Išlaidų auditas: reikšmė, privalumai ir tipai

Perskaitykite šį straipsnį, kad sužinotumėte apie išlaidų audito reikšmę, privalumus ir rūšis!

Reikšmė ir apibrėžtys:

Išlaidų auditas yra kritinė apžvalga, atliekama siekiant patikrinti išlaidų sąskaitų teisingumą ir patikrinti, ar efektyviai laikomasi sąnaudų apskaitos principų ir planavimo. Pažymėtina, kad Indija yra vienintelė šalis, kuri įvedė įstatymų nustatytą išlaidų auditą, kad reguliuotų apie 45 svarbiausias šalies pramonės šakas. „Landon“ „Chartered Institute of Management Accountants“ („CIMA“) apibrėžė išlaidų auditą kaip „išlaidų sąskaitų patikrinimą ir išlaidų apskaitos plano laikymosi patikrinimą“.

Šis apibrėžimas reiškia:

i) reikia atsižvelgti į sąnaudų apskaitos objektus, pagal kuriuos turi būti parengtas išlaidų apskaitos planas, siekiant nustatyti, ar pats planas ir surinkti skaičiai leis pasiekti užsibrėžtą tikslą arba tikslą; . Pavyzdžiui, jei tikslas yra pasiekti maksimalų efektyvumą, planas ir duomenų analizė skirsis nuo atvejo, kai vienintelis tikslas yra nustatyti kainas.

ii) Reikia išnagrinėti, ar yra įgyvendinami sąnaudų nustatymo metodai ir kiti atitinkami sprendimai. Neretai yra tiesioginių ar netiesioginių nenormalaus pelno ar tam tikrų išlaidų nuostolių traktavimas ir nustatymas.

(iii) Duomenų teisingumas turi būti patvirtintas.

„Įstatymų numatytas sąnaudų auditas yra Indijos vyriausybės atlikta audito sistema, skirta peržiūrėti sąnaudų apskaitos įrašą ir papildomą informaciją, kurią turi išlaikyti konkrečios pramonės šakos“ (Indijos ICWA).

Išlaidų audito koncepciją ICWA parengė kaip „sąnaudų minutės detalių efektyvumo auditą, kol atliekamas darbas, o ne post mortem tyrimą. Finansinis auditas yra „fakto atlikimas“, o išlaidų auditas daugiausia yra prevencinė priemonė, be kita ko, valdymo politikos ir sprendimų vadovas, kuris yra veiklos rezultatų barometras.

Išlaidų auditas gali būti vadinamas efektyvumo auditu. Tai patvirtina 209 skirsnio pakeitimas, kuriame rašoma: „Skirsnio pakeitimo tikslas - užtikrinti, kad būtų pateikti konkretūs įmonės dokumentai, susiję su materialaus darbo panaudojimu, kurie leistų efektyvumo auditą (sąnaudų auditą) atlikti“.

Vadybos auditas - tai „vadovų kokybės tikrinimas, vertinant juos kaip individualius vadovus ir įvertinant visos įmonės valdymo sistemos kokybę.“ Vadovybės auditas siekia įvertinti, kaip vadovai atlieka skirtingas valdymo funkcijas, pvz., koordinuoja, motyvuoja ir tt

Išlaidų audito privalumai:

Pagrindinis sąnaudų audito pranašumas bus tas, kad vadovybė neabejotinai gaus patikimus duomenis apie savo tikslus - kainų nustatymą, sprendimų priėmimą, kontrolę ir tt Tokios audito sistemos egzistavimas taip pat bus labai naudingas išlaikant vidinį patikrinimą. kontrolė ir bus labai naudinga net finansų auditui. Tačiau reikia suprasti, kad finansinio ir išlaidų audito tikslai yra skirtingi.

Pirmoji siekia užkirsti kelią sukčiavimui ir klaidoms bei pateikti pelno (nuostolio) ataskaitą ir balansą, kuriame yra teisinga ir teisinga padėtis (pelnas, uždirbtas per metus ir finansinė padėtis metų pabaigoje). .

Ji susijusi su visomis išlaidomis ir pajamomis, o ne į jos funkcinę analizę. Išlaidų auditas nustatys kiekvieno produkto, darbo, veiklos ir tt išlaidų tikslumą ir yra susijęs su tinkama informacijos analize ir jos įvertinimu, kad vadovybė nedelsdama gautų reikiamą informaciją. Be duomenų patikimumo, išlaidų auditas turėtų suteikti tam tikrus atsitiktinius pranašumus. Atvirkščiai, reikėtų pasakyti, kad išlaidų auditas padės konsoliduoti ir realizuoti naudą, kurią tikimasi iš sąnaudų apskaičiavimo sistemos. Po vyriausiojo įgaliotinio ex-law ministro, teisingumo ir įmonių reikalų ministro pareiškimo pabrėžiamas socialinis sąnaudų audito pranašumas.

„Šios priemonės (išlaidų audito) tikslas yra apsaugoti vartotojus nuo nepagrįsto kainų padidėjimo. Kainų pagrįstumą galima užtikrinti tik teisingai nustatant sąnaudas ir gamintojams bei jų mažmenininkams taikomą maržą. Kitas šio žingsnio tikslas yra paversti tokias taisykles apimančias pramonės šakas įspėjamomis ir veiksmingomis, taip pat jas supažindinti su racionaliais kaštais, kad būtų kuo labiau sumažinta. Taigi, taikant šį metodą, saugomas vartotojų interesas ir tai yra neabejotinas žingsnis siekiant pašalinti socialinę neteisybę “.

Trumpai tariant, šie privalumai:

i) Bus kruopščiai tikrinami visi atliekos - medžiagos, esančios parduotuvėje, darbo vietoje ir kt.

ii) Gamybos (arba našumo) neveiksmingumas bus nustatytas ir konvertuojamas į piniginę vertę.

iii) Nustatant individualią atsakomybę, bus galima valdyti išimtį.

iv) Biudžeto kontrolės ir standartinių sąnaudų sistema bus labai palengvinta atliekant išlaidų auditą kvalifikuotų sąnaudų apskaitininko rankose.

(v) Įrašai bus atnaujinami ir bus pateikta informacija įvairiems tikslams.

(vi) Išlaidų auditas gali atskleisti keletą klaidų ir sukčiavimo atvejų, kurių negalima atskleisti kitaip. Taip yra todėl, kad išlaidų auditorius kruopščiai išnagrinėja išlaidas ir palygina jas su standartais ir nustato tikslią neatitikimo priežastį.

Išlaidų auditas suteikia daug pranašumų vadovybei, išlaidų apskaitininkui, akcininkams, įstatymų numatytam auditoriui, vartotojams ir vyriausybei.

Šie privalumai apibendrinti toliau:

Privalumai vadovybei:

i) nustatomos klaidos, susijusios su sąnaudų apskaičiavimo principais ir metodais. Taip pat galima nustatyti nenuoseklumą ir sukčiavimą. Tai padeda visiems įspėti ir skatina efektyvumą.

(ii) Išlaidų auditas gali padėti įvertinti vadovų veiklą ir gauti geresnius rezultatus.

(iii) Jis padeda parengti tikslią išlaidų ataskaitą ir šis verslo planavimas gali būti tikslesnis.

iv) Lengvai galima atlikti įmonių tarpusavio palyginimus ir tai gali būti labai naudingas pasiūlymas, jei pramoninė žvalgyba būtų gera.

(v) išlaidų auditas gali suteikti idėją apie kiekvieno padalinio veiklos lyginamąjį veiklos efektyvumą; taip pat gali nustatyti trūkumus ir taip pat skatinti veikti konkurencingai.

Privalumai valdymo / sąnaudų buhalteriui:

Svarbūs privalumai:

i) Jo užduotis yra palengvinta, nes nurodomos klaidos, trūkumai ir pan. Išlaidų planai gali būti pasirengę šiems dalykams rūpintis.

ii) Išlaidų auditas gali padėti lengviau suderinti išlaidas ir finansines sąskaitas.

(iii) Jei išlaidų auditorius yra pašalinis asmuo ir jis yra ekspertas, jis tikrai gali suteikti praktinių ir patikimų patarimų, kaip racionalizuoti sąnaudų apskaičiavimo sistemas ir organizavimą.

(iv) Išlaidų auditas padeda sutelkti vadovybės dėmesį į sąnaudų apskaitininko problemas. Tai padeda jam lengvai įgyvendinti savo tikslus ir uždavinius.

Privalumai auditoriui:

Svarbūs privalumai:

i) Audituojamų išlaidų duomenys padeda jam lengvai ir tiksliai nustatyti atsargų vertę, vadovaujančio personalo atlyginimą ir tt.

ii) Duomenys ir išlaidų audito ataskaitos padeda jam parengti savo audito programą ir planą, kad jis labiau sutelktų dėmesį į tuos aspektus, kurie nebuvo tinkamai įtraukti į išlaidų auditą.

Privalumai vartotojams:

i) Tiesioginė nauda gaunama tais atvejais, kai buvo atliktas įstatyminis išlaidų auditas siekiant nustatyti vartotojams priimtiną kainą.

(ii) Kadangi išlaidų audito tikslas yra užtikrinti organizacijos efektyvumą, tai taip pat gali atsispindėti sumažintomis kainomis vartotojams.

Darbo privalumai:

i) Jei išlaidų auditas atliekamas kruopščiai, darbo užmokestis taip pat didėja dėl padidėjusio pelningumo premijų ir kitų išmokų forma.

ii) taip pat sutelkiamas dėmesys į darbo jėgos vaidmenį didinant našumą didėjant našumui.

Privalumai akcininkams:

i) Yra teisingas visų rūšių atsargų vertinimas. Tai gali parodyti tikrą organizacijos vaizdą akcininkams ir kitiems investuotojams ir padėti joms įvertinti savo veiklą.

ii) Išorės sąnaudų auditas pabrėžia efektyvumą arba neveiksmingumą, darbo jėgos ir kitų išteklių panaudojimą, grąžinimo tinkamumą ir tt

Privalumai vyriausybei ir ekonomikai:

i) ji padeda vyriausybei atsiskaityti, kai buvo sudarytos sutartys dėl išlaidų plius.

ii) Vyriausybė gali įsikišti, kad apsaugotų vartotojų, darbo jėgos, akcininkų ir investuotojų interesus iš išnaudojimo ar neveiksmingų vadovų.

iii) Nacionaliniu lygmeniu išlaidų auditas skatina sąmoningumą ir bendrą efektyvumą. Tai reiškia, kad kiekviena investuota rupija gamina didžiausią prekių ir paslaugų kiekį.

Išlaidų audito tipai:

Pagrindinės sąnaudų audito rūšys yra šios:

i) Išlaidų auditas kaip pagalba valdymui:

Siekiama, kad visa informacija, pateikta prieš vadovavimą, būtų tinkama, patikima ir greita, kad vadovybė galėtų tinkamai atlikti savo pareigas. Taip pat reikia pastebėti, kad jokia svarbi ar tinkama informacija nėra slopinama.

(ii) Kliento vardu atliktas išlaidų auditas:

Dažnai sutartys sudaromos „Plius Plus“ pagrindu. Kitaip tariant, klientas nustatys galutinę mokėtiną kainą remiantis tiksliomis sąnaudomis ir sutarta pelno marža. Tokiu atveju klientas paprastai gauna aptariamo produkto sąnaudų sąskaitas, kad nustatytų teisingas išlaidas ir, atitinkamai, kainą.

(iii) Vyriausybės vardu atliktas išlaidų auditas:

Kartais Vyriausybė kreipiasi dėl finansinės pagalbos ar apsaugos. Prieš priimdama sprendimą dėl prašymo, Vyriausybė gali patikrinti, ar pareiškėjo išlaidų sąskaitos yra audituotos, siekiant nustatyti, ar pagalbos poreikis yra tikras arba yra tik neveiksmingumo rezultatas.

iv) išlaidų auditas pagal statutą:

1965 m. Įstatymo pakeitimo įstatymas į 1956 m. Akcinių bendrovių įstatymą įterpė naują 233B skirsnį, pagal kurį centrinė vyriausybė gali nurodyti, kad tam tikrų kategorijų bendrovės audituotų Indijos sąnaudų ir darbų sąskaitų instituto narys. Tik tokios bendrovės, kurios privalo išlaikyti tinkamą įrašą apie sunaudotas medžiagas, darbo ir kitas išlaidas pagal 209 skyrių (su pakeitimais iki šiol) ir gali būti reikalingos norint gauti jų išlaidų sąskaitas.

Sąnaudų auditoriaus įgaliojimai ir pareigos bei paskyrimo būdas yra tokie patys, kaip ir išorės finansinio auditoriaus, ir taikomi tokie patys teisių atėmimai. Išlaidų auditorius savo ataskaitą pateiks Bendrovės teisės tarybai, o jos kopiją - įmonei. Teisė ištirti visus išlaidų sąskaitų aspektus tikriausiai suteikiama sąnaudų auditoriui.

Išlaidų audito tikslas pagal įstatymą atrodo, kad Vyriausybė, kaip kontrolės priemonė, nori sužinoti įvairių prekių sąnaudas. Vyriausybė turi įgaliojimus nustatyti formas, kuriomis turi būti parengtos išlaidų audito ataskaitos. Jos skirtos ne tik patikrinti informaciją, bet ir perduoti didelę informaciją Vyriausybei.

v) Prekybos asociacijos išlaidų auditas:

Kartais prekybos asociacijos siekia išlaikyti kainas tam tikru lygiu. Šiuo tikslu turi būti patikrintas įvairių susirūpinimą keliančių sąnaudų informacijos tikslumas. Profesinės asociacijos gali siekti išsamios informacijos apie gamybos pajėgumus ir santykinį gamybos procesų efektyvumą.