Sąnaudų apskaita: apibrėžtys, tikslai, funkcijos ir prieštaravimai

Perskaitykite šį straipsnį, kad sužinotumėte apie sąnaudų apskaitos apibrėžimus, tikslus, funkcijas ir prieštaravimus.

Apibrėžimai:

Siekiant suprasti sąnaudų apskaitos prasmę, reikia paaiškinti ir tam tikrus susijusius terminus.

(1) Kaina:

Išlaidos apibrėžtos „Chartered Institute of Management Accountants“ (CIMA) terminologijoje kaip „tam tikro dalyko patirtų ar priskirtų išlaidų suma“. Paprasčiau tariant, jis gali būti apibrėžiamas kaip tas, kuris yra duotas ar randamas kažkam gauti. Taigi gaminio savikaina yra jos pirkimo ar gamybos kaina, ty ji sudarytų jos tiesiogines materialines sąnaudas, tiesiogines darbo sąnaudas, tiesiogines ir netiesiogines jai priskirtas ar paskirstytas išlaidas.

(2) Sąnaudų apskaita:

Chartered Institute of Management Accountants Anglijoje (CIMA) nustatė sąnaudų apskaitą kaip „sąnaudų ir sąnaudų apskaitos principų, metodų ir metodų taikymą moksliniams, meniniams ir praktiniams sąnaudoms bei pelningumo nustatymui. Tai apima informacijos, gautos iš valdymo sprendimų priėmimo, pateikimą “. Sąnaudų apskaita - tai mokslas, menas ir sąnaudų buhalterio praktika.

Sąnaudų apskaita yra mokslas, nes būtent sisteminės žinios, kurias turi turėti buhalteris, turi tinkamai tvarkyti, kad jis galėtų tinkamai vykdyti savo pareigas ir funkcijas. Sąnaudų apskaita taip pat yra menas, nes jis apima gebėjimus ir įgūdžius, su kuriais išlaidų buhalteris gali pritaikyti savo žinias įvairioms problemoms, pvz., Išlaidų nustatymui, išlaidų kontrolei, pelningumo nustatymui, įrenginių ir technologijų pakeitimui, ribinėms sąnaudoms, ir tt

Sąnaudų apskaita taip pat praktikuoja sąnaudų apskaitininko praktiką. Jis apima nuolatines pastangas pateikti informaciją valdymo sprendimų priėmimo tikslais. Sąnaudų apskaita susideda iš kelių dalykų, pvz., Išlaidų apskaitos, išlaidų apskaičiavimo, išlaidų kontrolės ir išlaidų audito.

(3) Sąnaudų apskaita:

„Chartered Institute of Management Accountants“ (angl. Chartered Institute of Management Accountants) (angl. Chartered Institute of Management Accountants) (angl. Chartered Institute of Management Accountants) (angl. Chartered Institute of Management Accountants) (angl. Chartered Institute of Management Accountants) (angl. Chartered Institute of Management Accountants) (angl. „Chartered Institute of Management Accountants“, angl. Plačiausiai jis apima statistinių duomenų rengimą, sąnaudų kontrolės metodų taikymą ir vykdomų ar planuojamų veiklos rūšių pelningumo nustatymą “. Tai yra formalus mechanizmas, kuriuo nustatomos ir kontroliuojamos produktų ar paslaugų sąnaudos.

Jis susijęs su sąnaudų duomenų kaupimu, klasifikavimu, analize ir aiškinimu trimis pagrindiniais tikslais:

a) išlaidų nustatymas, \ t

b) veiklos planavimas ir kontrolė; \ t

c) sprendimų priėmimas.

(4) Sąnaudų apskaičiavimas:

Išlaidų apskaičiavimą Institutas nustatė kaip „išlaidų nustatymo techniką ir procesą“.

Wheldon apibrėžia sąnaudas taip:

„Sąnaudų apskaičiavimas - tai išlaidų klasifikavimas, įrašymas ir tinkamas paskirstymas produktų ar paslaugų sąnaudoms nustatyti; ir tinkamai išdėstytų duomenų pateikimui valdymo ir valdymo tikslais. Tai apima kiekvieno užsakymo, darbo, sutarties, proceso, paslaugos ar vieneto sąnaudų nustatymą, jei tai yra tinkama. Jis susijęs su gamybos, pardavimo ir platinimo sąnaudomis. “

Taigi sąnaudų apskaičiavimas reiškia tokios informacijos analizę, kuri leistų vadovybei žinoti gamybos ir pardavimo išlaidas, ty bendras įvairių produktų ir paslaugų išlaidas, taip pat žinoti, kaip sudaromos visos išlaidos.

(5) Sąnaudų valdymas:

Sąnaudų kontrolė apibrėžiama kaip „veiklos vykdymo veiklos vykdytojo vadovavimo ir reguliavimo išlaidos“. Išlaidų apskaitos pirminis darbas yra ne tik sąnaudų nustatymas, bet ir įvairių tipų pareiškimų ir informacijos teikimas, kad vadovybė galėtų kontroliuoti savo verslo veiklos sąnaudas. Sąnaudų kontrolė vykdoma taikant daugybę būdų, pvz., Standartinės sąnaudų ir biudžeto kontrolės.

Standartinė sąnaudų sistema yra sistema, kuria siekiama kontroliuoti kiekvieno padalinio kainą, iš anksto nustatant, kokie turėtų būti sąnaudos, o vėliau - palyginimas su faktinėmis sąnaudomis ir dispersijų analizė bei jų priežastys. Biudžeto kontrolė reiškia piniginį ir kiekybinį apibrėžimą, ką reikia daryti ir kaip tai turi būti daroma per ateinančius laikotarpius, ir tada užtikrinti, kad faktiniai rezultatai nesiskirtų nuo planuojamo kurso daugiau nei būtina.

(6) Sąnaudų auditas:

Išlaidų auditas Instituto apibrėžtas kaip „išlaidų sąskaitų patikrinimas ir išlaidų apskaitos plano laikymosi patikrinimas. Tai nepriklausomas įvairių įmonės produkcijos išlaidų sąskaitų ekspertizės tyrimas ir patikrinimas, ar tokios skirtingos produkcijos sąskaitos atitinka numatytą paskirtį.

Sąnaudų apskaitos tikslai:

CIMA pateiktas apibrėžimas atskleidžia esminį dalyką, kad sąnaudų apskaita turi šiuos tikslus:

i) Išlaidų nustatymas ir pardavimo kainos nustatymas.

ii) išlaidų kontrolė, ty išlaidų tikrinimas;

iii) kiekvieno veiklos pelningumo ir pelno nustatymas, įskaitant priežastis, dėl kurių atsirado tam tikras skaičius; ir

(iv) tokios informacijos ar pareiškimų rinkimas ir pateikimas, kuriuos vadovybė reikalauja atlikti planuodama ir priimdama sprendimus.

Priimami sprendimai gali būti įvairūs, kai kurie pavyzdžiai:

a) nustatant kainas įprastomis ir ypatingomis aplinkybėmis;

b) nustatant produktų prioritetus;

c) nuspręsti, ar komponentas bus perkamas iš rinkos, ar pats gamykloje; ir

d) priimti sprendimus dėl geriausių gamybos procesų ir kt.

Tam tikra įmonė negali norėti įgyvendinti visų pirmiau nurodytų tikslų ir todėl gali sukurti savo sąnaudų apskaitos sistemą tik tam tikram tikslui. Tačiau apskritai sąnaudų apskaitai tenka didelis vaidmuo. Sąnaudų apskaitos pobūdį galima apibendrinti kaip „analizę, įrašymą, standartizavimą, prognozavimą, palyginimą, ataskaitų teikimą ir rekomendavimą. Savo ruožtu sąnaudų apskaitininkas turi užpildyti istoriko, naujienų agento ir pranašo vaidmenį. Kaip istorikas jis turi būti kruopščiai tikslus ir sėdėti nešališkai. Kaip naujienų agentas, jis turi būti atnaujintas, atrankinis ir gudrus. Kaip pranašas, jis turi derinti žinias ir patirtį su prognozavimu ir drąsa “.

Sąnaudų apskaitos ar sąnaudų apskaitos funkcijos:

Pagal „Blocker“ ir „Weltemer“ sąnaudų apskaitą vadovybė turi būti vykdoma vykdant politiką ir lyginant faktinius bei apskaičiuotus rezultatus, kad kiekvienos politikos vertė būtų įvertinta ir pakeista, kad atitiktų būsimas sąlygas “.

Toliau pateikiamos pagrindinės sąnaudų apskaitos funkcijos:

i) apskaičiuoti organizacijos pagamintų skirtingų gaminių vieneto kainą;

ii) pateikti tikslią šių išlaidų analizę;

iii) išlaikyti sąnaudas iki žemiausio taško, atitinkančio efektyviausias eksploatavimo sąlygas. Tai reikalauja, kad kiekviena kaina būtų išnagrinėta atsižvelgiant į gautą paslaugą ar naudą, kad būtų gautas maksimalus kiekvieno rupijos panaudojimas;

iv) nustatyti kiekvieno gamybos proceso nuostolius ir parengti ataskaitas, kurios gali būti reikalingos siekiant padėti kontroliuoti atliekų švaistymą;

v) pateikti būtinus duomenis, kad būtų galima nustatyti pagamintų prekių pardavimo kainą;

vi) apskaičiuoti pelną, gautą iš kiekvieno produkto, ir patarti vadovybei, kaip galima pagerinti šį pelną;

vii) padėti valdyti inventoriaus kontrolę, kad būtų galima minimaliai užrakinti kapitalą žaliavų, parduotuvių, gamybos proceso ir gatavų prekių atsargose;

viii) įdiegti ir įgyvendinti išlaidų kontrolės sistemas, pvz., biudžeto kontrolę ir standartines sąnaudas, skirtas medžiagų, darbo ir pridėtinių išlaidų išlaidoms kontroliuoti;

ix) patarti vadovybei dėl būsimos plėtros;

x) patarti vadovybei dėl naujų produktų pelningumo ar kitokio pobūdžio;

xi) Atlikti specialius išlaidų tyrimus ir tyrimus, kurie yra neįkainojami vadovybei nustatant politiką ir formuojant planus, nukreiptus į pelningą veiklą.

Prieštaravimai dėl išlaidų apskaitos:

Du pagrindiniai prieštaravimai dėl sąnaudų skaičiavimo sistemos įrengimo gamykloje yra šie:

a) tai yra nereikalinga ir. \ t

b) jis yra brangus.

a) nereikalinga:

Šiame konkurencijos amžiuje verslo pasaulyje gamintojas turi žinoti tikslią kainą ne tik kiekvienam pagamintam gaminiui, bet ir kiekvienam sąnaudų elementui, kad jo pardavimo kaina būtų pagrįstai fiksuota, nei pernelyg didelė kaina, kuri gali sumažinti verslą, ir žemos kainos, kuri gali sukelti nuostolius.

Pagrindinis išlaidų nustatymo tikslas yra teikti vadovybei faktus ir informaciją, kad būtų galima vykdyti verslą efektyviausiu būdu ir pasiekti sąnaudų skaičiavimo sistemos privalumus:

i) tai leidžia įmonei nustatyti tikslią kiekvieno konkretaus produkcijos vieneto kainą ir tai, kiek kiekvienas išlaidų elementas prisideda prie tokių sąnaudų.

ii) tai yra patikimas pagrindas, kuriuo remiantis gali būti rengiami pasiūlymai ir įvertinimai.

iii) tai palengvina atliekų, nuotėkio ir neefektyvumo nustatymą ir prevenciją.

(iv) Jis suteikia neįkainojamą informaciją palyginimo tikslais.

(v) ji teikia nepriklausomą ir įkaito patikrą dėl finansinių sąskaitų tikslumo.

vi) tai leidžia atskleisti neatskleistą atskleistos įmonės veiklą, kad būtų imtasi priemonių jas pašalinti arba sumažinti.

Atsižvelgiant į šiuos privalumus, prieštaravimas, kad sąnaudų apskaičiavimo sistema yra nereikalinga, nėra teisinga.

b) brangus:

Kai pageidaujama, kad gamybos versle būtų įdiegta sąnaudų apskaičiavimo sistema, šis verslas turi būti išsamiai išnagrinėtas, ypač atsižvelgiant į jo gamybos technologiją, o techninio personalo patarimai turi būti parengti rengiant sąnaudų apskaičiavimo sistemą. Sistema, kuri turi būti priimta konkrečiu atveju, turi būti priimta atsižvelgiant į šio atvejo reikalavimą ir aplinkybes.

Paprastai pakaks paprastos kaštų skaičiavimo sistemos ir visada turi būti vengiama nereikalingo kūrimo. Išsamūs sąnaudų apskaitos dokumentai turėtų būti saugomi tik tada, kai jų priežiūra yra pagrįsta, nes sąnaudų apskaitos sistema turi būti pelninga investicija ir gauti naudą, atitinkančią patirtas išlaidas. ji. Jis turi būti paprastas ir turi būti elastingas ir pritaikytas prie besikeičiančių sąlygų. Todėl negalima teigti, kad sąnaudų apskaičiavimo sistema yra brangi.

Geras valdymas turėtų turėti didelės naudos iš sąnaudų apskaitos diegimo, tačiau valdymo pobūdis yra gyvybiškai svarbus. Tiesą sakant, sąnaudų buhalteris gali paruošti informaciją tik paryškindamas tuos dalykus, kurie turėtų būti tiriami, tačiau veiksmas yra kažkas, kas yra už sąnaudų buhalterio ribų ir yra pati valdymo funkcija. Todėl, išskyrus atvejus, kai vadovybė pirmiausia nori ištirti sąnaudų apskaitininko pateiktą ir pateiktą informaciją, antra, tai gali padaryti ir, trečia, nori imtis veiksmų remdamasi šia informacija, įdiegti sąnaudų apskaitos sistemą. nebus naudinga.