Indukcinės programos: koncepcija, indukcijos programos tikslai ir etapai

Indukcinės programos: koncepcijos, uždavinių ir įvadinių programų etapai!

1. Indukcijos sąvoka:

Naujos rinkos dalyvio įvedimas į bet kurią esamą žmonių grupę buvo bendras bruožas, su kuriuo susiduriame mūsų kasdieniame gyvenime. Prisiminkite, kad prisijungus prie (savo) šeimos nuotaka buvo pristatyta (jūsų) šeimos nariams ir būdams. Prisiminkite savo prisijungimą prie dabartinio Verslo administravimo departamento.

Įstojus į katedrą, jums galėjo būti pasakyta apie departamento taisykles ir taisykles, akademinės veiklos tvarką, pvz., Sesijų testus, užduotis, seminarų pristatymus, vasaros mokymus, semestro egzaminus, dokumentus, mokomus su mokytojų vardais ir tt .

Jūs tikriausiai supažindinote su savo senjorais organizuodami „šviežesnį pasveikinimą“. Panašiai, kai žmogus įsijungia į naują darbą, jam taip pat reikia tokio pat pobūdžio įvadas į savo darbą ir organizaciją. Šis įvadas vadinamas „indukcija“. Indukcija taip pat žinoma kaip „orientacija“ ir „indoktrinacija“.

Naujas dalyvis įstoja į organizaciją kaip svetimas savo kolegoms, darbui ir organizacijai. Tai sukelia pradinį nerimą naujam dalyviui. Kartais jis nustoja nustebinti naujo darbuotojo atsistatydinimą. Taigi reikia sudaryti sąlygas, kad naujojo darbuotojo integracija į organizaciją būtų kuo sklandesnė ir kuo labiau be rūpesčių. Indukcija padeda tai padaryti.

Indukcija kviečia naują darbuotoją į organizaciją. Kitaip tariant, tai yra gerai organizuotas renginys bendrauti su nauju dalyviu su žmonėmis ir darbo aplinka tam tikroje organizacijoje.

Pasak Michael Armstrongo „Indukcija yra darbuotojo gavimo ir pasveikinimo procesas, kai jis pirmą kartą prisijungia prie įmonės ir suteikia jam pagrindinę informaciją, reikalingą norint greitai ir laimingai įsikurti ir pradėti darbą“.

BP Billimoria apibrėžė indukciją kaip „būdą, kuriuo naujas darbuotojas atkuriamas į pakeistą aplinką ir supažindinamas su organizacijos praktika, politika ir tikslais.“ Trumpai tariant, indukcija yra palankus, indoktrinacinis ir socializacinis procesas. naujas darbuotojas į savo darbą ir organizaciją.

2. Indukcijos tikslai:

Kai naujas dalyvis prisijungia prie organizacijos, jis / ji yra visiškai svetimas kolegoms, darbo vietai ir darbo aplinkai. Todėl jis gali jaustis nesaugus, drovus ir nervingas. Pirmosios kelios dienos gali būti nerimą keliančios ir naujiems dalyviams nerimą keliančios.

Ypač tuomet, kai naujas dalyvis atvyksta iš kaimo vietovės, jis visiškai atsiduria jūroje pramoniniame mieste ir mieste. Tada indukcija padeda sumažinti tokius nerimą ir išsklaido abejones bei nervingumą nuo naujojo dalyvio proto.

Todėl įvadinė programa yra skirta pasiekti šiuos tikslus:

1. Siekiant sumažinti pradinį nerimą, visi nauji rinkos dalyviai jaučiasi, kai jie įsijungia į naują darbą naujoje organizacijoje.

2. Supažindinti naujus darbuotojus su darbu, žmonėmis, darbo vieta, darbo aplinka ir organizacija.

3. Integruotai palengvinti vidinį persiuntimą.

4. Mažinti nesąžiningų bendradarbių išnaudojimą.

5. Sumažinti kultūrinę šoką, su kuria susiduria nauja organizacija.

3. Indukcijos programos privalumai:

Oficiali įvadinė programa gali suteikti naują naudą naujam dalyviui ir organizacijai:

1. Gerai suprojektuota įvadinė programa sumažina nerimą, nervingumą, nedalyvavimą ir darbuotojų apyvartą.

2. Indukcija padeda sumažinti realybę ar kultūrinius šokus, kuriuos nauji darbuotojai patiria prisijungdami prie naujos organizacijos.

3. Efektyvus indukcija taip pat padeda integruoti naujus darbuotojus į organizaciją ir skatina naujos organizacijos jausmą.

4. Indukcija taip pat įpareigoja naujoką ir dabartinius komandos darbuotojus.

BP Billimoria įvertino indukcijos naudą šiais žodžiais:

„Indukcija turi didesnę reikšmę besivystančioje šalyje, pavyzdžiui, Indijoje, kur neraštingumo procentas yra labai didelis. Darbuotojas visiškai atsiduria jūroje, kai aplinkybių dėka jis turi pereiti nuo kaimo aplinkos į pramoninę aplinką. Nenaudinga bandyti stumti į rankas patvirtintų taisyklių ir reglamentų vadovą ir tikisi, kad jis taps lojaliu ir efektyviu darbuotoju. Jis turi trumpą ir paprastą įvadą, kurį veda kažkas, kas kalba savo kalba. Tai labai padės sumažinti apyvartą ir, svarbiausia, užkirsti kelią darbuotojui, kad jis gali patekti į griaunamuosius elementus, kurie klesti kurdami darbo neramumus, klaidinant darbuotojus su neraštingais darbuotojais “.

4. Indukcijos programos turinys:

Indukcijos programa gali būti neformali arba formali. Jie aptariami po vieną.

Neoficialus indukcija:

Tai neplanuota įvadinė programa. Tai gali būti tiesiog naujojo dalyvio apie darbą ir organizavimą įvadas. Tokio tipo indukcinę programą paprastai vykdo vidutinio ir mažo masto vienetai. Paprastai neformali indukcijos programa turi būti trunka vieną valandą.

Neformali indukcijos programa gali būti dviejų šių variantų:

i) Priežiūros sistema:

Šioje sistemoje tiesioginis darbo vadovas prižiūri įvedimo programą naujam dalyviui. Vadovas supažindina su naujuoju dalyviu apie darbą, departamentas, pristato kolegoms ir supažindina jį su sekcijomis / skyriais, kurie yra susiję su jo darbu.

ii) bičiulių arba rėmėjų sistema:

„Buddy“ sistemoje tiesioginis vadovas paskiria naują dalyvio įvedimą senam darbuotojui. Senasis darbuotojas veikia kaip draugas, filosofas ir naujojo dalyvio vadovas. Siekiant supažindinti naująjį dalyvį su darbu ir organizacija, vadovas, ty senasis darbuotojas, organizuoja susitikimus su kitais asmenimis ir departamentais, taip pat pateikia jam atitinkamus dokumentus / literatūrą apie taisykles, taisykles ir kitas organizacijos detales.

Oficialus indukcija:

Oficialus indukcija yra planuojama programa, skirta integruoti naują dalyvį į organizaciją. Tai paprastai atlieka didelio dydžio organizacija. Visapusiška įvadinė programa yra kruopščiai suprojektuota, kad naujasis dalyvis supažindintų su savo darbu, kolegomis ir organizacija.

Atitinkamai oficialios įvadinės programos turinys apima aspektus, apimančius organizacijos misiją, viziją, taisykles ir taisykles iki su darbu susijusių duomenų, pvz., Atlyginimo, išmokų, paslaugų sąlygų, saugos ir gerovės priemonių ir kt.

Taigi oficiali įvadinė programa apima tokį turinį:

1. Trumpa organizacijos istorija.

2. Organizacinė misija, vizija, tikslai ir filosofijos.

3. Organizacijos politika ir procedūros.

4. Organizacijos taisyklės ir reguliavimas.

5. Organizacinė struktūra ir valdžios santykiai.

6. Darbo sąlygos, įskaitant atlyginimą, darbo valandas, atostogas, reklamines galimybes ir kt.

7. Gerovės priemonės, pvz., Subsidijuojamos valgyklos, transporto, sveikatos ir poilsio paslaugos ir kt.

8. Saugos priemonės.

Visi indukcijos programos turiniai yra išdėstyti į tris etapus, kurie aptariami vėliau. Oficialią įvadinę programą HR specialistai vykdo per lankstinukus, paskaitas, seminarus ir keletą dienų per savaitę. Indukcija gali išplisti per kelias dienas nuo kelių dienų iki kelių savaičių.

Pereikite prie TISCO vykdomos įvadinės programos pavyzdžio. Tai padės jums geriau suprasti oficialios įvadinės programos turinį.

Indukcija TISCO:

Oficialus TISCO įvedimas buvo atliktas nuo 1960 m. Pabaigos. Indukcijos tikslas buvo supažindinti naująjį darbuotoją su savo aplinka, paaiškinti jam taisykles ir saugos priemones ir pan., Taip pat suteikti jam indėlį į įmonės remiamą švietimo, mokymo ir gerovės veiklą.

Indukcijos programą sudaro:

1. Įvadas į įmonę:

Kaip pirmas žingsnis programoje, nauji dalyviai ne daugiau kaip 15 partijų pasakoja apie įkūrėją ir bendrovės plėtros istoriją, jos organizacijas ir funkcijas, įvairius produktus ir personalo politiką. Saugos ir nelaimingų atsitikimų prevencijos tarnybų saugos pareigūnas kalba apie saugumą ir parodo, kad tinkamai naudojami įvairūs saugos prietaisai.

2. Informacija apie paslaugų teikimo sąlygas:

Paaiškinta esminių darbų nuolatinių pavedimų, apdovanojimų ir išlaikymo fondo taisyklių, medicinos, būsto, švietimo ir gerovės priemonių ir kt. Ypatybės. Taip pat trumpai kalbama apie atlyginimus, viršvalandžius, premijas ir kitus atlyginimus. Taip pat aptariamos darbo stažo, atostogų, veikimo ir skatinimo procedūros ir kt. Taisyklės.

3. Įvadas departamento pareigūnams ir apsilankymas darbų vietoje ir aplinkoje:

Po to, kai nauji dalyviai yra įdarbinti pirmiau nurodytuose dalykuose Užimtumo biure, jie siunčiami į atitinkamą skyrių, kur jie pristatomi už įvairius skyrius atsakingiems prižiūrėtojams ir personalo pareigūnui. Tada jie patenka į darbo vietą ir parodė įvairias svarbias vietas, tokias kaip „Check Houses“, „Watch Houses“, poilsio kambariai, tualetas ir kt.

4. Įvadas apie darbą:

Nauji rinkos dalyviai trumpai apibūdina darbus, kuriuos jie turėtų atlikti, apie jų darbo vietą ir būdą, kaip įsidarbinti. Aiškinami signalai, priešgaisrinė signalizacija ir kitos saugos priemonės. Be to, jiems taip pat nurodomas lankomumo registravimo metodas.

5. Indukcijos programos etapai:

Kruopščiai parengta įvadinė programa susideda iš trijų etapų:

1. Bendra indukcija

2. Specifinė indukcija

3. Tęstinė indukcija

Trumpas šių aprašymas:

Bendra įvadas:

Pirmąjį indukcijos etapą atlieka žmogiškųjų išteklių skyrius. Indukcijos tikslas - atskleisti naują organizacijos dalyvį, paaiškindamas jam organizacijos misiją, tikslus, istoriją ir filosofiją. Naujieji darbuotojai taip pat supažindinami su jo tarnybinėmis sąlygomis, darbo užmokesčiu ir privilegijomis, skatinimo procedūra, personalo politika ir skundų tvarkymo mechanizmu. Šis indukcijos etapas skatina darbuotoją dirbti organizacijoje. Indukcijos laikotarpis, priklausomai nuo organizacijos, gali skirtis nuo kelių dienų iki kelių savaičių.

Specifinė indukcija:

Šį įvedimą pateikia naujas darbuotojas. Daugiausia dėmesio skiriama bendram naujojo darbuotojo darbui. Atitinkamai darbuotojas supažindinamas su darbu, parodyta darbo vieta ir aplink patalpas, supažindinama su savo kolegomis ir supažindinama su procedūromis ir metodais, papročiais, darbo tvarka ir taisyklėmis. Šis mokymas / indukcija padeda naujam darbuotojui prisitaikyti prie savo darbo aplinkos. Indukcija gali trukti kelias savaites ar net mėnesius.

Tolesni veiksmai:

Pagrindinis uždavinys tolesniam indukcijai yra patikrinti, ar naujasis darbuotojas pats prisitaiko prie darbo ir organizacijos, ar ne. Šį įvedimą pateikia darbuotojo vadovas arba kvalifikuotas specialistas pramoninės psichologijos klausimais.

Atliekant įvadinius mokymus, darbuotojo pasiūlymai dėl jau vykdomų įvadinių programų tinkamumo ar kitokio pobūdžio ir dėl kitų su tuo susijusių aspektų yra tinkamai atsižvelgiama, kad indukcija būtų veiksmingesnė. Tokią grįžtamąjį ryšį taip pat galima naudoti norint įvertinti naujų dalyvių konsultavimo ir konsultavimo reikalavimus. Tolesnės stebėsenos trukmė gali kisti nuo kelių savaičių iki kelių mėnesių.