Kaip organizuoti viešąjį susitikimą? (11 pagrindinių žingsnių)

Šiame straipsnyje kalbama apie vienuolika žingsnių, kurių reikia laikytis rengiant viešą susitikimą. Veiksmai yra tokie: 1. Turi būti pasirinkta vieta 2. Pirmininkas ir pirmininkai turi būti pastovūs. 3. Viešumas 4. Savanoriai 5. Sėdėjimo tvarka 6. Spauda 7. Apskritimas 8. Pietūs susitarimas 9. Darbotvarkė 10. Sesijos 11. Finansinis apgyvendinimas

# 1 žingsnis. Vieta turi būti pasirinkta:

Tai gali būti viešoji salė arba atvira erdvė, kaip parkas ar gatvės perėjimas. Salės talpa yra labai svarbi. Pageidautina, kad maža salė būtų pilna iki didžiosios salės, kuri iš dalies liktų tuščia. Tačiau nuomos klausimas taip pat svarbus.

# 2 žingsnis. Pirmininkas ir garsiakalbiai turi būti fiksuoti:

Organizacijos pirmininkas arba pirmininkas gali pirmininkauti susitikimui, bet kartais už prestižą ir glamūrą, kai kurios svarbios asmenybės yra kviečiamos laikyti pirmininką. Konferencijos ar konvencijos atveju gali tekti pasirinkti garsiakalbius iš skirtingų šalies dalių. Tokiu atveju turi būti įrengtas jų apgyvendinimas ir maistas. Tas pats turi būti padaryta ir delegatams iš skirtingų vietų.

# 3 žingsnis. Viešumas:

Reikalaujama viešumo ir dėl to turi būti imtasi priemonių. Visuomenė nėra suinteresuota susitikimais, todėl jais turi būti suinteresuoti. Plakatų spausdinimas ir jų tvirtinimas, rankraščių platinimas, banerių tvirtinimas ir įterpimas laikraščiuose yra bendri viešinimo būdai. Šiam tikslui reikalingas biudžetas.

# 4 žingsnis. Savanoriai:

Savanoriai (ar stažuotojai) turi būti įdarbinti atlikti skirtingus darbus, ypač susitikimo vietoje, kad padėtų svečiams ir dalyviams, palaikytų įstatymus ir tvarką bei padėtų organizatoriams. Priėmimo komitetui paskiriamas priėmimų komitetas, kuris taip pat renka lėšas iš delegatų ir simpatijų.

# 5 žingsnis. Sėdimų vietų išdėstymas:

Turi būti numatytos visos salėje ar ant žemės, taip pat garsiakalbių ir platformos ar pakrantės lankytojų sėdėjimo vietos. Dažnai dekoruojami spalvingi papuošalai, skirti apibrėžti susitikimo pobūdį ir įgyti populiarumą.

# 6 veiksmas. Paspauskite:

Ypatingas dėmesys turi būti skiriamas spaudai, laikraščių ataskaitos bus palankios arba nepalankios, labai priklauso nuo gydytojams pateikto gydymo.

# 7. Žiedas:

Visi dokumentai turi būti paruošti apyvartai tarp dalyvių. Jie turi pasiekti žmones reikiamu laiku. Kartais suvenyrai skelbiami istorinės vertės konferencijų proga. Suvenyrai yra pajamų šaltinis per reklamą. Paprastai suvenyrą gamina suvenyrų komitetas.

# 8 veiksmas. Pietūs:

Pietūs ar arbatos rengimas delegatams ir svečiams, kuris yra labai paplitęs konferencijos ar konvencijos atveju, yra dar vienas sunkus ir galbūt nepalankus darbas, susijęs su viešu susitikimu.

# 9 veiksmas. Darbotvarkė:

Programa turi būti baigta darbotvarke, kalbėtojų sąrašu, skirtingų sesijų pirmininkų pavadinimais, jei tokių yra, ir tt Darbotvarkės klausimai gali būti pakviesti anksčiau iš delegatų. Programa turi būti spausdinama platinimui.

# 10 veiksmas.

Konferencijai yra dvi specialios sesijos - Inauguracija. ty atidarymas ir tikrinimas, ty uždarymas. Jiems taikomos specialios priemonės.

# 11 žingsnis. Finansinis apgyvendinimas:

Dar viena svarbi užduotis - suteikti finansinį apgyvendinimą. Kartais susitikimo kaina tampa labai didelė. Finansavimo šaltiniai: pačios organizacijos fondas, delegatų mokesčiai, reklaminiai suvenyrai, narystė priėmimo komisijoje ir kt.