamai atlikti savo darbą. Taip pat turėtų būti įmanoma turėti sąskaitas, kad būtų galima įsitikinti, jog įmonė visapusiškai kontroliuoja savo turtą ir įsipareigojimus, ir leisti įmonei parengti pelno (nuostolio) ataskaitą ir balansą, kaip reikalaujama pagal įstatymus arba pelno mokesčio tikslais; kiekvienais metais.

Paprastai finansinės sąskaitos reikalauja, kad išlaidos ir pajamos būtų įrašomos pagal jo pobūdį, o ne iš jos gautą naudą. Taigi visi mokami atlyginimai įrašomi kartu. Tačiau sąnaudų apskaičiavimo tikslais turi būti atlikta išsami analizė, ty pagal sąnaudų klasifikavimo vienetą. Integruotos sąskaitos įrašo sandorius, kad galėtų rinkti ir analizuoti informaciją abiem kryptimis.

Taškai, į kuriuos reikia atsižvelgti:

Rengiant finansines ataskaitas reikės atkreipti dėmesį į šiuos punktus:

i) Rengiant pelno (nuostolio) ataskaitą ir balansą reikės atsižvelgti į finansinio pobūdžio elementus, neįtrauktus į sąnaudas. Todėl tokios išlaidos turėtų būti registruojamos atskirai.

(ii) daiktai, į kuriuos atsižvelgiama sąnaudų apskaičiavimo tikslais, bet neatsižvelgiama į finansines sąskaitas (pvz., įmonės nuosavų patalpų nuomos mokestis), taip pat turi būti registruojami atskirai ir negrąžinti pelno (nuostolio) ataskaitoje.

(iii) Panašus elgesys yra būtinas nenormaliems nuostoliams ir pelnui - pelno ir nuostolių ataskaitoje nėra jokio specialaus elgesio, kuriame fiksuojamos faktinės išlaidos ar nuostoliai.

(iv) Galutinių prekių ir nebaigtų gaminių baigiamųjų atsargų vertinimas finansinėse sąskaitose yra skirtingas, palyginti su sąnaudų sąskaitomis. Apskaičiuojant galutinį atsargą gali būti vertinamos visos gamybos sąnaudos, ty, įskaitant biuro ir administravimo išlaidas bei nebaigtą gamybą, paprastai vertinama pagal darbų kainą.

Tačiau finansinėse sąskaitose galutiniai sandoriai gali būti vertinami pagal darbų savikainą ir nebaigtą gamybos kainą. Tai turės būti svarstoma rengiant pelno (nuostolio) ataskaitą ir balansą.

Įrašų sudarymo schema:

Kadangi išlaidos ir finansinės knygos nėra atskirtos, nereikės turėti išlaidų sąskaitos kontrolės sąskaitos. Įrašai bus atliekami įprastu būdu. Jei susirūpinimas yra didelis, turėtų būti priimta savarankiškai suderinamų knygų sistema. Kitaip tariant, tam tikro tipo informacijai įrašyti turėtų būti keletas pagalbinių knygų. Tada pagrindinėje knygoje bus kontrolinės sąskaitos.

Toliau pateikiamos įvairios pagalbinės antraštės ir kontrolės sąskaitos, kurių gali prireikti:

Kai kurie įrašai, kurie turi būti atliekami kontrolės sąskaitose, jei yra atskiros sąnaudos ir finansinės knygos.

Trečiasis įvažiavimo metodas:

Trečiasis įrašas yra integruotų sąskaitų variantas. Tokiu atveju įprastose sąskaitose laikomose finansinėse knygose nurašoma sąskaita, vadinama Sąnaudų apskaitos sąskaita. Šis debetas papildo įprastas ir įprastas debetines sąskaitas. Kalbant apie sąnaudų apskaitos sąskaitą, nebus dvigubo įrašo.

Pavyzdžiui, kai mokamas darbo užmokestis, įrašas bus:

Išsami analizė atliekama atskiroje knygoje, kuri vadinama „Cost Ledger“, visų debetų, įrašytų į „Cost Ledger Control Account“ sąskaitą, sąskaitos ir sąskaitos yra pastatytos antraštyje, kad būtų parodytos įvairių darbo vietų, produktų ir tt gamybos sąnaudos, bet be dvigubo įrašo . Finansinėje knygoje Sąnaudų apskaitos kontrolinė sąskaita yra uždaryta, kai kredituojama, kai įvairių išlaidų sąskaitos perkeliamos į pelno (nuostolio) ataskaitą metų pabaigoje.