Inventoriaus valdymo sistemos tipai
Šiame straipsnyje aptariami du pagrindiniai atsargų valdymo sistemų tipai. Tipai yra: 1. Nuolatinė inventoriaus valdymo sistema 2. ABC inventoriaus valdymo metodas.
1. Nuolatinė inventoriaus valdymo sistema:
Didelėse verslo organizacijose labai svarbu turėti informaciją apie nuolatinį įvairių tipų medžiagų ir parduotuvių įsigijimą, išdavimą ir jų pusiausvyrą. Nuolatinė inventoriaus valdymo sistema leidžia gamintojui sužinoti apie šių medžiagų ir parduotuvių prieinamumą, nepatiriant sudėtingo fizinio atsargų tikrinimo proceso.
Pagal šią sistemą laikomasi tinkamos informacijos apie gavimą, išdavimą ir turimas medžiagas. Pagrindinis šios sistemos tikslas - bet kuriuo metu turėti tikslią informaciją apie kiekvieno elemento atsargų lygį.
Nuolatinė inventoriaus valdymo sistema negali būti sėkmingai taikoma, nebent ir tol, kol bus vykdoma nepertraukiamo atsargų sistema, kurios tikslas - patikrinti bendrą įmonės vienetų kiekį 3-4 kartus per metus, parenkant 10-15 vienetų kasdien, palyginti su fizine atsarga. vyksta kartą per metus.
Elementai yra paimti rotaciniu būdu, kad būtų galima veiksmingiau tikrinti, nuolatinis atsargų ėmimo procesas paprastai atliekamas ne sandėlio savininko, o kito asmens. Tai padės patikrinti ir sandėlio savininko veikimą. Nuolatinės atsargų kontrolės sistemos sėkmė priklauso nuo tinkamo nuolatinės atsargų tikrinimo sistemos įgyvendinimo.
Nuolatinio inventoriaus valdymo sistemos privalumai:
Toliau pateikiami pagrindiniai privalumai, atsirandantys dėl veiksmingos nuolatinės inventoriaus kontrolės sistemos:
1. Greitas uždarymo atsargų įvertinimas:
Dėl nepertraukiamo atsargų patikrinimo, uždarymo atsargų vertę galima rasti bet kuriuo metu per metus. Tai labai palengvina tarpinio pelno (nuostolio) ataskaitos ir balanso parengimą finansinio laikotarpio arba metų pabaigoje.
2. Mažesnės investicijos į medžiagas:
Įdiegus nuolatinės inventoriaus kontrolės sistemą, atliekamas reguliarus medžiagų ir parduotuvių gavimo ir išdavimo patikrinimas. Dėl to sumažėja investicijos į medžiagas.
3. Naudinga formuojant tinkamas pirkimo taisykles:
Sandėlininkas gali lengvai žinoti, kada kiekvienas gamyklos skyrius turės daugiau medžiagų, nes aiškiai nurodomi įvairūs kiekvieno tipo medžiagų lygiai. Visa ši informacija labai naudinga formuojant tinkamą įmonės pirkimo politiką.
4. Skubus vagystės ir nuotėkio nustatymas ir kt.
Naudojant tinkamai suplanuotą nuolatinės inventoriaus kontrolės sistemą, medžiagų nuotėkiai ir vagysčiai iškart atsiranda ir tokių neatitikimų priežastys gali būti lengvai žinomos nedelsiant.
5. Apyvartinio kapitalo pakankamumas:
Sistema užtikrina veiksmingą medžiagų saugojimo ir išdavimo kontrolę. Tai suteikia pakankamą apyvartinio kapitalo tiekimą, kurį galima taikyti kitose pelningose srityse.
6. Naudinga nustatant parduotuvių organizacijos efektyvumą:
Nuolatinė inventoriaus valdymo sistema yra svarbi priemonė gamybos įmonėse veikiančių parduotuvių efektyvumui ir darbui nustatyti, nes ji nuolat tikrina parduotuvių darbą ir veikimą.
Be pirmiau minėtų privalumų, tinkama nuolatinės inventoriaus kontrolės sistema užtikrina daugybę kitų privalumų, pvz., Užtikrinant, kad laiku būtų papildyta šviežia žaliava (medžiagos), saugomi įrašai būtų nuolat atnaujinami, griežtai kontroliuojant atliekų švaistymą ir gedimą bei visų pirma nereikia uždaryti dėl kasmetinių atsargų tikrinimo.
2. ABC inventoriaus valdymo metodas:
Siekiant efektyviau kontroliuoti medžiagas, ABC (Always Better Control) metodas yra labai naudingas. Pagal šį metodą medžiagos skirstomos į tris kategorijas pagal jų atitinkamas vertes. „A“ grupė yra brangūs daiktai, kurie sudaro nuo 10 iki 20% visų prekių ir gali sudaryti apie 50% visos parduotuvių vertės.
Siekiant išsaugoti šiuos daiktus, reikalinga didesnė kontrolė ir vykdoma. „B“ grupė susideda iš prekių, kurios sudaro 20–30% parduotuvių ir sudaro apie 30% visos parduotuvių vertės.
Siekiant kontroliuoti šiuos daiktus, gali būti imtasi pakankamai atsargumo. Paskutinėje kategorijoje, ty „C“ grupėje, apie 70–80 proc. Tai gali būti vadinama likusia kategorija. Trečiosios kategorijos, ty C grupės, atveju gali būti atliekama įprastinė priežiūra.
Šis metodas taip pat žinomas kaip „atsargų kontrolė pagal vertės metodą“, „atrankinės vertės metodas“ ir „proporcinių dalių vertės metodas“ ir kt.
Jei šis metodas atliekamas atsargiai, tai leidžia žymiai sumažinti išlaidas ir labai padeda išsaugoti brangius daiktus parduotuvėse.
ABC inventoriaus metodo privalumai:
i) ji užtikrina geresnę brangių daiktų, į kuriuos investuojama daug kapitalo, kontrolę.
ii) padeda kurti mokslinį atsargų kontrolės metodą, gerokai sumažėja darbo sąnaudos, o atsargos yra optimalios.
iii) tai padeda išlaikyti akcijų apyvartos rodiklį palyginti aukštesniu lygiu, atliekant mokslinę atsargų kontrolę;
iv) Tai užtikrina didelį saugojimo mokesčių sumažinimą.
(v) Jis padeda išlaikyti pakankamą C kategorijos prekių atsargų atsargą.
Toliau pateiktoje diagramoje parodoma ABC inventorizacijos klasifikacija:
