Biudžeto kontrolės pradžios vadovas

Biudžeto kontrolės sistemos komponentai:

Verslo politiką tam tikram laikotarpiui sudaro pagrindinis biudžetas, kurio detalės pateikiamos daugelyje atskirų biudžetų, vadinamų funkciniais biudžetais.

Įvairūs biudžeto tipai:

Įvairių tipų biudžetai buvo sukurti atsižvelgiant į skirtingus tikslus, kuriuos jie teikia.

Biudžetai gali būti skirstomi pagal:

(1) aprėptis, kurią jie apima;

2) pajėgumai, su kuriais jie susiję;

(3) sąlygos, kuriomis jos grindžiamos; ir

(4) laikotarpiai, kuriuos jie apima.

Biudžeto kontrolė taikoma valdymo ir apskaitos kontrolės sistemai, pagal kurią visos operacijos ir produkcija yra prognozuojama kiek įmanoma anksčiau, o faktiniai rezultatai žinomi palyginami su biudžeto sąmatomis.

CIMA, Londonas apibrėžia biudžeto kontrolę - biudžetų, susijusių su vadovų pareigomis, nustatymas pagal politikos reikalavimus ir nuolatinis faktinių ir biudžeto rezultatų palyginimas, siekiant atskirų veiksmų užtikrinti šios politikos tikslus arba suteikti įmonei sąlygas pagrindą.

Funkcijos:

Šiame apibrėžime pateikti pagrindiniai biudžeto kontrolės bruožai yra šie:

i) Biudžeto nustatymas kiekvienai organizacijos funkcijai ir skyriui.

ii) vykdančioji atsakomybė, siekiant atlikti konkrečias užduotis, kad būtų galima pasiekti įmonės tikslus.

iii) Nuolatinis faktinio veiklos rezultatų palyginimas su biudžeto rezultatais, kad būtų žinomi biudžeto skirtumai ir vykdytojų atsakomybė už tai, kad nepavyko pasiekti biudžeto biudžeto.

iv) imtis tinkamų taisomųjų veiksmų, kad būtų pasiektas norimas tikslas, jei yra tikroji biudžeto vykdymo rezultatų tikimybė.

v) Biudžeto peržiūra atsižvelgiant į pasikeitusias aplinkybes.

Biudžetas, biudžeto sudarymas ir biudžeto kontrolė :

Biudžetas yra tik būsimų įvykių, išreikštų kiekybiškai, prognozė. Ji atlieka tris pagrindines įmonės funkcijas.

Jie yra:

i) jame nurodoma įmonės poreikio ateityje finansuoti suma ir tikslus laikas.

ii) jame numatomi korekciniai veiksmai, jei biudžete numatyti skaičiai neatitinka faktinių.

iii) tai yra veiklos vertinimo pagrindas.

Biudžetas yra biudžetų sudarymo metodas. Tai rodo tinkamą kelią valdyti verslą. Tai padeda vadovybei numatyti įvairias verslo problemas ir imtis korekcinių priemonių problemoms įveikti.

Biudžeto kontrolė yra valdymo kontrolės metodas per biudžetus. Juo siekiama padėti vadovybei paskirstyti įvairias pareigas. Tai sistema, kuria siekiama minimalių sąnaudų įmonės tikslams pasiekti ir yra veiksminga valdymo priemonė efektyviam valdymo funkcijų vykdymui.

Rowland ir William savo knygoje „Biudžeto valdymas valdymo kontrolei“ skyrė skirtumą tarp biudžeto, biudžeto sudarymo ir biudžeto kontrolės:

„Biudžetai yra individualūs departamento tikslai ir tt, kadangi biudžeto sudarymas gali būti laikomas biudžetu. Biudžeto kontrolė apima visa tai, be to, apima ir biudžetų planavimo mokslą ir tokių biudžetų panaudojimą, kad būtų sukurta bendra verslo planavimo ir kontrolės priemonė.

Taigi biudžetas yra finansinis planas ir biudžeto kontrolė gaunama administruojant finansinį planą.

Biudžeto kontrolės tikslai :

Pagrindinis biudžeto kontrolės tikslas yra planuoti, stebėti, kontroliuoti ir pritaikyti išteklius, kad būtų pasiekti sutarti verslo tikslai, tačiau neperžengiant paskelbtų ribų. Planuojama, kad biudžeto kontrolė padės vadovybei paskirstyti atsakomybę ir įgaliojimus, kad padėtų atlikti sąmatas ir ateities planus, padėtų analizuoti apskaičiuotų ir faktinių rezultatų skirtumus ir parengti matavimo pagrindus arba standartus, kuriais remiantis būtų galima įvertinti efektyvumą. operacijų.

Bendrieji biudžeto kontrolės tikslai yra šie:

1. Planavimas:

Pirmasis ir svarbiausias žingsnis siekiant suprasti biudžetą yra planuoti. Planuojant reikia išsiaiškinti, koks būtų idealus biudžetas. Be tinkamo planavimo biudžetas būtų panašus į žemėlapį be paskirties vietos. Asmeninių biudžetų planavimas skiriasi nuo verslo planavimo.

Planavimas susijęs su paslaugų, kurios bus teikiamos sudedamosioms dalims, tipui, kiekiui ir kokybei, įvertinant paslaugų išlaidas ir nustatant, kaip mokėti už paslaugas. Kad biudžetas būtų veiksmingas, jis turi atsižvelgti į dabartinius pajamų šaltinius ir einamąsias išlaidas.

Biudžetas bus pasiektas pagal dabartinius pajamų ir išlaidų lygius. Biudžetas - tai politikos, kurią reikia įgyvendinti, planas (nustatytu laikotarpiu, kad būtų pasiektas tam tikras tikslas. Biudžeto kontrolė leis valdymą visais lygmenimis planuoti laiku, visa veikla, kuri bus vykdoma ateityje.

Biudžetas kaip veiksmų planas pasiekia šiuos tikslus:

a) Veiksmais vadovaujamasi gerai apgalvotu planu, nes biudžetas parengiamas po kruopštaus tyrimo ir mokslinių tyrimų.

b) Biudžetas yra mechanizmas, kuriuo vadovaujantis įgyvendinami valdymo tikslai ir politika.

(c) Tai tiltas, per kurį tarp aukščiausio lygio vadovų ir darbuotojų, kurie turi įgyvendinti aukščiausio lygio vadovybės politiką, užmegzti ryšiai.

d) Pelningiausias veiksmas yra pasirinktas iš įvairių galimų alternatyvų.

e) Biudžetas - tai visapusiška įmonės politikos, kuria siekiama siekti konkretaus tikslo, politika.

2. Koordinavimas:

Biudžeto kontrolė koordinuoja įvairią įmonės veiklą ir užtikrina visų suinteresuotų šalių bendradarbiavimą, kad būtų galima sėkmingai pasiekti bendrą įmonės tikslą. Tai verčia vadovus mąstyti ir galvoti kaip grupę. Jis koordinuoja platesnes ekonomines tendencijas ir įmonės ekonominę padėtį. Ji taip pat padeda koordinuoti politiką, planus ir veiksmus.

Organizacija, neturinti biudžeto kontrolės, yra lyg laivas, plaukiantis frachtuotoje jūroje. Biudžetas suteikia kryptį verslui ir suteikia reikšmę ir reikšmę jo pasiekimui, lygindamas faktinį našumą ir biudžetą.

3. Kontrolė:

Kontrolė apima veiksmus, būtinus užtikrinti, kad organizacijos veikla atitiktų planus ir tikslus. Veiklos kontrolė yra įmanoma, nustatant iš anksto nustatytus standartus, nustatytus biudžete.

Taigi, biudžeto kontrolė leidžia kontroliuoti nuolat palyginant faktinius rezultatus su biudžetu, kad būtų galima pranešti apie biudžeto skirtumus, susijusius su taisomųjų veiksmų valdymu.

4. Ataskaitų teikimas ir vertinimas:

Vertinimas - tai spontaniškas procesas arba veiksmas, kuriuo įvertinamas projekto veiksmingumas, efektyvumas, sąnaudos, aktualumas ir poveikis, remiantis nurodytais tikslais. Biudžeto vertinimas apima duomenų apie biudžeto veiklą rinkimą ir analizę. Vertinimas yra skirtas tobulinti vykdomą projektą ir ateities projektus.

Biudžetai sudaro laikotarpio pabaigos ataskaitų ir vertinimų pagrindą. Kai biudžetas susietas su organizacijos tikslais, jis gali palengvinti efektyvumo ir efektyvumo vertinimus. Tinkamas vertinimas ir ataskaitų teikimas padeda organizacijai lengviau nustatyti ir išspręsti įvairias verslo problemas, ty palengvina problemų nustatymą ir sprendimą.

Taigi biudžeto sudarymo sistema integruoja pagrindines valdymo funkcijas, nes ji susieja aukščiausiojo vadovo planavimo funkciją su valdymo funkcija, atliekama visais valdymo hierarchijos lygiais. Tačiau biudžeto, kaip planavimo ir kontrolės priemonės, efektyvumas priklauso nuo veiklos, kurioje jis naudojamas.

Tikslesnis biudžetas gali būti sukurtas toms veikloms, kuriose yra tiesioginis ryšys tarp sąnaudų ir rezultatų. Ryšys tarp sąnaudų ir rezultatų yra pagrindas kuriant biudžetus ir vykdant kontrolę.

Biudžeto kontrolė ir apskaita :

Tinkamam biudžetui sukurti būtina tinkama apskaitos sistema. Biudžeto sudarymas priklauso nuo informacijos, daugiausia surinktos iš sąnaudų apskaitos sistemos. Svarbi biudžeto kontrolės ypatybė yra faktinių rezultatų palyginimas su ankstesniais biudžete numatytais įvertinimais ar tikslais, siekiant užtikrinti, kad faktinis rezultatas būtų tinkamas.

Ši funkcija gali būti atlikta tik turint patikimą ir greitą apskaitos informaciją. Apskaitos sistema turėtų suteikti įslaptintą informaciją apie organizacijos įgaliojimus ir atsakomybę, kad būtų galima nustatyti atsakomybę už spąstus ir imtis taisomųjų veiksmų. Apskaitos informacija turėtų atitikti biudžeto kontrolės reikalavimus, kad būtų galima parengti patenkinamus biudžetus.

Matėme, kad biudžeto kontrolė priklauso nuo apskaitos. Panašiai patikima sąnaudų apskaitos sistema taip pat priklauso nuo veiksmingo patikimos biudžeto procedūros veikimo. Išlaidų apskaitos, ypač pridėtinės apskaitos, pagrindas yra kruopštus ateities išlaidų biudžetas, atitinkantis skirtingus veiklos pajėgumus.

Priemoka už darbą, užsakymus ar procesus nustatoma remiantis būsimais įvertinimais, atliktais rengiant įvairius biudžetus. Apskaičiuojamos sąnaudos arba standartinės išlaidos, susijusios su numatomomis medžiagų, darbo ir pridėtinių išlaidų išlaidomis. Todėl darytina išvada, kad veiksmingos biudžeto kontrolės sistemos sukūrimas yra svarbi išankstinė patikimos sąnaudų skaičiavimo sistemos sąlyga.

Veiksmingos biudžeto kontrolės sistemos pagrindai:

Siekiant veiksmingos biudžeto kontrolės sistemos būtina turėti tam tikras esmines prielaidas. Tai yra šie:

i) aukščiausio lygio vadovų parama:

Jokia kontrolės sistema negali būti veiksminga, nebent ji gauna visišką paramą iš visų vadovybės narių, ypač vadovaujančių vadovų, kurie turi būti įsipareigoję laikytis biudžeto idėjos, taip pat principų ir politikos, kuria grindžiama sistema.

ii) pagrįsti tikslai:

Biudžeto tikslai turėtų būti realūs ir turėtų būti pagrįsti turimais tikslais.

(iii) Aiškūs tikslai:

Turėtų būti aiškiai nurodyti tikslai, kuriuos reikia pasiekti biudžetais.

(iv) Atsakingų vadovų dalyvavimas:

Tie, kuriems patikėta vykdyti biudžetus, turėtų dalyvauti rengiant biudžetus. Tai užtikrins tinkamą programų įgyvendinimą.

v) tinkama apskaitos sistema:

Yra glaudus ryšys tarp biudžeto sudarymo ir apskaitos. Turi priklausyti nuo apskaitos departamento patikimų istorinių duomenų. Atsakomybės apskaita yra labai svarbi sėkmingai biudžeto kontrolei.

vi) Nuolatinis biudžeto mokymas:

Turėtų būti nuolatinio personalo švietimo sistema apie biudžeto sudarymo tikslus ir būdus.

vii) Didžiausias pelnas:

Šis galutinis tikslas pasiekti maksimalų pelną visada turėtų būti aukščiausias.

viii) Nuolatinis budrumas:

Reikia nuolat stebėti, kad būtų pranešama apie nuolatinį biudžeto ir faktinių duomenų bei dispersijos palyginimą.

ix) sistemos išlaidos:

Sistemos kaina neturėtų viršyti sistemos gaunamos naudos.

(x) Bendrasis derinimas su standartine kaina:

Kai naudojama ir standartinė sąnaudų sistema, biudžeto programa turėtų būti parengta derinant su standartinėmis sąnaudomis.

Biudžeto kontrolės organizacija:

Būtina, kad susirūpinimas turi turėti aiškų planą, skirtą biudžeto rengimui, tvarkymui ir administravimui. Turėtų būti organizacinė schema.

Tai gali būti:

Organizacijos schema rodo, kad vyriausiasis vykdytojas yra biudžeto kontrolės sistemos vadovas. Jis perduoda savo įgaliojimus biudžeto pareigūnui, kuris mato, kad visi biudžetai yra suderinti ir parengti laiku. Kiti vadovai parengs prieš juos rodomus biudžetus diagramoje. Taigi, biudžeto kontrolė yra suderintas veiksmas, kuriame dalyvauja visi asmenys ir turi būti koordinuojama, kad būtų užtikrintas tinkamas jų ryšys.

Visi tie, kurie yra atsakingi už jo vykdymą ir atlikimą, turi būti pasitikėti. Kai yra aiškus atsakomybės ir įgaliojimų pasidalijimas, nebus sutapimų. Bus sukurtas komandinis darbas ir personalo bendradarbiavimo dvasia, galiausiai lemiantis didelį biudžeto sąmoningumą.

Biudžeto kontrolės organizacijai paprastai vadovauja aukščiausioji vadovybė, žinoma kaip biudžeto kontrolierius arba biudžeto direktorius arba biudžeto pareigūnas. Vyriausiasis pareigūnas turėtų paskirti tokį vykdomąjį direktorių, kuriam turėtų būti suteikta konkreti pareiga administruoti biudžetą. Jo rangas turėtų būti lygus kitiems funkciniams vadovams.

Kadangi jo darbas bus susijęs su biudžetų, susijusių su skaičiais, parengimu ir koordinavimu, jis paprastai bus asmuo, turintis apskaitos žinių. Jis taip pat turėtų turėti techninių žinių apie verslą. Jis turėtų pamatyti, kad funkciniai valdytojai laiko biudžetus laiku.

Jis taip pat turi persekioti biudžetus ir įsitikinti, kad faktinis našumas atitinka biudžetą ir laiku įspėja, kai faktinis našumas labai skiriasi. Jis tur ÷ tų pad ÷ ti persvarstyti biudžetus, jei bus parengtos esmin ÷ s aplinkyb ÷ s pasikeitus.

Jis turi užtikrinti, kad biudžetai būtų rengiami pagal biudžeto vadovą. Biudžeto valdytojas turi personalo funkciją. Jis neturi eilutės funkcijos, išskyrus savo skyrių. Jo funkcija - konsultuoti linijų vadovus.

Biudžeto kontrolė nėra tiesioginė biudžeto valdytojo atsakomybė; jo pozicija yra visų biudžeto funkcijų prižiūrėtojas ir koordinatorius. Apskritai didelėse organizacijose yra paskirtas visą darbo dieną veikiantis Biudžeto kontrolierius, tačiau mažose organizacijose aukščiausio lygio pareigūnas yra atsakingas už biudžeto kontrolės sistemos vykdymą be savo pareigų.

Biudžeto kontrolieriui padeda Biudžeto komitetas. Biudžeto komitete bus generalinis direktorius (arba kitas generalinis direktorius), pardavimų vadovas, darbų vadovas, buhalteris arba biudžeto kontrolierius, pirkimų pareigūnas, personalo vadovas ir departamentų vadovai. Generalinis direktorius paprastai veikia kaip komiteto pirmininkas.

Funkciniai vadovai parengs biudžetus ir pateikia juos tvirtinti Komitetui. Biudžeto komiteto pareiga yra atlikti būtinus biudžetų koregavimus, koordinuoti visus biudžetus ir galutinai patvirtinti biudžetus. Biudžetas yra administravimo funkcija, būtinas artimiausias įvairių vadovų, atsakingų už įvairias verslo funkcijas, asociacija; todėl visi funkciniai vadovai yra įtraukti į biudžeto komitetą.

Biudžeto komitetas yra patariamasis komitetas. Jame nagrinėjamos biudžeto ataskaitos, pagal kurias palyginami faktiniai rezultatai su biudžete numatytais rezultatais, ir rekomenduoja taisomuosius veiksmus dėl neatitikimų tarp faktinių ir biudžetų.

Biudžeto komitetui paprastai pavedama: \ t

1. Norėdami gauti, tikrinti, peržiūrėti ir patvirtinti kiekvieno skyriaus / skyriaus parengtus funkcinius biudžetus.

2. Gauti pranešimus pagal nustatytą grafiką ir palyginti faktinius duomenis su biudžetiniais skaičiais.

3. Nustatyti atsakomybę analizuojant nuokrypius ir, jei reikia, pasiūlyti taisomuosius veiksmus arba patikslinti biudžetą.

4. Dalyvauti diskusijose dėl įvairių projektų ar programų, turinčių tiesioginį poveikį biudžetams, vertinimo.

Biudžeto kontrolieriaus pareigos gali būti apibendrintos taip:

1. Sukurti įvairių funkcinių vadovų koordinavimą ir suteikti jiems gaires visais klausimais, susijusiais su biudžetais.

2. Persvarstyti ir iš dalies pakeisti biudžeto vadovą, kai tai būtina.

3. Parengti biudžeto programas ir parengti instrukcijas, kaip tinkamai vykdyti kiekvieną programą.

4. peržiūrėti ir išnagrinėti iš įvairių departamentų gautus funkcinius biudžetus ir pateikti reikiamą informaciją, kuri turi įtakos jų biudžetų rengimui.

5. Aptarti siūlomus departamentų reikalavimus ir bendruosius biudžetus su biudžeto komitetu.

6. Parengti suvestinius biudžetus konsultuojantis su biudžeto komitetu ir pateikti visą informaciją bei biudžetus biudžeto komitetui.

7. peržiūrėti biudžetus pagal biudžeto komiteto nurodymus ir galutinai patvirtinti jį direktorių valdybai prieš išsiunčiant jį skirtingiems susijusiems padaliniams.

8. Norėdami surinkti faktines išlaidas iš išlaidų biuro ir palyginti jį su biudžete pateiktais skaičiais biudžeto ataskaitose, pateikti jį biudžeto komitetui sprendimui priimti ir pagaliau perduoti jį departamentų vadovams, kad jie laikytųsi.

Biudžeto kontrolierius yra atsakingas generaliniam direktoriui arba pirmininkui arba vyriausiajam apskaitos pareigūnui, jei jis yra su juo. Jis palaiko glaudų ryšį tarp apskaitos įrašų ir biudžeto. Jis turi prieigą prie visų apskaitos įrašų ir taip išvengia darbo dubliavimosi, pateikdamas visą informaciją, kai reikia.