Veiksniai, į kuriuos reikia atsižvelgti pasirinkdami VKI arba procesų atnaujinimą

Veiksniai, į kuriuos reikia atsižvelgti pasirinkdami VKI arba procesų atnaujinimą, yra tokie:

Organizacijos darbuotojai gali suteikti vertingų įžvalgų apie tobulinimo galimybes ir tai, ar VKI ar procesų pertvarkymas gali pasiekti norimą ar reikalingą tobulinimą.

i) pokyčiai rinkoje:

Jei įmonės produktų ir (arba) paslaugų rinka vyksta sparčiai, tuomet pernelyg apibrėžtas verslo procesas (pvz., Naujų produktų / paslaugų kūrimas) gali būti tinkamesnis nei nuolatiniai papildomi patobulinimai (ty VKI).

(ii) Geografinis pasiskirstymas:

VKI labiau tinka, kai procesas apsiriboja vienu ar dviem fizinėmis vietomis (pvz., Darbo grupėmis / departamentais) ir duomenų mainai nėra kritiniai. Tačiau, jei procesai naudojami įvairiose vietose (ypač tarp valstybių ar šalių), reikalingas kritinis keitimasis duomenimis, tada rekomenduojama pakartotinai projektuoti.

(iii) Kliento / tiekėjo dalyvavimas:

VKI yra tinkamiausias, jei reikalingas santykinai nedidelis „praktinių“ klientų ir tiekėjų dalyvavimas. Perdirbimo metodas reikalauja didesnio tiesioginio įsitraukimo su pagrindiniais klientais ir pakartotinio projektavimo proceso tiekėjais.

iv) Išlaidų ir personalo paskirstymas:

Jei aukščiausioji vadovybė nori teikti tik ribotus finansinius išteklius ir periodiškai, dalyvaujant procese dalyvaujantiems asmenims, būtų geriau tobulinti, tada VKI būtų geresnis pasirinkimas. Neakivaizdinių pastangų perkėlimo pastangų rezultatas yra ribotas, o komandos narių nusivylimas padidėja ir nusivylimas vyresniajam vadovui.

v) Skubos lygis:

Organizacijos, kurių kokybės gerinimo „brandos kreivė“ yra palyginti mažos, turi mažiau skubos tobulinimo ir yra patenkintos VKI. Atnaujinimas yra tinkamesnis, kai esamas procesas yra neveiksmingas ir kai padėtis yra kritiška, o santykinai trumpą laiką turi būti pasiekta reikšmingo pagerėjimo.