8 Pagrindiniai pirmininko įgaliojimai susitikime

Šiame straipsnyje aptariami aštuoni pagrindiniai pirmininko įgaliojimai susitikime. Įgaliojimai yra šie: 1. Susirinkimo vykdymas 2. Užsakymo palaikymas 3. Sprendimų dėl tvarkos nustatymas 4. Kalbėtojų prioritetas 5. Paskelbimas „Uždarymas“ 6. Nutarties atidėjimas 7. Balsuoti balsus 8. Protokolo tvirtinimas.

Galia # 1. Susitikimo vedimas:

Pirmininko susitikimo pirminė galia - tai sėkmingai vykdyti, kad būtų galima priimti sprendimus.

Galia # 2. Išlaikyti užsakymą:

Kiekvieną kartą, kai pirmininkas nustato, kad sutrikimas nustatytas, ir prarandamas dekoratyvumas, jis gali imtis priemonių, kad atstatytų tvarką.

Tokios priemonės yra dviejų tipų, priklausomai nuo sutrikimo pobūdžio:

(a) Jei namuose yra pernelyg agitacija ir bendras nuotaikos pojūtis, pirmininkas gali tam tikrą laiką ar dieną atidėti posėdį. Kaip ekstremalus atvejis, jis gali atidėti posėdžio sine die.

(b) Jei konkretus dalyvis elgiasi netvarkingai ir atsisako laikytis pirmininko įsakymų ar nutarimų, jis gali paprašyti, kad jis išvyktų iš susitikimo vietos. Jis neleidžia visiems susitikime naudoti jokių parlamentinių žodžių. Apskritai drausminis veiksmas prieš narį priimamas priimant rezoliuciją.

Maitinimas # 3. Sprendimo taškai:

Kiekvienas dalyvis gali pareikšti „įsakymus“ arba prieštarauti kitų kalbėtojų žodžiais, nes jie yra nesvarbūs, neteisingi, kenkėjiški, iš susitikimų apimties ir pan. Pirmininkas turi įgaliojimus leisti arba uždrausti darbo tvarkos taisykles. Bet kai jis priima sprendimą, jis yra galutinis. Tačiau pirmininkas, prieš priimdamas sprendimą, gali konsultuotis su kitais dalyvaujančiais vyresniais nariais.

Galia # 4. Garsiakalbių prioritetas:

Kai kai kurie dalyviai nori kalbėti apie diskusijų tašką, pirmininkas turi įgaliojimus nuspręsti dėl prioriteto. Apskritai jis kviečia ketinančius kalbėtojus duoti jam savo vardus popieriaus lapeliuose. Tada vienas po kito jis leidžia jiems kalbėti ir kartais paskiria tam tikrą laiką kiekvienam ir neleidžia asmeniui kalbėti, nebent jis turi naują vietą. Kai kuriais atvejais, ypač konferencijose, iš anksto parengiamas kalbėtojų sąrašas.

Galia # 5. Paskelbimas „Uždarymas“:

Kai diskusija kai kuriais klausimais vyko ilgą laiką, pirmininkas gali paskelbti „uždarymą“ arba nutraukti tolesnę diskusiją šiuo klausimu, nors yra daugiau asmenų, ketinančių apie tai kalbėti. Jis gali sustabdyti kalbėtoją savo kalbos viduryje, jei jis peržengė jam skirtą laiką.

Maitinimas # 6. Užsakymo atidėjimas:

Pirmininkas turi įgaliojimus atidėti posėdį, kad atvėsti dalyvių nuotaikas arba kai praėjo daug laiko, o dalyviai, atrodo, yra pavargę arba kai narių prašymas atidėtas.

Tačiau jei kvorumo pradžioje yra noras, posėdis automatiškai atidedamas (jei baigiamas neeilinis posėdis), pirmininkas privalo įsitikinti, kad posėdis nėra surengtas.

Maitinimas # 7. Norėdami balsuoti:

Pirmininkas paprastai yra organizacijos narys, todėl turi teisę balsuoti. Tačiau, be to, jis gali turėti teisę balsuoti. Jei jis turi šią teisę, jis turi teisę balsuoti, kai atsiranda proga. (Kartais pirmininkas netgi neturi savo balsų, kad būtų visiškai nešališkas.)

Maitinimas # 8. Protokolo patvirtinimas:

Sekretorius po to, kai parengia protokolo projektą, parodo šio posėdžio pirmininkui, kuriam buvo parengtos protokolai. Pirmininko pareiga yra perkelti projektą ir taisyti, jei yra. Jis gali „ištrūkti“ arba pašalinti keletą nepageidaujamų žodžių iš minučių.