Darbo analizė: darbo analizės procesas ir panaudojimas - paaiškinta!
Darbo analizė: darbo analizės procesas ir panaudojimas!
Darbas yra konkreti užduotis, priskirta asmeniui arba asmenų grupei. Ji atlieka tam tikras pareigas ir atsakomybę, kurią turi įvykdyti atitinkamas asmuo. Kiekvienas darbas skiriasi savo pobūdžiu. Išsamus darbo pobūdžio, reikalingų savybių ir priskirtų pareigų tyrimas yra darbo analizės apimtis.
Išsiaiškinta išsami informacija apie darbą, taip pat išnagrinėta, kokio tipo asmuo turi atlikti šį darbą. Tai yra pagrindinis žingsnis vykdant mokslinę įdarbinimo ir atrankos procedūrą.
Darbo analizės apibrėžimas:
Darbo analizė yra su darbu susijusios informacijos rinkimo procesas, kuris padeda rengti darbo aprašymą ir darbo specifiką. Edwin Flippo teigimu, „darbo analizė yra informacijos apie konkrečios darbo operacijas ir atsakomybę tyrimas ir rinkimas“. Stephenas P. Robbinsas apibrėžia: „Darbo analizė yra sistemingas darbų tyrimas. Tai yra pagrindinė techninė procedūra, kuri naudojama apibrėžiant darbo pareigas, atsakomybę ir atskaitomybę “.
Darbo analizės procesas:
Darbo analizės procesas parodytas 5.4 pav.
Strateginiai duomenys:
Darbuotojų dalyvavimo darbo vietose lygis, duomenų šaltiniai, analizės pobūdis ir apimtis bei analizės lygis yra strateginės detalės, dėl kurių reikia iš anksto nuspręsti prieš pradedant rinkti informaciją.
Informacijos rinkimas:
Prieš pradedant faktinį duomenų rinkimo procesą turėtų būti nustatyta duomenų rūšis, rinkimo metodai, naudotini metodai ir duomenų rinkimui skirti žmogiškieji ištekliai.
Informacijos apdorojimas:
Surinkti duomenys bus įvairiapusiški. Jame bus išsami informacija apie darbo pobūdį ir turimo kandidato profilį. Su darbu susiję duomenys bus suskirstyti į iš anksto nustatytas kategorijas, o specifikacijas galima pasiekti.
Darbo aprašymas:
Darbo pobūdis, pareigos, pareigos ir pareigos vadinamos darbo aprašymu. Atliktas darbas yra išsamiai aprašytas, kad būtų lengva ieškoti tinkamo kandidato.
Darbo aprašymas:
Reikalingos savybės, kad kandidatas atliktų tam tikrą darbą, aprašytos darbo specifikacijos kategorijoje. Jame aprašomos fizinės, asmeninės ir psichologinės asmens ypatybės atlikti tam tikrą darbą.
Darbo analizės panaudojimas:
Reikšmingas ir mokslinis pasirinkimas ir vieta:
Darbo analizė pateikia išsamią informaciją apie asmens darbo pobūdį ir savybes, kad būtų galima dirbti. Šis aprašymas yra pagrindas tinkamų mokslinių interviu ir bandymų metodų naudojimui atrankos metu, o tobulas darbo vietų išdėstymas palengvinamas aiškiau tarp darbo vietų ir asmenų.
Tinkamas skelbimas ir viešumas:
Išsami reklama atitinkamose žiniasklaidos priemonėse gali būti skelbiama išsamiai.
Tikslingi pokalbiai ir medicininė apžiūra:
Kadangi asmeninės ir psichologinės detalės pateikiamos pagal darbo specifiką, interviu davėjas gali atitinkamai pakoreguoti kandidatams pateikiamus klausimus, kad gautų prasmingus ir tinkamus atsakymus.
Veiklos vertinimas:
Vertinimo efektyvumo standartai gali būti apibrėžti remiantis darbo aprašymo duomenimis, o faktiniai rezultatai gali būti matuojami.
„Manpower“ mokymo ir plėtros programos:
Kandidato mokymo poreikiai gali būti sprendžiami pagal darbo specifikacijos detales, o kandidato įgūdžiai gali būti tobulinami reikiamose darbo vietose.
Darbo planavimas:
Darbas bet kuriame versle gali būti sukurtas remiantis specifikacijomis ir aprašymais, kad būtų galima praturtinti bendrą organizacinį lygį.
Karjeros planavimas:
Darbo analizė suteikia informacijos apie universalias karjeros galimybes, kurios gali suderinti jų gebėjimus su darbu ir tobulėti.
