Ideali valdymo sistema (12 principų)

Ideali valdymo sistema yra ta, kad valdymo funkcija tampa paprasta, veiksminga ir lygi.

1. Tinkamumas:

Kontrolės sistema turėtų atitikti įmonės poreikius, veiklos rūšį ir aplinkybes. Kontrolė vykdoma vadovaujančia pozicija.

Informacijos apie dabartinę veiklą srautas turėtų atitikti naudojamą organizacinę struktūrą. Taigi, kad nukrypimai gali būti pranešami pagal darbo vietas įvairiuose organizacijos lygiuose.

2. Paprastumas:

Kad būtų veiksminga, kontrolės sistema turi būti aiški, lengvai suprantama ir veikianti. Jei kontrolės sistema nėra suprantama tinkamai už juos atsakingiems asmenims, ji negali būti sėkminga. Sudėtinga sistema ne tik sukurs kliūtis vykdant veiklą, bet taip pat nesukels laukiamų rezultatų.

3. Objektyvumas:

Standartų fiksavimas, rezultatų matavimas ir korekciniai veiksmai turi būti objektyvūs ir beasmeniai. Subjektyvi ir savavališka kontrolė negali būti veiksminga. Labai svarbu, kad standartai, pagal kuriuos būtų vertinami faktiniai rezultatai, būtų aiškūs, aiškūs ir pateikiami skaičiais.

4. Ekonomiškas:

Kontrolės sistemos turi būti verta jų sąnaudų. Jos turi pagrįsti susijusias išlaidas. Kontrolės sistemos sąnaudos neturėtų viršyti galimo taupymo iš jos naudojimo. Reikėtų vengti sudėtingos kontrolės sistemos, kad būtų galima patikrinti kontrolės išlaidas.

Todėl tampa labai svarbu sutelkti kontrolės sistemą į veiksnius, kurie yra svarbūs siekiant išlaikyti sąnaudas ir padaryti sistemą ekonomiškesnį.

5. Lankstumas:

Kontrolės sistema turi būti lanksti, ty tinkama, net jei planai turi būti keičiami. Gera kontrolės sistema turi neatsilikti nuo nuolat besikeičiančio dinamiško verslo pasaulio modelio. Ji turi reaguoti į besikeičiančias sąlygas. Kontrolės sistema turėtų būti lanksti, kad ją būtų galima pritaikyti prie bet kokio plano pakeitimo ar pakeitimo.

6. Greita ataskaita:

Laikas yra svarbus kontrolės sistemos įgyvendinimo elementas. Pavaldiniai turėtų greitai informuoti savo vadovus apie faktinius rezultatus ir visus nukrypimus nuo standartų. Delsiant pranešti apie informaciją, kontrolė taps neveiksminga. Taip pat reikia imtis greitų priemonių, kad būtų imtasi taisomųjų veiksmų. Greitas atsiskaitymas padeda laiku pašalinti nukrypimus.

7. Siūlomas:

Kontrolės sistema turėtų ne tik matuoti našumą ir nustatyti nukrypimus; ji taip pat turėtų pasiūlyti taisomųjų priemonių. Kitaip tariant, gera kontrolės sistema turėtų būti pataisanti. Iš tikrųjų kontrolės sistema gali būti veiksminga tik tada, kai ji laikoma vidaus darbo dalimi, o ne kaip mechanizmas, veikiantis iš išorės.

8. Peržiūra:

Kontrolės sistema turėtų būti nukreipta į ateitį. Tiesą sakant, kontrolės sistema kartais gali būti sukurta taip, kad galėtų numatyti galimus nukrypimus ar problemas.

Tai turėtų būti prevencinė, o ne tik korekcinė. Ideali kontrolė yra spontaniška. Pinigų prognozės ir grynųjų pinigų kontrolė yra pavyzdys, kai finansų vadovas gali prognozuoti būsimus grynųjų pinigų poreikius ir numatyti iš anksto.

9. Individuali atsakomybė:

Kontrolė gali būti veiksminga, kai dėmesys sutelkiamas į asmenis, o ne į darbo vietas ar darbus.

10. Strateginis taškų valdymas:

Visi nukrypimai nuo standartų nėra vienodai svarbūs. Taigi, norint kontroliuoti visus nukrypimus, pageidautina. Todėl kontrolės sistema turėtų sutelkti dėmesį į svarbiausius, kritinius ar strateginius klausimus, kuriems reikalingas valdymo dėmesys. Efektyvi ir efektyvi kontrolė yra kontrolė išimties tvarka. Nekontroliuojamų nukrypimų nereikia skirti daug dėmesio ir minties.

11. Savikontrolė:

Skirtingi padaliniai gali būti paprašyti kontroliuoti save. Jei departamentas gali turėti savo kontrolės sistemą, daug detalių kontrolės priemonių galima atlikti departamente. Tada šios savikontrolės posistemės gali būti susietos su bendrąja kontrolės sistema.

12. Atsiliepimai:

Tai reiškia informaciją apie ankstesnius rezultatus. Siekiant veiksmingai kontroliuoti, būtina reguliariai keistis informacija apie faktinius rezultatus. Grįžtamąjį ryšį galima pateikti per asmeninį kontaktą, stebėjimą ar ataskaitas. Automatinis atsiliepimas padeda imtis korekcinių veiksmų tinkamu laiku arba koreguojant būsimas operacijas.