Finansinė apskaita: apibrėžimas ir apribojimai

Finansinės apskaitos apibrėžimas:

Finansinė apskaita yra susijusi su informacijos teikimu išorės vartotojams. Jis susijęs su bendrosios paskirties ataskaitų rengimu asmenims, kurie nėra verslo įmonės, pvz., Akcininkai (esami ir potencialūs), kreditoriai, finansų analitikai, profesinės sąjungos, valdžios institucijos ir pan. Finansinė apskaita yra orientuota į finansinių ataskaitų rengimą, kuriame apibendrinami pasirinktų laikotarpių veiklos rezultatai ir parodoma įmonės finansinė padėtis tam tikromis datomis.

Svarbu suprasti finansinės apskaitos apimtį ir pobūdį:

Turinys:

Galutinis finansinės apskaitos proceso rezultatas yra finansinės ataskaitos, kuriomis naudinga informacija pateikiama sprendimus priimantiems asmenims. Finansinės ataskaitos atspindi įrašytų faktų, apskaitos konvencijų ir asmeninių sprendimų rengėjų derinį.

Indijoje yra trys pagrindinės pelno siekiančios įmonės finansinės ataskaitos, ty pelno (pajamų, išlaidų ir pelno) ataskaita, balansas (turto, įsipareigojimų ir nuosavybės ataskaita) ir pinigų srautų ataskaita. Apskaitos informacija, kurią sukaupė finansinė apskaita, yra kiekybinė, formali, struktūrizuota, skaitinė ir praeityje orientuota medžiaga.

Apskaitos sistema:

Apskaitos sistema apima įvairius metodus ir procedūras, kurias buhalteris (parengėjas) naudoja finansiniams duomenims matuoti, aprašyti ir perduoti vartotojams. Žurnalai, knygos ir kiti apskaitos metodai, naudojami finansinės apskaitos informacijos apdorojimui, priklauso nuo dvigubo įrašo sistemos koncepcijos. Šis metodas apima visuotinai pripažintus apskaitos principus (GAAP). Visuotinai pripažintų apskaitos principų standartas apima ne tik bendras taikymo sritis, bet ir išsamias praktikas bei procedūras.

Matavimo skyrius:

Finansinė apskaita pirmiausia susijusi su ekonominių išteklių ir įsipareigojimų matavimu. Finansinės apskaitos priemonės pagal visuomenės, kurioje ji veikia, piniginius vienetus. Pavyzdžiui, bendrasis vardiklis arba apskaitos matavimo kriterijus yra Indijos rupija ir JAV doleris. Daroma prielaida, kad rupija arba doleris yra naudingas matavimo vienetas.

Finansinės apskaitos informacijos naudotojai:

Finansinės apskaitos informacija pirmiausia skirta išoriniams vartotojams. Kai kurie vartotojai yra tiesiogiai suinteresuoti pranešta informacija. Tokių vartotojų pavyzdžiai yra savininkai, kreditoriai, potencialūs savininkai, tiekėjai, valdymas, mokesčių institucijos, darbuotojai, klientai. Kai kuriems vartotojams reikia finansinės apskaitos informacijos, kad padėtų tiems, kurie tiesiogiai suinteresuoti verslo įmone.

Tokių vartotojų pavyzdžiai yra finansų analitikai ir patarėjai, vertybinių popierių biržos, finansų spaudos ir ataskaitų teikėjai, prekybos asociacijos, profesinės sąjungos. Šios tiesioginių / netiesioginių interesų grupės turi skirtingus tikslus ir įvairius informacinius poreikius. Finansinės apskaitos dėmesys buvo sutelktas į bendrosios paskirties informaciją, kuri, žinoma, nėra skirta tam, kad patenkintų bet kokius specialius vartotojų ar konkrečių naudotojų grupių poreikius.

Finansinės apskaitos apribojimai:

Finansinė apskaita yra svarbi vadovybei, nes ji padeda jiems valdyti ir kontroliuoti įmonės veiklą. Jis taip pat padeda verslo vadovams nustatyti tinkamą valdymo politiką įvairiose srityse, pavyzdžiui, gamyboje, pardavimuose, administravimo ir finansų srityse.

Finansinė apskaita patiria šiuos apribojimus, dėl kurių atsirado sąnaudų ir valdymo apskaita:

(1) Finansinė apskaita nesuteikia išsamios informacijos apie sąnaudas įvairiems padaliniams, procesams, produktams, darbo vietoms gamybos padaliniuose. Vadovybei gali prireikti informacijos apie įvairius produktus, pardavimo teritorijas ir pardavimo veiklą, kuri taip pat nėra prieinama finansinėje apskaitoje.

(2) Finansinė apskaita nenustato tinkamos medžiagų ir tiekimo kontrolės sistemos. Be abejo, jei medžiaga ir atsargos nėra kontroliuojamos gamybos srityje, jos sukels nuostolius dėl neteisėto pasisavinimo, netinkamo naudojimo, laužo, defektų ir kt.

(3) Už darbo užmokestį ir darbo užmokestį užregistruojama ir apskaitoma ne dėl skirtingų darbo vietų, procesų, produktų, padalinių. Tai sukelia problemų analizuojant su įvairia veikla susijusias išlaidas.

(4) Sunku žinoti išlaidų apskaitą finansinėje apskaitoje, nes išlaidos nėra klasifikuojamos kaip tiesioginės ir netiesioginės, todėl negali būti klasifikuojamos kaip kontroliuojamos ir nekontroliuojamos. Išlaidų valdymas, kuris yra svarbiausias visų verslo įmonių tikslas, negali būti pasiektas vien naudojant finansinę apskaitą.

(5) Finansinė apskaita neturi tinkamos standartų sistemos departamentų ir darbuotojų, dirbančių departamentuose, veiklos įvertinimui. Standartai turi būti sukurti medžiagoms, darbui ir pridėtinėms išlaidoms, kad įmonė galėtų palyginti darbuotojų, vadovų ir vadovų darbą su tuo, kas turėjo būti padaryta per nustatytą laikotarpį.

(6) Finansinėje apskaitoje pateikiama informacija apie istorinę savikainą, kuri kaupiama ataskaitinio laikotarpio pabaigoje. Istorinės sąnaudos nėra patikimas pagrindas prognozuoti būsimus uždarbius, mokumą ar bendrą valdymo efektyvumą. Informacija apie istorines sąnaudas yra svarbi, bet ne visoms reikmėms.

(7) Finansinė apskaita nesuteikia informacijos, kad būtų galima analizuoti nuostolius, atsirandančius dėl įvairių veiksnių, tokių kaip tuščiosios eigos įrenginiai ir įranga, sezoniniai verslo apimties svyravimai ir kt. produktas, alternatyvūs gamybos metodai, produkto gerinimas ir kt.

(8) Finansinė apskaita nenumato reikalingų duomenų apie sąnaudas, kad būtų galima nustatyti gaminamo produkto kainą arba paslaugų teikimą vartotojams.

Nepaisant minėtų apribojimų, finansinė apskaita yra naudinga ir yra svarbi ir konceptualiai turtinga sritis. Dėl didėjančio verslo sudėtingumo ir pažangos žinių apie žmogaus elgesį ir sprendimų priėmimo procesus keičiasi finansinės apskaitos apimtis ir metodai. Finansinės apskaitos teorija ir praktika ateityje tikriausiai bus gerokai išplėsta ir pagerinta.