Sąnaudų auditorius: tinkamumas, teisės ir pareigos

Sąnaudų auditorius: tinkamumas, teisės ir pareigos!

Išlaidų auditorius turi paskirti Direktorių valdyba pagal Akcinių bendrovių įstatymo 233-B skirsnį. Tai bus padaryta gavus konkretų Bendrovės teisės tarybos užsakymą dėl tam tikrų metų sąnaudų apskaitos įrašų audito už konkrečius produktus.

Skiriant auditorių, Direktorių valdyba turi priimti sprendimą savo posėdyje arba apyvartoje su sąlyga, kad tą patį patvirtina centrinė vyriausybė. Iš to, kas išdėstyta pirmiau, galima daryti išvadą, kad išlaidų auditorius nėra skiriamas reguliariai kasmet, kaip tai yra finansų auditoriaus atveju.

Išlaidų auditas nėra metinė funkcija. Jis vykdomas tik tuomet, kai ją nurodo centrinė vyriausybė. Kaip minėta anksčiau, Išlaidų auditorių skiria bendrovės direktorių valdyba, iš anksto gavusi centrinės valdžios patvirtinimą pagal 1956 m. Akcinių bendrovių įstatymo 233-B dalį, o finansų auditorių skiria akcininkai pagal Sutarties 224 straipsnį. Įmonių įstatymas, 1956 m.

Išlaidų auditoriaus paskyrimas atliekamas gavus centrinės valdžios užsakymą per nustatytą laikotarpį. Asmuo, kuris turi būti paskirtas auditoriumi, turi turėti Indijos kaštų ir darbo apskaitos instituto praktikos pažymėjimą. Prieš paskiriant paskyrimą reikia gauti išlaidų auditoriaus sutikimą. Prašymas nustatyta forma (23-C) pateikiamas centrinei vyriausybei nustatytu mokesčiu kartu su valdybos nutarimo kopija.

Centrinė valdžia patvirtina, kad paskyrimą patvirtina bendrovė, išnagrinėjusi paraišką ir siūlomo auditoriaus pavadinimą su sąlyga, kad išlaidų auditorius nebus diskvalifikuotas pagal 1956 m. Akcinių bendrovių įstatymo 233-B straipsnio 5 dalį su pakeitimais .

Šio pranešimo kopiją Centrinė vyriausybė taip pat išsiųs sąnaudų auditoriui, nurodydama terminus, ataskaitos pateikimą trimis egzemplioriais, audito pradžios ir pabaigos datą. Gavusi centrinės vyriausybės pritarimą, bendrovė turėtų išduoti oficialų paskyrimą atitinkamam auditoriui, kad jis galėtų pradėti savo užduoties darbą.

Gavęs jo paskyrimo raštą, išlaidų auditorius turėtų bendrauti su ankstesniu auditoriumi, jei toks yra, už jo reakciją. Jis privalo oficialiai atsiųsti paskyrimą įmonei.

2011 m. Balandžio mėn. MCA, pateikdama savo užsakymą, pakeitė išlaidų auditorių skyrimo tvarką. Atlikus peržiūrėtą procedūrą, išlaidų auditoriaus paskyrimas bus atliekamas per audito komitetą ir taip pat peržiūrėjo išankstinio centrinės valdžios reikalavimo patvirtinimo procedūrą.

Teisė į paskyrimą:

Pagal 233-B skirsnį sąnaudų auditoriumi gali būti paskirti šie asmenys:

(1) Sąnaudų apskaitininkas, kaip apibrėžta 1959 m. Sąnaudų ir darbų apskaitininkų įstatyme, arba

(2) 1949 m. „Chartered Accountants Act“ apibrėžimas ir Indijos „Chartered Accountants“ instituto kolegija 10 metų laikotarpiui ir praėjusių metų laikotarpiui išlaikė Chartered Accountants instituto vadovybės apskaitos ekspertizės I dalį. Indijos, arba

(3) Kitas asmuo, turintis nustatytą kvalifikaciją.

Kainų auditoriaus paskyrimo atėmimas :

233-B straipsnio 5 dalies a punkte nagrinėjamas asmens atleidimas nuo pareigos paskirti sąnaudų auditoriumi.

Teisių atėmimas yra toks:

(i) Bendrovės pareigūnas ar darbuotojas nėra kvalifikuotas kaip išlaidų auditorius.

(ii) Asmuo, kuris yra partneris arba kuris dirba įmonėje, negali būti išlaidų auditorius.

(iii) Įstaiga negali būti sąnaudų auditorius.

(iv) Asmuo, kuris yra įsiskolinęs bendrovei už daugiau kaip 1 000 Rs arba kuris suteikė garantiją arba suteikė garantiją, susijusią su bet kurio trečiojo asmens įsiskolinimu bendrovei už didesnę nei 1 000 litų sumą.

v) Bet kuris bendrovės finansinio auditoriaus pareigas einantis asmuo negali būti paskirtas jo sąnaudų auditoriumi.

Sąnaudų auditoriaus teisės :

Išlaidų auditorius turi tas pačias teises, susijusias su auditu, kurį jis atlieka pagal 233-B skyrių kaip bendrovės auditorius pagal 227 straipsnio 1 dalį.

Toliau pateikiamos jo teisės:

(i) Jis turi teisę bet kuriuo metu susipažinti su bendrovės apskaitos knygomis ir kuponais.

(ii) jis turi teisę gauti tokią informaciją ir paaiškinimus iš bendrovės pareigūnų, kaip jis gali manyti, kad tai būtina auditoriaus pareigoms atlikti.

(iii) jis turi teisę gauti visas įmonės priemones ir pagalbą, kad galėtų atlikti savo auditoriaus pareigas.

(iv) Bendrovė ir kiekvienas pareigūnas, nesugebėjęs pateikti auditoriui sąskaitų, čekių, informacijos, paaiškinimų ir pan., baudžiamas bauda.

Bendrovė privalo per 90 dienų nuo finansinių metų pabaigos pateikti sąnaudų auditoriui visas tokias sąnaudų apskaitos knygas, įrašus, ataskaitas ir dokumentus, kuriuos išlaidų auditorius reikalauja atlikti savo darbui atlikti.

Išlaidų auditorius turi teisę gauti atlyginimą už savo darbą ir šį atlyginimą sprendžia Direktorių valdyba, pritarus centrinei vyriausybei.

Išlaidų auditoriaus pareigos ir pareigos:

Išlaidų auditoriaus pareigos ir atsakomybė Akcinių bendrovių įstatyme aiškiai nenurodyta. Sąnaudų auditorius taip pat privalo atlikti pareigas, kurių tikimasi iš auditorių apskritai.

Pagrindinės sąnaudų auditoriaus pareigos ir atsakomybė yra:

(i) jis yra atsakingas bendrovei, jei jis tinkamai nevykdo savo pareigų arba yra kaltas dėl aplaidumo.

(ii) Jis taip pat turi teisinę atsakomybę trečiosioms šalims, kurios galėjo būti suklaidintos jo audito pažymėjimu ir veikė pasitikėjimu.

iii) jis turėtų išlaikyti savo darbo dokumentus kaip įrodymą, kad jis atliko savo pareigas.

(iv) jis neturėtų atskleisti konfidencialios informacijos, kurią jis galėjo gauti vykdydamas savo darbą, ir neturėtų naudoti tokios informacijos asmeninei naudai ar trečiosios šalies naudai.

v) jis yra atsakingas atsakyti į bet kurį centrinės vyriausybės reikalaujamą užklausą dėl jo pateiktos išlaidų audito ataskaitos tikrinimo.

vi) jis yra baudžiamasis už knygų klastojimą. Jeigu jis yra pripažintas kaltu dėl falsifikavimo, jam baudžiama laisvės atėmimo bausme už laikotarpį, trunkantį iki septynerių metų, ir papildomai baudžiama.