Įmonių susitikimai: 8 pagrindiniai įmonių susitikimų tipai

Šiame straipsnyje aptariami aštuoni pagrindiniai įmonių susitikimų tipai. Tipai yra šie: 1. Įstatyminis susirinkimas 2. Metinis visuotinis susirinkimas 3. Neeilinis visuotinis akcininkų susirinkimas 4. Direktorių valdybos posėdis 5. Klasių susitikimas 6. Kreditorių susitikimas 7. Debitorių turėtojų susitikimas 8. Kreditorių ir indėlininkų susitikimas.

Įmonės susitikimo tipas # 1. Įstatyminis susirinkimas:

Kiekviena akcinė bendrovė - ir kiekviena bendrovė, ribojanti garantiją ir turinti akcinį kapitalą - ne mažiau kaip per mėnesį ir ne ilgiau kaip šešis mėnesius nuo tos dienos, kai bendrovė turi teisę pradėti verslą, turi turėti visuotinis narių susirinkimas, kuris bus vadinamas įstatymu numatytu susirinkimu.

Šiame posėdyje nariai turi aptarti direktorių ataskaitą, vadinamą įstatymine ataskaita, kurioje pateikiami duomenys, susiję su bendrovės steigimu.

Privačios įmonės yra atleistos nuo šio susitikimo.

Teisinė ataskaita:

Įstatymų numatyto susirinkimo veiklos pobūdis apima įstatymų numatytos ataskaitos svarstymą ir priėmimą. Įstatyminę ataskaitą rengia direktoriai ir bent du iš jų patvirtina, kad jie yra teisingi. Ataskaitos kopija turi būti siunčiama kiekvienam nariui likus ne mažiau kaip 21 dienai iki posėdžio datos. Registracija taip pat turi būti siunčiama registratoriui.

165 straipsnio 3 dalyje nustatyta, kad įstatyminėje ataskaitoje turi būti šie duomenys:

i) bendras visiškai apmokėtų ir iš dalies apmokėtų akcijų skaičius;

ii) bendrąją grynųjų pinigų sumą, kurią bendrovė gavo už akcijas;

(iii) Kvitų santrauka, klasifikavimas pagal šaltinį ir išlaidų, susijusių su komisiniais, tarpininkavimu ir pan.

(iv) direktorių, auditorių, vadovų ir sekretorių vardai, pavardės, adresai ir profesijos, pavadinimų, adresų ir kt.

v) informacija apie sutartis, kurios turi būti pateiktos posėdžiui patvirtinti, su siūlomais pakeitimais, jei tokių yra;

vi) jei nebuvo pasirašytos draudimo sutartys, jų priežastys;

vii) įsiskolinimai dėl skambučių iš direktorių ir kitų;

viii) informacija apie komisinius ir tarpininkus, mokamus direktoriams ir vadovams.

Bendrovės auditoriai turi patvirtinti, kad duomenys apie grynuosius pinigus įstatyminėje ataskaitoje yra teisingi.

Bendrovės nariai, dalyvaujantys įstatymuose numatytame susirinkime, gali laisvai aptarti visus klausimus, susijusius su bendrovės steigimu arba atsirandančiais dėl įstatymų numatytos ataskaitos, nesvarbu, ar buvo paskelbtas ankstesnis pranešimas. Tačiau negali būti priimtas sprendimas, kurio pranešimas nebuvo pateiktas pagal Akto nuostatas.

Jei nesilaikoma 165 straipsnio nuostatų, kiekvienas direktorius arba bet kuris kitas bendrovės pareigūnas, kuris nevykdo įsipareigojimų, baudžiamas bauda, kuri gali būti didesnė už R. 500.

Įmonės susitikimo tipas # 2. Metinis visuotinis susirinkimas:

Bendrovės visuotinis susirinkimas - jos narių susirinkimas konkrečiais tikslais.

Yra dviejų tipų visuotiniai susirinkimai:

i) metinis visuotinis susirinkimas ir

ii) Kiti visuotiniai susirinkimai.

Įstatymo nuostatos dėl metinio visuotinio akcininkų susirinkimo yra:

a) 166 skirsnis:

Pirmasis bendrovės metinis visuotinis susirinkimas gali būti laikomas ne vėliau kaip per 18 mėnesių nuo jo sudarymo dienos. Jei toks susirinkimas vyksta per tą laikotarpį, bendrovei nebūtina surengti metinio visuotinio akcininkų susirinkimo jos sudarymo metais arba kitais metais.

Atsižvelgiant į pirmiau minėtą nuostatą, bendrovė kasmet turi surengti visuotinį akcininkų susirinkimą. Nuo vieno metinio visuotinio akcininkų susirinkimo dienos iki kito pasibaigia ne daugiau kaip 15 mėnesių. Teismo kancleris dėl ypatingų priežasčių gali pratęsti metinio visuotinio akcininkų susirinkimo (išskyrus pirmąjį metinį visuotinį susirinkimą) laikymo laikotarpį ne ilgesniam kaip 3 mėnesių laikotarpiui.

Pranešime, kuriuo kviečiamas metinis visuotinis susirinkimas, turi būti nurodyta. Kiekvienas metinis visuotinis akcininkų susirinkimas kviečiamas darbo valandomis, dieną, kuri nėra valstybinė šventė, bendrovės registruotoje buveinėje arba kitoje vietoje toje miesto ar kaimo vietoje, kurioje yra registruota buveinė. Centrinė valdžia. gali atleisti bet kurią bendrovių klasę nuo šioje dalyje nurodytų nuostatų.

Metinio visuotinio akcininkų susirinkimo laikymo laiką gali nustatyti bendrovės straipsniai. Viešoji bendrovė arba privati bendrovė, kuri yra valstybinės bendrovės dukterinė įmonė, gali priimti sprendimą visuotiniam akcininkų susirinkimui per vieną visuotinį akcininkų susirinkimą. Kitos privačios bendrovės gali tai padaryti sprendimu, kuriam pritarė visi jos nariai.

b) 167 skirsnis:

Jei įsipareigojimų neįvykdymas atliekamas kasmetiniame visuotiniame akcininkų susirinkime, vadovaujantis Sk. 166, Bendrovės teisės valdybos direktorius bet kurio bendrovės nario prašymu gali iškviesti arba paskirti visuotinio akcininkų susirinkimo kvietimą. Jis taip pat gali duoti nurodymus dėl susitikimo iškvietimo, laikymo ir vedimo. Toks susitikimas laikomas bendrovės metiniu visuotiniu susirinkimu

c) 168 skirsnis:

Jei nesilaikoma 166 ir 167 straipsnių nuostatų, bendrovei ir kiekvienam bendrovės pareigūnui skiriama bauda.

d) 171 skirsnis:

Visuotinis akcininkų susirinkimas gali būti skelbiamas raštu ne vėliau kaip prieš 21 dieną. Metinis visuotinis akcininkų susirinkimas gali būti sušauktas trumpesniu pranešimu, jei sutinka visi nariai, turintys teisę balsuoti susirinkime. Teismas neturi teisės vadovauti metinio visuotinio akcininkų susirinkimo šaukimui.

Įmonės susitikimo tipas # 3. Neeilinis visuotinis akcininkų susirinkimas:

Bet koks visuotinis akcininkų susirinkimas, kuris nėra metinis visuotinis akcininkų susirinkimas, arba įstatinis susirinkimas vadinamas neeiliniu visuotiniu akcininkų susirinkimu. Neeilinis visuotinis akcininkų susirinkimas yra skirtas tam tikro ypatingo ar ypatingo pobūdžio veiklai, kuri nepriklauso metiniam visuotiniam akcininkų susirinkimui.

Šis posėdis taip pat vyksta tam, kad būtų galima vykdyti neatidėliotiną verslą, kuris negali būti atidėtas iki kito visuotinio akcininkų susirinkimo. Šį posėdį gali iškviesti direktoriai arba rekvizuoti nariui pagal 1956 m. Akcinių bendrovių įstatymo 16 skirsnį. Direktorių valdyba gali būti priversta laikyti

Neeilinis visuotinis akcininkų susirinkimas, pateikus prašymą arba jam pateikus prašymą, laikantis šių sąlygų: \ t

a) rekvizitą turi pasirašyti nariai, turintys ne mažiau kaip 1/10 bendrovės apmokėto kapitalo, jei bendrovės turi akcijų kapitalą; ir narių, turinčių ne mažiau kaip 1/10 visų balsavimo teisių kitais atvejais.

b) Prašyme turi būti nurodyti klausimai, kurie bus svarstomi posėdyje.

Valdyba per 21 dieną nuo galiojančio rekvizito gavimo turi paskelbti pranešimą apie posėdžio organizavimą per 45 dienas nuo prašymo gavimo dienos. Jei valdyba nedalyvauja pirmiau minėtame posėdyje, rekvizitoriai gali surengti posėdį, kuris vyks per 3 mėnesius nuo prašymo pateikimo dienos.

Sprendimai, tinkamai priimti per posėdį, kurį iškvietė rekvizitoriai, yra privalomi bendrovei.

Įmonės susirinkimo tipas # 4. Direktorių valdybos posėdis:

Bendrovės vadovybė yra valdyba. Todėl direktoriai dažnai susitinka, kad nuspręstų tiek politikos, tiek įprastinius klausimus.

Nuostatos dėl valdybos posėdžio yra:

1. Valdybos posėdis turi būti surengtas kartą per tris kalendorinius mėnesius ir ne mažiau kaip keturis kartus per metus. Šią nuostatą gali atleisti Centrinė valdžia.

2. Pranešimas apie valdybos posėdį turi būti pateikiamas raštu visiems direktoriams Indijoje ir jo įprastu adresu Indijoje.

3. Kvorumas:

Kvorumas - tai minimalus narių, turinčių susitikimą, skaičius. Pagal įstatymą kvorumą sudaro 5 nariai, asmeniškai dalyvaujantys valstybinėje bendrovėje, ir 2 nariai, asmeniškai dalyvaujantys kitų įmonių atveju.

Straipsniai gali numatyti didesnį skaičių. Jei per pusvalandį nuo pranešimo apie posėdžio pradžią nėra kvorumo, jis yra nutraukiamas. Nėra reikalo kvorumo jokiame atidėtame posėdyje.

Kiekvienoje organizacijoje jų konstitucijoje ar įstatuose ar įstatuose turėtų būti nuostata, nustatanti kvorumą. Tačiau jei konstitucijoje ar straipsniuose nėra kvorumo, pirmasis posėdis turėtų nuspręsti, kas turėtų būti posėdžio kvorumas.

Narių kvorumas turi būti ne tik pradžioje, bet ir visame susitikime. Priešingu atveju susitikime įvykdytas verslas bus negaliojantis. Jei kvorumo pradžioje nėra, pirmininkas gali leisti šiek tiek papildomo laiko (pvz., Pusvalandį), kad posėdis galėtų sudaryti kvorumą.

Jei net ir kvorumo nėra, posėdis bus atidėtas ir vyks iš naujo, vietoje, laiku ir datoje, kurią gali nustatyti pirmininkas.

4. Darbotvarkė:

Darbotvarkė reiškia „dalykus, kuriuos reikia padaryti“ susitikime. Tai yra sąrašas įmonių, kurios turi būti sudarytos per susitikimą. Sekretorius parengia darbotvarkę, konsultuodamasis su pirmininku. Pranešime apie kiekvieną susirinkimą turi būti nurodyta, kokie veiksmai bus vykdomi susitikime.

Įstatyme teigiama, kad pranešime turi būti pridėtas „aiškinamasis raštas“, kuriame turi būti vykdoma tam tikra veikla. Pareiškime turi būti visi esminiai faktai, susiję su kiekvienu verslo elementu, nurodant kiekvieno bendrovės direktoriaus ir vadovo intereso pobūdį ir mastą. Pareiškime turi būti nurodytas laikas ir vieta, kur galima patikrinti visus dokumentus, susijusius su specialiąja veikla.

Akcininkų susirinkime sudarytas verslas gali būti suskirstytas į dvi klases:

i) Įprasta ir

ii) Specialusis.

Įprasta priemonė - sąskaitų ir balanso svarstymas; dividendų deklaravimas; direktorių skyrimas ir auditorių atlyginimų skyrimas bei fiksavimas. Bet kuris kitas verslas yra ypatingas verslas.

5. Pirmininkas:

Išskyrus tuos atvejus, kai straipsniuose nustatyta kitaip, posėdyje asmeniškai dalyvaujantys nariai iš savo narių išsirenka pirmininką, rodydami rankas. Tačiau jei reikalaujama apklausos, ji turi būti nedelsiant išrinkta šiuo tikslu išrinktu pirmininku. Kiekvienas direktorius turi vieną balsą, tačiau pirmininkas turi papildomą balsą, vadinamą balsavimo balsavimu, ty už arba prieš rezoliuciją.

6. Proxy:

Kiekvienas narys, turintis teisę dalyvauti ir balsuoti susirinkime, gali paskirti kitą asmenį dalyvauti ir balsuoti jo vardu. Paskirtas asmuo vadinamas proxy. Įgaliotojo paskyrimas turi būti atliekamas rašytiniu nurodymu, kurį pasirašo pareiškėjas ir kuris yra deponuojamas bendrovei ne vėliau kaip prieš 48 valandas iki posėdžio.

Tarpininkas neturi teisės kalbėti susirinkime ir balsuoti tik apklausoje, nebent straipsniuose būtų numatyta kitaip. Tarpininkas neturi būti įmonės narys. Privačios įmonės narys negali paskirti daugiau nei vieno įgaliotinio, kuris dalyvautų tuo pačiu metu, nebent straipsniai būtų numatyti kitaip.

Įstaiga, kuri yra bendrovės narė, valdybos sprendimu gali paskirti atstovą arba įgaliotinį. Indijos prezidentas arba valstybės valdytojas, jei jis yra bendrovės narys, gali paskirti bet kurį asmenį, kuris savo susirinkime veiktų kaip jo atstovas.

7. Balsavimo metodas:

Apie rezoliucijas pirmiausia reikia balsuoti rankomis. Pirmininko pareiškimas apie balsavimo rezultatus parodydamas rankas yra įtikinamas.

Apklausa turi būti atlikta:

i) jei pirmininkas taip vadovauja;

ii) visais atvejais, jei to reikalauja nariai, turintys mažiausiai 1/10 balsavimo teisių arba apmokėto kapitalo;

(iii) valstybinių bendrovių atveju, jei to reikalauja mažiausiai 5 dalyvaujantys ir balsuoti turintys nariai; ir

(iv) privačių bendrovių atveju, jei to reikalauja vienas narys, jei dalyvauja ne daugiau kaip 7 nariai ir 2 nariai, jei dalyvauja daugiau kaip 7 nariai.

Apklausa dėl rezoliucijos dėl pirmininko atidėjimo arba paskyrimo turi būti priimta nedelsiant. Kitais atvejais jis turi būti priimtas, kai pirmininkas nusprendžia, bet per 48 valandas nuo apklausos.

Apklausa turi būti priimta pirmininko nustatytu būdu. Įprastas metodas yra paprašyti kiekvieno nario užregistruoti savo sprendimą dėl šiam tikslui skirtų biuletenių. Pirmininkas skiria du tikrintojus, kurie tikrina balsavimo biuletenius.

Pastebėti:

Pranešimas - tai dokumentas, leidžiantis pranešti visiems asmenims, turintiems teisę dalyvauti posėdyje dėl susitikimo vietos, datos, laiko ir tikslo.

Galiojančio pranešimo rekvizitai yra:

i) Pranešimas turi būti išduotas pagal įstatų nuostatas.

ii) ji turėtų būti pateikta raštu. Žodinis pranešimas taip pat gali būti pakankamas.

iii) Pranešime turi būti nurodytas susirinkimo pobūdis.

(iv) Pranešimas turi būti pateiktas ne tik nariams, bet ir visiems asmenims, turintiems teisę dalyvauti posėdyje, pvz., metinio visuotinio susirinkimo atveju pranešimas turi būti įteiktas bendrovės auditoriams.

v) Turi būti pateiktas tinkamas įspėjimo laikotarpis. Visuotiniam akcininkų susirinkimui reikia raštu pranešti prieš 21 dieną. Jei visi nariai sutinka, posėdis gali būti trumpesnis.

vi) Pranešimas turi būti tinkamas. Jame turi būti aiškiai nurodyta susitikimo vieta, data ir valanda. Pilna darbotvarkė pridedama kaip pranešimo dalis.

vii) Pranešimas turi būti pasirašytas ir išduotas atitinkamos institucijos.

(viii) Pranešimas yra ne tas pats, kaip aplinkraštis. Pranešimas pateikiamas nariams, tačiau aplinkraščiai pateikiami klientams ir visuomenei.

Įmonės susitikimo tipas # 5. Klasės susitikimas:

Šiuos posėdžius vykdo tam tikra akcininkų klasė, kad būtų galima keisti straipsnius, susijusius su jų teisėmis ir privilegijomis, arba pakeisti vieną klasę į kitą.

Nuostata dėl keitimo turi būti įtraukta į memorandumą arba straipsnius ir šis keitimas neturi būti uždraustas tos klasės akcijų išleidimo sąlygomis. Tokie sprendimai priimami trijų ketvirtadalių tos klasės narių balsų dauguma.

Įmonės susitikimo tipas # 6. Kreditorių susitikimas:

Šie susitikimai yra kviečiami, kai bendrovė siūlo sudaryti susitarimą su savo kreditoriais. Teismas gali paskirti kreditorių arba kreditorių grupės susirinkimą bendrovės ar likvidatoriaus prašymu, jei bendrovė likviduojama.

Toks posėdis vyksta ir vyksta taip, kaip teismas vadovauja. Jei susitarimas priimamas kreditorių trijų ketvirtadalių balsų dauguma ir tą patį teismas priima, jis yra privalomas visiems kreditoriams.

Įmonės susitikimo tipas # 7. Debitorių turėtojų susitikimas:

Šie susitikimai vadinami Patikos akto arba obligacijų obligacijų taisyklėmis ir nuostatomis. Tokie susitikimai kartais vyksta, kai obligacijų turėtojų interesai yra susiję su bendrovės reorganizavimu, rekonstrukcija, susijungimu ar likvidavimu. Taisyklės dėl pirmininko skyrimo, pranešimo apie posėdį, kvorumas ir kt. Pateiktos Patikos dokumente.

Įmonės susitikimo tipas # 8. Kreditorių ir indėlininkų susitikimas:

Šie posėdžiai vyksta, kai bendrovė likviduojama, kad būtų nustatyta, kokią sumą bendrovė turi sumokėti savo kreditoriams. Šių susitikimų pagrindinis tikslas - gauti kreditorių ir įmokų patvirtinimą kompromiso ar pertvarkymo schemai, kad bendrovė išgelbėtų finansinius sunkumus. Kartais Teismas taip pat gali pareikalauti surengti tokį susitikimą.

Kai bendrovė nori keisti obligacijų turėtojų teises, tokie susitikimai turi būti surengti pagal obligacijų patikimumo akto taisykles. Jie taip pat laikomi leidžiančiais bendrovei išleisti naujas obligacijas arba keisti palūkanų normas, mokėtinas obligacijų turėtojams. Sąvoka „įmokų mokėjimas“ apima kiekvieną asmenį, kuris privalo likviduoti bendrovės įnašą.