Sekretoriaus pareigos įstatymuose ir metiniame visuotiniame akcininkų susirinkime

Perskaitykite šį straipsnį, kad sužinotumėte apie sekretoriaus pareigą įstatyminiame ir metiniame visuotiniame akcininkų susirinkime.

Sekretoriaus pareigos įstatymuose numatytame susirinkime:

Sekretoriaus pareigas įstatymuose numatytame susirinkime galima aptarti jo pareigose prieš posėdį, posėdyje ir po susitikimo.

A. Prieš susitikimą:

1. Atidžiai rengti pranešimą pagal įstatyminę formą ir ją išduoti.

2. Parengti įstatymų numatytą ataskaitą ir gauti direktorių pritarimą.

3. Parengti įstatymų numatytą ataskaitą ir perduoti tą patį pranešimą kiekvienam bendrovės nariui likus ne mažiau kaip 21 dienai iki posėdžio.

4. Gauti auditorių pažymėjimą.

5. Pateikti registruotojo pranešimo kopiją registratoriui.

6. Parengti narių sąrašą, nurodant jų pavardes, adresus ir profesijas bei kiekvienos iš jų akcijų skaičių.

B. Susitikime:

1. Jis turi priimti narius ir pamatyti, kad į susitikimą nepatektų jokio nesankcionuoto asmens.

2. Jis turi įsitikinti, kad jų dalyvių registras yra tinkamai pasirašytas.

3. Jis turi matyti, kad užfiksuojamas tinkamas protokolas.

4. Jis turėtų padėti pirmininkui surengti posėdį.

5. Jei pirmininkas prašo, jis pateiks reikiamą informaciją ir dokumentus.

6. Jis atsižvelgs į posėdžio eigą.

7. Jis skaito pranešimą apie susirinkimo sušaukimą ir įstatyminę ataskaitą.

C. Po susitikimo:

1. Jis turi parengti protokolą ir gauti pirmininko pasirašytą protokolą.

2. Jis turi įvykdyti posėdyje priimtus nutarimus.

3. Jis turi pateikti sprendimų kopijas įmonių registratoriui.

Sekretoriaus pareigas metiniame visuotiniame akcininkų susirinkime:

A. Prieš susitikimą:

1. Jis turi įsitikinti, kad metinės ataskaitos yra parengtos pagal įstatymo nuostatas ir tinkamai audituotos bei patvirtintos bendrovės auditorių.

2. Jis rengia darbotvarkę, konsultuodamasis su pirmininku, ir paskelbia pranešimus apie valdybos posėdį, įvykusį prieš pat metinį visuotinį susirinkimą.

3. Jis rengia metinę direktorių ataskaitą, konsultuodamasis su pirmininku.

4. Jis turi išsiųsti pranešimą apie metinį visuotinį susirinkimą visiems nariams kartu su būtinomis formomis.

5. Jis rengia pirmininko kalbą, konsultuodamasis su pirmininku.

6. Jis turi gauti, tikrinti, pasirašyti ir užregistruoti visus įgaliotuosius, gautus prieš nustatytą laiką.

7. Jis uždaro Akcijų perdavimo registrą ir rengia dividendų sąrašus bei garantinius.

B. Susitikime:

1. Jis turi įsitikinti, kad į visuotinį susirinkimą neįeina jokio neteisėto asmens.

2. Jis turi padėti pirmininkui išsiaiškinti, ar yra kvorumas.

3. Jis turi perskaityti pranešimą apie posėdžio sušaukimą.

4. Jis padeda pirmininkui, pateikdamas reikalingą informaciją.

5. Jis padeda pirmininkui surengti posėdį.

6. Jis turi užsirašyti procesą.

C. Po susitikimo:

1. Jis rengia protokolą ir jį pasirašo pirmininkas.

2. Jis turi įvykdyti posėdyje priimtus sprendimus ir nutarimus.

3. Jis turi pateikti reikalingus dokumentus su sekretoriumi.

4. Jis turi įtraukti į Memorandume ar įstatuose priimtus pakeitimus, jei jie buvo padaryti.