Sąnaudų apskaitos sąvokos (23 pagrindinės sąvokos)

Toliau aptariamos kai kurios sąnaudų apskaitoje naudojamos sąvokos:

(1) Kaina:

Tai yra išteklių, atsisakytų mainais už kai kurias prekes ar paslaugas, suma. Išstumti ištekliai išreiškiami pinigais. Išlaidos yra apibrėžtos kaip „faktinių ar sąlyginių“ išlaidų, patirtų tam tikram dalykui arba priskirtinos tam tikram dalykui, suma “.

Amerikos apskaitos asociacijos kaštų terminologijos komitetas nustatė, kad „pirmiau minėtos, piniginės, patiriamos ar galimos patiriamos išlaidos, patirtos įgyvendinant valdymo tikslą, kuris gali būti produkto gamyba ar paslaugos teikimas“.

Taigi kaina yra ta, kuri yra suteikta arba paaukojama kažkam gauti. Gaminio savikainą sudaro faktinės išlaidos arba nustatyti mokesčiai, atsiradę gaminant ir parduodant. Sąnaudos yra bendro pobūdžio ir visada patartina apibrėžti žodžio kainą, kad būtų galima tiksliai parodyti, ką reiškia, pvz., Pirminės sąnaudos, gamyklos kaina, negrįžtama kaina ir kt.

Išlaidos taip pat skiriasi nuo vertės, kai sąnaudos vertinamos pinigais, o vertė vertinama pagal gaminio naudingumą ar naudingumą.

Tikslas, kuriam apskaičiuotos išlaidos, taip pat yra svarbus. Pavyzdžiui, jei siekiama nustatyti pardavimo kainą, atsižvelgiama į visas išlaidas. Vertinant atsargas, kaina reiškia tik gamybos sąnaudas. Jei tikslas yra įvertinti efektyvumą, sąnaudos turės būti apskaičiuojamos kitaip nei tuo atveju, jei tikslas būtų cituoti ar vertinti atsargas. Taigi terminas „kaina“ turi skirtingą aiškinimą.

Išlaidos visada turi būti tiriamos atsižvelgiant į jo paskirtį ir sąlygas. Skirtingos išlaidos gali būti nustatytos skirtingais tikslais ir skirtingomis sąlygomis. Vertinant nebaigtą gamybą, naudojama gamyklos kaina, o gatavų prekių vertinimui naudojama gamybos kaina.

Jei išlaidų tyrimo tikslas yra tas pats, skirtingos sąlygos gali lemti sąnaudų kitimą. Produkto vieneto kaina keičiasi, didėjant arba sumažėjus produkcijos apimčiai, nes fiksuotų sąnaudų, kurias turi padengti kiekvienas produkcijos vienetas, suma sumažėja arba didėja didėjant ar sumažėjus gamybos vienetams.

Atkreiptinas dėmesys į tai, kad nėra tokio dalyko kaip tikslios išlaidos ar tikrosios sąnaudos, nes jokiomis sąnaudomis nėra jokios reikšmės visais atvejais ir visais tikslais. Tikrosios išlaidos gali būti tik iki pradinės kainos. Bet kai tik pridėtinės išlaidos bus įtrauktos į bendrąsias sąnaudas pagal apskaičiuotą pagrindą, bendrosios išlaidos tampa apskaičiuotomis sąnaudomis, kurios gali būti naudojamos siekiant gauti pakankamą tikslumo lygį.

(2) Išlaidos:

Išlaidos yra sąnaudos, kurios buvo taikomos atsižvelgiant į konkrečios ataskaitinio laikotarpio pajamas, laikantis principo, kad sąnaudos atitinka pajamas, pvz., Parduodamų prekių savikaina, laikotarpio, kuriuo jos patiriamos, biuro darbo užmokestis.

(3) Nuostolis:

Tai reiškia nuosavybės nuosavo kapitalo sumažėjimą, išskyrus kapitalo išėmimą, už kurį nebuvo gauta kompensacinė vertė, pvz., Turto sunaikinimas ugnimi.

Taigi pagrindinė išlaidų koncepcijos idėja yra atsisakyti, pasidalinti ar paaukoti kažką ar vertę, kad įgytų kitą dalyką ar vertę; išlaidos - tai tokių aukų dalis, kurios priskiriamos tam tikram apskaitos laikotarpiui. Praradimas reiškia auką, už kurią nėra atitinkamos grąžos, o sąnaudos reiškia auką dėl kitos vertės užtikrinimo ir kartu su juo.

(4) Išlaidų centras:

Išlaidų centras yra mažiausias veiklos ar teritorijos ar atsakomybės segmentas, kuriam sukauptos išlaidos. Paprastai sąnaudų centrai yra skyriai, tačiau kai kuriais atvejais departamentas gali turėti keletą išlaidų centrų. Šie sąnaudų centrai yra organizacijos padaliniai ar padaliniai, kuriuose nurodomos išlaidos, susijusios su sąnaudų nustatymu ir išlaidų kontrole.

Pavyzdžiui, nors surinkimo skyrių gali prižiūrėti vienas meistras, jame gali būti kelios surinkimo linijos. Kartais kiekviena surinkimo linija yra laikoma atskiru sąnaudų centru su savo padėjėju. Išlaidų centras gali būti vieta, pvz., Departamentas, parduotuvė arba prekybos zona arba įrenginys, pvz., Staklės, pristatymo transporto priemonės arba asmuo, pvz., Pardavėjas, meistras.

Tinkamo išlaidų centro nustatymas yra labai svarbus nustatant ir kontroliuojant išlaidas. Vadovas, atsakingas už sąnaudų centrus, atsakingas už savo išlaidų centro išlaidų kontrolę. Jis leidžia kaupti visas tokias išlaidas vienoje vietoje, kur gali būti naudojamas bendras naudojimo pagrindas.

Išlaidų centrų tipai:

Sąnaudų centrai gali būti klasifikuojami kaip:

i) Asmeniniai ir beasmeniniai sąnaudų centrai:

Asmeninių išlaidų centras yra tas, kurį sudaro asmuo arba asmenų grupė. Kita vertus, asmeninį kaštų centrą sudaro mašina, skyrius arba gamykla.

ii) Veiklos ir proceso sąnaudų centrai:

Veiklos kaštų centrą sudaro tie patys asmenys ir (arba) mašinos, atliekančios tą patį darbą. Kita vertus, centras, turintis nuolatinę operacijų seką, vadinamas proceso sąnaudų centru.

iii) gamybos ir paslaugų sąnaudų centrai:

Prekių centras reiškia centrą, per kurį produktas eina ir paprastai atitinka gamybos skyrių. Tokiuose centruose žaliavos konvertuojamos į gatavas prekes. Paslaugų centras yra departamentas ar centras, kuris patiria tiesioginių ir netiesioginių išlaidų, bet nedirba tiesiogiai su produktais. Tokių centrų pavyzdžiai yra techninės priežiūros skyrius ir bendrasis gamyklos biuras.

Tokie centrai yra pagalbiniai ir teikia paslaugas gamybos centrams, kad jie galėtų sklandžiai atlikti gamybos darbus. Išlaidų centrų skaičius įvairiose organizacijose skiriasi.

Inžinerijos pramonėje sąnaudų centrai gali būti:

i) mašinų parduotuvė;

ii) suvirinimo parduotuvė,

iii) surinkimo parduotuvė,

iv) techninės priežiūros skyrius;

v) bendrasis administracinis skyrius; i – iii) centrai yra gamybos centrai, o iv ir v punktai yra paslaugų sąnaudų centrai.

Tinkamų kaštų centrų ar sąnaudų vienetų atranka, kurių sąnaudos įmonėje turi būti nustatomos, priklauso nuo gamyklos organizavimo; išlaidų atsiradimo sąlyga; sąnaudų apskaičiavimo reikalavimai, ty vieneto ar išlaidų centro tinkamumas sąnaudų tikslams; informacijos prieinamumą; valdymo politiką, susijusią su tam tikro pasirinkimo pasirinkimu iš kelių alternatyvų.

(5) Pelno centras:

Pelno centras yra verslo segmentas, kuris yra atsakingas už pajamas ir išlaidas, ir atskleidžia tam tikro veiklos segmento pelną. Pelno centrai kuriami siekiant perduoti atsakomybę asmenims ir įvertinti jų rezultatus. Pelno centras skiriasi nuo sąnaudų centro.

Kainų centro ir pelno centro skirtumas:

Toliau pateikiami pagrindiniai skirtumai tarp išlaidų centro ir pelno centro:

1. Sąnaudų centras yra mažiausias veiklos vienetas arba atsakomybės sritis, už kurią surenkamos išlaidos, o pelno centras - tai verslo segmentas, kuris yra atsakingas už pajamas ir išlaidas.

2. Sukuriamos sąnaudų sąnaudų sąnaudų apskaitos ir kontrolės priemonės, o pelno centras sukurtas dėl veiklos decentralizavimo, ty atsakomybės perdavimas asmenims, turintiems daugiau žinių apie vietines sąlygas ir kt.

3. Išlaidų centrai nėra savarankiški, o pelno centrai yra autonomiški.

4. Išlaidų centras neturi tikslinių išlaidų, tačiau dedamos pastangos sumažinti išlaidas, tačiau kiekvienas pelno centras turi pelno tikslą ir turi įgaliojimus priimti tokias politikos kryptis, kurios yra būtinos jos tikslams pasiekti.

5. Pelno centre gali būti keletas sąnaudų centrų kaip gamybos ar paslaugų sąnaudų centrai arba asmeniniai ar asmeniški, bet pelno centras gali būti dukterinė įmonė, priklausanti įmonės grupei ar padaliniui.

(6) Sąnaudų objekto ir išlaidų tvarkyklė :

Sąnaudų objektas - tai bet koks (arba veikla), kuriam pageidaujamas atskiras išlaidų vertinimas. Kitaip tariant, jei apskaitos informacijos vartotojai nori sužinoti apie kažką, tai tai vadinama sąnaudų objektu.

Išlaidų objektų pavyzdžiai apima produkto kainą, išlaidas, susijusias su paslaugos teikimu banko klientui ar ligoninės pacientui, konkretaus departamento ar pardavimo teritorijos eksploatavimo išlaidas arba bet ką, kuriam norima įvertinti naudojamų išteklių kainą.

Sąnaudų vairuotojas - tai bet koks veiksnių, turinčių įtakos išlaidoms. Dėl sąnaudų vairuotojo pakeitimo pasikeis bendros susijusios sąnaudų objekto išlaidos. Kainų veiksnių pavyzdžiai: pagamintų vienetų skaičius, nustatytų įmonių skaičius, paskirstytų prekių skaičius, aptarnaujamų klientų skaičius, skelbimų skaičius, pardavimų personalo skaičius pagamintų produktų skaičius ir kt.

Bet kokie pakeitimai, atlikti bet kuriame iš sąnaudų veiksnių, sukels visų išlaidų pokyčius. Vadovybė turi pažiūrėti, ar reikia atlikti bet kokius sąnaudų vairuotojo pakeitimus arba neatsižvelgti į sąnaudų veiksnio keitimo sąnaudų ir naudos analizę.

(7) Konversijos kaina:

Konversijos kaina yra tiesioginio darbo užmokesčio, tiesioginių išlaidų ir gamybos pridėtinių išlaidų suma, konvertuojant žaliavą iš vieno gamybos etapo į kitą. Kitaip tariant, konversijos kaina yra darbų kaina, atėmus tiesioginių medžiagų kainą.

(8) Įnašo marža:

Tai yra pardavimo kainos perviršis, palyginti su kintamosiomis sąnaudomis. Tai gali būti išreikšta iš viso arba pardavimo arba pardavimo procentinio santykio.

(9) Išlaidos:

Nešimo sąnaudos, dar vadinamos laikymo sąnaudomis, iš esmės yra išlaidos, susijusios su inventoriaus išlaikymu, įskaitant išlaidas, užfiksuotas į atsargas, atsargų senėjimą, sandėliavimo patalpų nuomą ir parduotuvių sąnaudas.

(10) Išlaidos už atsargas:

Dėžių kaina atsiranda tada, kai atsiranda atsargų trūkumas, įskaitant pardavimų praradimą, prestižo praradimą dėl nepatenkintų klientų ir darbuotojų blogos valios ir nenaudojamų mašinų kainos.

(11) Užsakymo išlaidos:

Šios išlaidos yra patirtos kiekvieną kartą, kai pateikiamas užsakymas įsigyti medžiagą ir yra išreikštas rupijos kaina už užsakymą ir įeina prekės įsigijimo į įmonės inventorių išlaidos.

(12) Plėtros kaina:

Būtent proceso kaina prasideda nuo sprendimo įgyvendinti naują ar patobulintą metodą įgyvendinimo ir baigiasi formaliu gaminio gamyba šiuo metodu.

(13) Politikos kaina:

Tai yra išlaidos, kurios papildo įprastą reikalavimą, atsirandančios pagal įmonės politiką.

(14) Savarankiškos išlaidos:

Savarankiškos išlaidos, taip pat vadinamos valdomomis išlaidomis arba planuojamomis išlaidomis, apima fiksuotas išlaidas, atsirandančias dėl periodiško atitinkamo sprendimo, kuris tiesiogiai atspindi aukščiausio lygio vadovybės politiką. Šios sąnaudos nėra susietos su aiškiu priežastiniu ryšiu tarp sąnaudų ir rezultatų. Jie paprastai atsiranda dėl periodinių sprendimų dėl didžiausių išlaidų. Pavyzdžiui, reklama, viešieji ryšiai, mokymas ir kt.

(15) „Idle“ paslaugų kaina:

Tai yra nenormalaus ilgalaikio turto neveikimo arba paslaugų, paslaugų kaina.

(16) Nebegaliojanti kaina:

Tai yra išlaidos, susijusios su einamuoju laikotarpiu kaip sąnaudos arba nuostoliai.

(17) Papildomos pajamos:

Papildomos pajamos atspindi pajamų skirtumą tarp dviejų alternatyvų. Vertinant siūlomos alternatyvos pelningumą, papildomos pajamos palyginamos su papildomomis sąnaudomis.

(18) Pridėta vertė:

Tai yra rinkos vertės pokytis, atsirandantis dėl produkto ar paslaugos formos, vietos ar prieinamumo pakeitimo, išskyrus įsigytų medžiagų ar paslaugų savikainą. Skirtingai nuo konvertavimo išlaidų, ji apima pelną.

(19) Skubios išlaidos:

Šios sąnaudos turi būti patirtos nedelsiant, kad būtų išvengta gamybos linijos trukdymo. Tai yra absoliučiai būtini ir jų perėjimas prie būsimo laikotarpio turės neigiamą poveikį veikimo efektyvumui.

(20) Atidėtos išlaidos:

Tokios išlaidos gali būti atidėtos arba perkeliamos į būsimą laikotarpį, apskritai nedarant poveikio dabartinių operacijų efektyvumui. Tokios išlaidos yra tik išlaidų atidėjimas, o ne vengimas.

(21) Išankstinės gamybos išlaidos:

Tai yra sąnaudos, patirtos tuo metu, kai steigiama nauja gamykla, pradedamas naujas projektas arba pradėta naudoti nauja produktų linija ar produktas, tačiau nėra nustatyta arba oficialios gamybos, kuriai gali būti taikomos tokios išlaidos.

Šios išlaidos paprastai laikomos atidėtų pajamų išlaidomis (išskyrus kapitalizuotą dalį) ir yra priskiriamos būsimai gamybai.

(22) Tyrimo kaina:

Tai yra išlaidos, patirtos atrandant naujas idėjas ar procesus eksperimentais ar kitaip, ir tokių eksperimentų rezultatų pateikimas komerciniais pagrindais. Mokslinių tyrimų kaina apibrėžiama kaip naujų ar patobulintų produktų paieškos, naujos medžiagos ar naujų patobulintų metodų, procesų, sistemų ar paslaugų paieškos išlaidos.

(23) Mokymo išlaidos:

Darbuotojų, praktikantų ir personalo mokymo išlaidos paprastai apima jų darbo užmokestį, mokymą ir mokymus, mokymus ir mokymus už mokymą ar mokymą už studijas, kurias remia išorės agentūros, ir materialines išlaidas. mokymo priemonės, įrankiai ir įranga.

Visos šios išlaidos įvairioms funkcijoms yra užsakomos pagal atskirus nuolatinio užsakymo narius. Paprastai yra paslaugų kaštų centras, vadinamas mokymo skyriumi, kuriam skiriamos visos mokymo išlaidos. Po to visos mokymo dalies išlaidos paskirstomos gamybos centrui.