Finansinė kontrolė: koncepcija, svarba ir žingsniai

Finansinės kontrolės vykdymas yra viena svarbiausių finansų vadybininko funkcijų. Finansinės kontrolės tikslas - planuoti, vertinti ir koordinuoti finansinę veiklą, kad būtų pasiektas įmonės tikslas.

Finansinės kontrolės koncepcija:

Finansinė kontrolė yra susijusi su organizacijos nustatytomis politikos kryptimis ir procedūromis, skirtomis organizacijos finansinių sandorių valdymui, dokumentavimui, vertinimui ir ataskaitų teikimui. Kitaip tariant, finansinė kontrolė nurodo priemones ir metodus, priimtus siekiant kontroliuoti įvairius finansinius klausimus.

Finansinės kontrolės svarba:

Finansai yra svarbūs bet kuriai organizacijai, o finansų valdymas - tai mokslas, susijęs su finansų valdymu; tačiau finansų valdymo tikslai negali būti pasiekti be tinkamo finansų kontrolės.

Finansinės kontrolės svarba aptariama toliau:

i. Finansinė disciplina:

Finansinė kontrolė užtikrina tinkamą finansinę drausmę organizacijoje, efektyviai naudojant išteklius ir prižiūrint pakankamą išteklių įplaukų ir nutekėjimo priežiūrą.

ii. Veiklos koordinavimas:

Finansinės kontrolės tikslas - pasiekti organizacijos tikslus, koordinuojant įvairių organizacijos padalinių veiklą.

iii. Sąžiningos grąžos užtikrinimas:

Tinkama finansinė kontrolė padidina įmonės pajamas, o tai galiausiai padidina pelną už akciją.

iv. Atliekų mažinimas:

Tinkama finansinė kontrolė užtikrina optimalų išteklių panaudojimą, nesuteikiant vietos švaistymui.

v. Kreditingumas:

Finansinė kontrolė padeda išlaikyti tinkamą pusiausvyrą tarp skolos išieškojimo laikotarpio ir kreditorių mokėjimo laikotarpio, taip užtikrinant tinkamą likvidumą įmonėje, kuri padidina įmonės kreditingumą.

Finansinės kontrolės žingsniai:

Anot Henry Fayol, „įmonėje įmonė kontroliuoja, ar viskas vyksta pagal priimtą planą, išduotas instrukcijas ir nustatytus principus“. Taigi, kaip nurodyta Fayol apibrėžime, yra finansų kontrolės žingsniai

Standarto nustatymas:

Pirmas žingsnis finansų kontrolės srityje - nustatyti standartą kiekvienam finansiniam sandoriui. Reikėtų nustatyti standartus dėl sąnaudų, pajamų ir kapitalo. Standartinės išlaidos turėtų būti nustatomos pagal prekes ir paslaugas, kurias sukuria koncernas, atsižvelgiant į kiekvieną išlaidų aspektą.

Pajamų standartas turėtų būti nustatomas atsižvelgiant į panašaus konkurento produkto pardavimo kainą, metų pardavimo tikslą ir kt. Nustatant kapitalo struktūrą, įvairūs aspektai, pvz., Gamybos lygis, investicijų grąža, kapitalo kaina ir kt. reikėtų atsižvelgti į tai, kad būtų išvengta per didelio kapitalizavimo arba nepakankamo kapitalizavimo. Tačiau, nustatant standartą, reikėtų atsižvelgti į pagrindinį įmonės tikslą, ty į gerovės didinimą.

Faktinio našumo matavimas:

Kitas žingsnis finansų kontrolėje yra įvertinti faktinius rezultatus. Faktinės veiklos ataskaitų tvarkymui finansinės ataskaitos turėtų būti rengiamos periodiškai ir sistemingai.

Faktinio našumo palyginimas su standartu:

Trečiajame etape faktiniai rezultatai lyginami su iš anksto nustatytais standartiniais rezultatais. Palyginimas turėtų būti atliekamas reguliariai.

Nukrypimų priežastys:

Jei yra kokių nors nukrypimų nuo faktinio veikimo su standartiniu veikimu, taip pat turėtų būti nustatomas variacijos ar nukrypimų dydis ir nukrypimų priežastys. Apie tai būtina pranešti atitinkamai institucijai.

Remonto priemonių taikymas:

Paskutinis ir paskutinis žingsnis finansų kontrolės srityje yra imtis tinkamų veiksmų, kad ateityje būtų galima įveikti spragas tarp faktinių rezultatų ir standartinių rezultatų, ty kad ateityje nebūtų nukrypstama nuo faktinio ir standartinio veikimo.